Cómo diseñar un ciclo de vida del proyecto para la gestión de operaciones
La planificación de un proyecto de gestión de operaciones puede ser un proceso, y como todos los procesos, se beneficia de la estandarización y disciplina. Un proyecto de éxito se apoya en tres patas, como un taburete. Necesita
Los buenos procesos para asegurar que las acciones apropiadas se toman en la secuencia correcta
Las personas adecuadas trabajan en el proyecto
La comunicación apropiada entre los participantes del proyecto
Las fases del ciclo
El propósito de un plan de proyecto es traducir las metas en objetivos y resultados. Sin embargo, para lograrlo debe adhesión a un proceso disciplinado. Hay cuatro fases del proceso de gestión de proyectos estándar. Este mismo proceso se utiliza para todo, desde el desarrollo de proyectos de exploración espacial para la construcción de puentes.
Definición y alcance.
En esta fase, es necesario completar tres tareas principales:
Identificar las metas y los grupos de interés para el proyecto
Escribirlas en una declaración de la misión
Hacer una primera pasada a identificar el tiempo, costo, tecnologías y organización que el proyecto requiere para tener éxito
Video: Procesos de Gestión de Proyectos
Planificación.
Esta fase requiere una gran cantidad de trabajo, incluyendo estas tareas específicas, para permitir la ejecución exitosa del proyecto:
Identificar las especificaciones del proyecto en detalle
Examinar las lecciones aprendidas de proyectos anteriores que son similares
Determinar los riesgos y las oportunidades y crear contingencia o mitigación de los planes según sea apropiado
Crear una estructura de desglose de trabajo para identificar lo que hay que hacer actividades y quién es responsable de los mismos
Video: CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
Desarrollar la programación y temporización estimaciones detalladas y establecer hitos de progreso para el monitoreo tarde
Desarrollar estimaciones detalladas de los costos y establecer hitos de progreso para el monitoreo tarde
Asignar recursos, incluyendo los proveedores del proyecto
Ejecución.
Video: Ciclo de Vida del Proyecto
Ahora lo que necesita para hacer realidad el proyecto. En esta fase, a manejar estas tareas:
Monitorear el progreso, el costo y la calidad del proyecto
Activar los planes de contingencia, si es necesario
Manejo de cambio de alcance y la fluencia
Entrega y liquidación.
Esto es cuando terminas:
Mano sobre las prestaciones del proyecto al cliente
Rampa hasta la operación normal, en su caso
Realizar una revisión después de la acción de identificar las lecciones aprendidas
Si realiza estos cuatro fases correctamente, debería ser capaz de lograr los resultados deseados que eran los objetivos de su proyecto.
La mayoría de los directores de proyectos utilizan los términos cambio de alcance y la corrupción del alcance casi de manera intercambiable. cambio de alcance incluye las decisiones grandes y deliberados sobre el alcance del proyecto. la corrupción del alcance, sin embargo, indica la toma de decisiones menos consciente por parte del equipo de gestión del proyecto y el cliente. Con éxito la supresión de la corrupción del alcance es una de las claves para lograr sus objetivos de costes y de tiempo.
Sé consciente de el crecimiento alcance es una estrategia para algunas empresas. Algunas compañías lowball el costo para ganar el negocio y luego depender de cambios en el alcance del cliente para recuperar la oferta bajo. El ejemplo clásico de cambio de alcance pasa alrededor de la construcción de una casa personalizada. El contratista es feliz para dar cabida a que el cambio de compuesto para encimeras de granito natural, a un costo adicional sustancial!
Su capacidad de hacer cambios en su proyecto disminuye a medida que se mueve a través del proceso. A medida que avanza desde la definición y el alcance de la entrega, el costo de su proyecto aumenta progresivamente. Por otra parte, la dependencia de su trabajo futuro sobre las decisiones pasadas aumenta también. Esto hace que el costo de los cambios más caro a medida que avanza a través del ciclo de vida del proyecto, en particular para las decisiones que ya ha gastado dinero en.
Por las mismas razones, la capacidad de gestión y las partes interesadas para realizar cambios en los descensos del proyecto. Los cambios que se pueden realizar con una simple línea en una hoja de papel en la fase de definición de alcance y, literalmente, puede costar millones de dólares en la fase de ejecución. Hacer las cosas bien al principio del proceso es crucial.
Decidir ir o no ir
Go / no-go decisiones ocurrir entre las fases de definición / determinación del alcance, planificación y ejecución. En otras palabras, después de completar la fase de definición y determinación del alcance, usted puede decidir que el proyecto no tiene probabilidades de alcanzar sus objetivos, lo que le lleva a abandonar el proyecto. Las empresas a menudo se refieren a estos ir / no-go decisiones etapa puertas o -fase puertas. Casi todas las empresas los utilizan.
Tirando del enchufe en un proyecto puede ser una muy buena idea en algunos casos, ya que no quiere tirar dinero a la basura. Las compañías de energía son conocidos para pasar hasta $ 3 mil millones dólares en un proyecto de $ 10 mil millones en la fase de planificación y luego cancelar todo el proyecto. Y esto está bien!
Es mucho mejor para cancelar un proyecto después de pasar $ 3 billón de perder $ 5 adicionales billón cuando su fase de planificación determina que no hay suficiente aceite en el suelo para que el proyecto sea rentable.
Algunas empresas incluso han ampliado esta idea para crear competencia en su proceso de planificación. Por ejemplo, muchas empresas empiezan electrónicos 50 proyectos en la definición / proceso de alcance cada año, esperando para aventar ese número a 10 proyectos después de la primera etapa-puerta. Después de la fase de planificación, que esperan para reducir ese número a 5 proyectos que van a realmente ejecutan. Esta competición de estilo darwiniana se denomina a veces funne proyectol.
Documentar el proyecto
Un producto importante de un proceso de planificación de proyectos bien ejecutada es el conjunto de documentos que de él se deriva. documentación formal - con tal de que no es sólo un relleno en el espacio en blanco de ejercicio - beneficia el proyecto en una serie de formas:
Promueve la alineación con los miembros del cliente y de equipo.
Se evita errores de novato que se producen debido a que un jefe de proyecto se olvida de hacer algo importante en el proceso.
Ayuda a mantener a raya la corrupción del alcance documentando exactamente lo que es (o lo que no es) en el alcance del proyecto.
Una forma educada para suprimir la corrupción del alcance de su cliente es hacer referencia a la documentación que demuestra que la nueva característica de la whiz-explosión que su cliente quiere ahora es de hecho la corrupción del alcance y no puede ser completado a tiempo o dentro del presupuesto.