Evitar los errores de gestión de proyectos
El objetivo clave en la gestión de proyectos es completar el proyecto con éxito. Que a menudo significa que la dirección clara de los baches de la carretera. Esta práctica lista de los diez errores comunes ayuda a evitar algunos de los problemas que afectan a los proyectos fallidos.
La falta de objetivos claros: Nadie está realmente seguro de lo que trata el proyecto, mucho menos son personas estuvieron de acuerdo en ella.
La falta de gestión del riesgo: Las cosas van mal que alguien podría haber previsto y controlado hasta cierto punto o incluso impedido.
Video: grupo A grandes errores en la gestión de proyectos
Sin la alta dirección ‘comprar en’: Los altos directivos no estaban convencidos y por lo que nunca apoyaron el proyecto, lo que lleva a problemas como la falta de recursos. Tampoco aquellos administradores realicen un control normal de gestión, ya que habitualmente hacen en sus otras áreas de responsabilidad.
Planificación deficiente: En realidad, eso es ser amable, porque a menudo el problema es que hay una planificación se hace en absoluto. No es de extrañar, entonces, cuando las cosas se salen de control, y no menos importante, porque nadie sabe dónde está el proyecto debe ser en este momento de todos modos.
No hay hitos de progreso claras: Esto es consecuencia de una mala planificación. La falta de hitos significa que nadie ve cuando las cosas están fuera de la pista, y los problemas pasan desapercibidos durante mucho tiempo.
alcance Understated: El alcance y el plan de proyecto son superficiales y subestiman tanto lo que el proyecto tiene que entregar y los recursos necesarios para entregarlo. El personal del proyecto (a menudo miembros del equipo) y luego descubrir los componentes ocultos pero esenciales adelante en el proyecto. El trabajo adicional que es necesaria toma entonces el proyecto fuera de control, causando retraso en el cronograma original y un gasto excesivo en contra del presupuesto original.
Video: Errores que no hay que cometer en la Dirección de Proyectos (eLearning)
Las malas comunicaciones: Así que muchos proyectos fracasan debido a la interrupción de la comunicación, lo que puede deberse a los roles y responsabilidades poco claras y de actitudes de alta dirección pobres, como no querer escuchar malas noticias.
Video: 7 errores para evitar en tu proyecto
los niveles de recursos poco realistas: Simplemente no es posible hacer un proyecto del alcance requerido con una pequeña cantidad de recursos tales - personal, dinero o ambos.
plazos poco realistas: El proyecto no puede entregar por el tiempo requerido, por lo que está condenado al fracaso.
No hay control de cambio: Las personas añaden cosas poco a poco - la corrupción del alcance. Entonces te das cuenta de todo el mundo que el proyecto ha crecido tan grande que no puede ser entregado dentro del presupuesto fijo o en el plazo previsto.