Cómo evitar los errores comunes de gestión de proyectos
La presión de tener que completar un proyecto con poco tiempo y pocos recursos a menudo hace que la gente de cortar esquinas e ignorar ciertos problemas que pueden afectar significativamente las posibilidades de un proyecto de éxito. Evitar los siguientes errores comunes y en lugar de abordar los problemas al principio del proyecto para ayudar a reducir sus posibles impactos negativos:
Enmarcar los objetivos del proyecto vagas: Los objetivos del proyecto son los resultados que se deben alcanzar si el proyecto ha de ser exitoso. Cuanto más específica los objetivos, más fácil será para usted para estimar el tiempo y los recursos necesarios para alcanzarlos y el más fácil será para usted y sus audiencias para confirmar que se han cumplido.
Asegúrese de incluir medidas (Las características de un objetivo que va a utilizar para decidir si se ha alcanzado) y presupuesto (Los valores de las medidas que considera que confirmar que ha alcanzado con éxito sus objetivos).
Con vistas a las audiencias clave: Asegúrese de determinar su proyecto de conductores (Aquellas personas que definen lo que su proyecto debe alcanzar para tener éxito) y su partidarios (Las personas que hacen posible que se logren los objetivos de su proyecto deseado). conductores importantes que a menudo se pasa por alto son los usuarios finales de los productos finales de su proyecto.
Video: Cómo evitar los errores financieros en los proyectos del FP7
La falta de supuestos documentos: La gente casi siempre se hacen suposiciones con respecto a su proyectos- sin embargo, a menudo no escribirlas porque piensan todos los demás están haciendo las mismas.
La documentación de los supuestos que permite confirmar que todas las personas están operando bajo el mismo conjunto de supuestos y le recuerda periódicamente para comprobar si los supuestos del proyecto han sido confirmadas y / o se han hecho otras nuevas.
“Copia de seguridad” a los programas del proyecto: Copia de seguridad en un horario proyecto consiste en tratar de determinar el tiempo y los recursos que usted considere que permitirá lograr el éxito del proyecto sin tener en cuenta la cuestión de qué tan probable es que usted será capaz de obtener las cantidades necesarias de tiempo y recursos.
Video: GRANDES ERRORES EN LA GESTION DE PROYECTOS
En lugar de apoyar en, tenga en cuenta el tiempo y los recursos que se siente realista que sería capaz de asegurar y para explorar diferentes formas de utilizarlos para aumentar sus posibilidades de ser capaz de completar con éxito su proyecto.
No obtener compromisos clave por escrito: No poner por escrito los compromisos aumenta las posibilidades de que lo que las personas destinadas a cometer era diferente de lo que pensaba que había cometido. Además de aumentar la exactitud de la comunicación, anotando compromisos ayuda a quienes se les hizo recordar ellos y anima a la gente a modificar las declaraciones por escrito cuando sea necesario.
El no poder mantener el plan de puesta al día: Si un proyecto se ejecuta correctamente, y miembros de su equipo debe consultar con frecuencia la versión más actual del plan de proyecto para confirmar lo que cada miembro del equipo has de hacer para producir los resultados deseados.
No mantener el plan de puesta al día significa que no tiene referencia que explica lo que las personas deben hacer para llevar a cabo con éxito el proyecto de trabajo requerido. También sugiere que la adhesión a la versión más reciente del plan del proyecto no es realmente tan importante, la creencia de que reduce significativamente las posibilidades de éxito del proyecto.
No tener el control de cambios formal: No seguir un proceso formal para evaluar el impacto de los cambios en el proyecto aumenta la probabilidad de que se pase por alto las consecuencias importantes de los cambios solicitados al evaluar los efectos potenciales de esos cambios. Además, hace que sea más probable que algunas de las personas que se verán afectados por los cambios pueden no recibir información oportuna y precisa sobre cuáles pueden ser esos efectos.
No se comunica con eficacia: comunicaciones problemáticas aumentan las posibilidades de que la gente va a trabajar con información diferente al realizar las tareas del proyecto, así como disminución de la moral del equipo y compromiso con el éxito global del proyecto.