Conceptos básicos de gestión de proyectos: confirmando la justificación de su proyecto
Un requisito clave para el éxito de la gestión de proyectos es saber por qué el proyecto fue creado en el primer lugar. Además de ayudar a asegurar que los objetivos adecuados y los resultados deseados se enmarcan en un principio, este conocimiento da energía a los miembros de los combustibles y su compromiso para alcanzar dichos objetivos y resultados del equipo del proyecto. Tome los siguientes pasos para determinar la justificación de su proyecto:
Identificar a los conductores de su proyecto y determinar sus necesidades y expectativas. los conductores de proyectos son personas para las que se realizan proyecto- que tienen alguna autoridad para definir los resultados del proyecto.
Busque las declaraciones existentes que confirman el apoyo de su proyecto de las prioridades de su organización. Consultar plan a largo plazo de su organización, el presupuesto anual, el plan de créditos de capital, y los indicadores clave de rendimiento o KPI, así como notas de reuniones en las que se proponen y discuten su proyecto. También en contacto con las personas que asistieron a esas reuniones.
Video: Gerencia de Proyectos de Construcción
Al comprobar con personas o documentos escritos para la confirmación de la justificación de su proyecto, haga lo siguiente:
Video: Administración de Proyectos 1 - ¿Qué es un Proyecto? - Project Management
Tratar de encontrar varias fuentes para la misma pieza de información. (Las fuentes más independientes que descubras que contienen la misma información, más probable es que la información es correcta.)
Video: Conceptos basicos de Project y Project Libre
Siempre que sea posible, obtener información de fuentes primarias. (UN fuente principal Información detallada contiene el original de una secundario fuente es el informe de otra persona de la información de la fuente primaria).
Siempre que pueda, el uso de fuentes escritas, ya que proporcionan un registro constante y duradera de la información y reducir las posibilidades de que la información se verá alterada, filtrada o mal interpretada (inadvertida o deliberadamente) antes de verlo.
Al hablar con la gente sobre información importante, hacer arreglos para que al menos una otra persona presente. Si lo hace, permite que dos personas diferentes de interpretar lo que escucharon de un mismo individuo.
Anote toda la información que obtenga de reuniones personales.
Plan para reunirse con audiencias clave al menos dos veces. Su primera reunión los sufran empezar a pensar en su segunda reunión issues- le da la oportunidad de aclarar cualquier ambigüedad o inconsistencias desde la primera sesión.
Siempre que sea posible, confirme lo que ha escuchado en reuniones personales con fuentes escritas. Comparar las percepciones y opiniones de las personas que, de hecho los datos escritos (a partir de fuentes primarias, si es posible) y reconciliar las discrepancias.