Diez pasos para conseguir su proyecto de volver a la pista

A veces se inscribe en un proyecto en curso, sólo para descubrir que las cosas se pudren. Otras veces, el proyecto en el que se trabaja pierde el foco. Para volver a la pista, pensar en el trabajo que queda como un nuevo proyecto: Desarrollar un plan de proyecto revisado, anunciar su plan para la organización, y seguir de cerca su rendimiento. Los siguientes consejos pueden ayudarle a hacerlo:

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• Determinar por qué su proyecto se puso fuera de pista. El primer paso para solucionar un problema es entenderlo. Así que antes de salir a conseguir su proyecto de volver a la pista, averiguar exactamente cómo su proyecto se encuentra fuera de la pista.

  Por ejemplo, es posible que la zaga de lo previsto, el gasto excesivo de recursos en los presupuestos, o no producir los resultados deseados. El siguiente paso es identificar las razones por las que su proyecto es fuera de pista. Estas razones pueden incluir personas clave dejaron el equipo, factores clave perdieron el interés, el entorno empresarial ha cambiado, la nueva tecnología surgió, o prioridades de la organización cambiaron.

• Recaptivate sus principales impulsores. Identificar las personas que se benefician de su proyecto. Considere personas que originalmente quería su proyecto a realizar, así como otros que han surgido desde que se inició el proyecto. Reafirmar los beneficios que su proyecto proporcionará ellos y fomentar su apoyo activo.

• Confirmar los objetivos de su proyecto. Confirmar los objetivos de su proyecto con los controladores de su proyecto. Modificar o añadir a los objetivos originales si las necesidades de la gente han cambiado. Asegúrese de que los objetivos son específicos y medibles y que la gente cree que son alcanzables.

• Vuelva a evaluar las actividades que quedan por hacer. Trabajar con los miembros del equipo para confirmar, modificar o eliminar las actividades identificadas originalmente o añadir otros nuevos, según sea necesario. Para todas las actividades, aclarar los recursos necesarios, duraciones estimadas, e interdependencias.

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• Reafirmar los roles y responsabilidades. Trabajar con los miembros del equipo para aclarar las funciones y responsabilidades de las personas para las actividades de los proyectos restantes. Identificar y resolver los conflictos que surgieron durante el trabajo realizado hasta la fecha. Eliminar cualquier ambigüedad que existían en el plan original y animar a todos los miembros del equipo para reafirmar sus compromisos con el éxito del proyecto.

• Desarrollar un programa viable. Revisar su horario original, según sea necesario, para tener en cuenta todo el trabajo restante para ser completado antes de la fecha final requerido. Definir los hitos intermedios significativos que puede utilizar para realizar un seguimiento de su rendimiento en curso.

• Aclarar sus asignaciones de personal. Reevaluar los que tendrá que realizar el trabajo restante, la cantidad de esfuerzo que tendrán que invertir, y cuando se van a necesitar para hacer el trabajo. Reclutar a otros miembros del equipo para el proyecto si es necesario. Confirman que todos los miembros del equipo entiendan el esfuerzo que tendrán que invertir y ponerse de acuerdo para hacer el trabajo.

• Desarrollar un plan de gestión de riesgos. Cuando se desarrolla un plan de proyecto revisado, lo más probable es que tendrá actividades de los proyectos adicionales que deben realizarse, nuevos miembros en el equipo de involucrar, y una apretada agenda para reunirse. Mientras que usted puede ser capaz de desarrollar un plan que tenga la oportunidad de cumplir con sus objetivos, el plan más probable que tenga riesgos.

  Identificar, analizar y planificar para minimizar el impacto negativo de dichos riesgos. Para los riesgos de decidirse a abordar de manera proactiva, haga lo siguiente:

• Trate de minimizar las posibilidades de que se produzcan.

• Desarrollar planes de contingencia, en caso de que se produzcan.

actualizar continuamente su plan de gestión de riesgos a medida que avanza a través del resto de su proyecto.