Entradas de control de costes y salidas que deben saber para el examen de certificación pmp

Al igual que alcance el Control y la Lista de Control para el examen de certificación PMP, las entradas consisten en el plan de gestión de proyectos, los datos de rendimiento de trabajo, y las OPA. Además, las necesidades de financiación del proyecto son también una entrada. Las salidas tratar directamente con información de rendimiento en el trabajo.

Costo de control: Entradas

A continuación se presenta un resumen de las entradas:

• Plan de gestión de proyectos: Hay dos componentes que va a utilizar en este proceso.

• línea base de coste: Utilizar esto para comparar los gastos previstos en contra de los costes reales.

• plan de gestión de costes: El plan de gestión de costes debe identificar las variaciones aceptables de desempeño de los costos. Por ejemplo, si tiene más de presupuesto en un 20% en un entregable pero bajo presupuesto en el proyecto en su conjunto, debe informar de la varianza? ¿En qué circunstancias se puede utilizar la reserva, y cuál es el proceso que utiliza para actualizar el plan para demostrar que? ¿Cómo se mide el rendimiento de costos para el progreso en el trabajo?

Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 4. Crear la EDT

Uno de los métodos que se utilizan para determinar qué tan bien se está realizando es mirar los datos de rendimiento de trabajo para determinar la cantidad de trabajo que se ha completado el trabajo en progreso. Una forma común de hacer esto es pedir al miembro del equipo adecuado lo que es el porcentaje completado.

Sin embargo, hay dos problemas con este enfoque: La primera es que es subjetiva y puede ser abused- y la segunda es que para las actividades a corto plazo, es mucho tiempo. Una forma de reducir el tiempo asociado con el progreso de grabación es la creación de una fórmula fija para actividades a corto plazo, término corto se define como que abarca una a dos períodos de información.

Selecciona una relación que da como resultado 100%, tal como 50/50, 25/75, 20/80 o. Cuando se inicia una actividad, el primer porcentaje se le atribuye. Cuando se realiza la actividad, el resto se le atribuye. Usando una medida 50/50 es el más agresivo, y 20/80 es el más conservador.

Aunque el porcentaje no es una verdadera medida de logro - después de todo, es sólo de corto plazo - el rendimiento global iguala rápidamente debido a la naturaleza de corto plazo del método de medición.

Algunos métodos de medición son 0/100, lo que significa que no hay crédito se asigna hasta que el trabajo se haya completado. Sin embargo, el uso de este método es apropiado sólo para las pequeñas actividades que abarcan un solo período de notificación.

Video: Vistazo a la clase de Pablo Lledó (Curso Preparación para la Certificación PMP®)

Costo de Control de Salidas:

El resultado de este proceso es la información sobre el rendimiento de trabajo real, tales como las variaciones de costos y programas acumulativos y los índices de costo y rendimiento horario acumulativos. También tendrá las previsiones y los datos asociados para explicar los supuestos que hizo para esos pronósticos.

Según sea necesario, hará que las solicitudes de cambio y actualizar varios componentes del plan de gestión de proyectos, documentos de proyectos y activos de los procesos de organización. La siguiente lista muestra algunos de los elementos más comunes que pueda necesitar para actualizar:

• plan de gestión de costes: Si hay variaciones significativas en los costos, puede que tenga que volver a técnicas de estimación, así como los niveles de exactitud necesarios para la estimación y presentación de informes.

• línea base de coste: Si se han producido cambios o eventos de riesgo se han materializado, la línea de base puede ser actualizada (pero sólo después de pasar por el proceso formal de control de cambios).

• Coste estimado: Las estimaciones de costos pueden ser actualizados para reflejar la información más actualizada.

• Base de las estimaciones: A medida que se ajustan las estimaciones de costos, la base subyacente de las estimaciones también se actualizan.

• Causas de las variaciones: Asegúrese de catálogo también las medidas correctivas adoptadas para hacer frente a las varianzas.

• Lecciones aprendidas: Registrar la información que puede ser utilizada más adelante en el proyecto y por otros proyectos.

Aquí está un ejemplo de un informe de estado EV que muestra las mediciones comunes obtenidos de valor, la causa de las diferencias, y el impacto en los objetivos clave.

información sobre el rendimiento de trabajo para el proceso de control de costos se puede abusar fácilmente para ocultar las variaciones de costos. Por ejemplo, si un equipo dirigido proyecto toma la entrega de un artículo comprado, pero la factura no se ha pagado, el proyecto podría mostrar el valor obtenido de esa compra, pero no el coste incurrido.

Si se toma el crédito para el EV sin estimar el aire acondicionado de su informe de estado, no se le muestren el verdadero carácter de costos. Para evitar este tipo de comportamiento, es necesario tener expectativas claras de notificación en su plan de gestión de costes.

Los siguientes estándares de honestidad del Código de Ética y Conducta Profesional relacionan con el trabajo en las mediciones de rendimiento horario, así como el costo:

• Somos sinceros en nuestras comunicaciones y en nuestra conducta.

• Proporcionamos información precisa en el momento oportuno.

• No nos involucramos en o aconseja el comportamiento que está diseñado para engañar a los demás, incluyendo pero no limitado a, hacer declaraciones engañosas o falsas, afirmando verdades a medias, el suministro de información fuera de contexto, o retener información que, si se conoce, haría que los estados engañosa o incompleta.