Las adquisiciones de control de entradas y salidas que usted debe saber para el examen de certificación pmp

Parte de la preparación para un proyecto y el examen de certificación PMP, es adecuada asignación de tiempo. Al igual que la forma en la mayor parte de su tiempo a la gestión del proyecto se refleja en el Proyecto Dirigir y Gestionar proceso de trabajo, la mayoría de los contratos de gestión del tiempo se refleja en el proceso de adquisiciones de control.

Controlar Las adquisiciones. Gestión de las relaciones de adquisiciones, monitorear el desempeño del contrato, y hacer cambios y correcciones a los contratos, según sea necesario.

Durante este proceso, el vendedor debe cumplir con los requisitos de la compra, y el comprador debe llevar a cabo de acuerdo con los términos del contrato. Esto incluye pagos apropiadas y oportunas y también de gestión de cambio de contrato. Por lo tanto, se puede ver que tanto el comprador y el vendedor trabajarán con el acuerdo de adquisición para asegurar que ambas partes están cumpliendo con sus compromisos contractuales.

Este proceso requiere una integración significativa en todo el proyecto. Estos son algunos ejemplos de integración. Hay, por supuesto, otros, dependiendo de la naturaleza del proyecto:

• Alcance: Es necesario verificar y controlar el alcance contratista. Usted debe recordar que la verificación de alcance es el proceso de aceptar formalmente el resultado. Como comprador, usted quiere asegurarse de que el contratista está entregando todo el alcance y sólo el alcance que se prometió. También es necesario asegurarse de que nadie en su organización está haciendo cambios “constructivas” en el contrato.

• El cambio constructivo: Cuando un contratista realiza un trabajo más allá de los requisitos del contrato, sin una orden formal de conformidad con la cláusula de cambios, ya sea debido a una orden informal de, o por culpa de, al comprador.

• Programar: entregables de los contratistas deben ser coordinadas con otras prestaciones. Muchos contratos tienen pagos por hitos basados ​​en las entregas, y algunos tienen incentivos basados ​​en la entrega a tiempo o temprano. Además, algunos contratos tienen una cláusula que indica que la entrega tardía se considera un incumplimiento material.

  El tiempo es la esencia es una cláusula de contrato que indica que la entrega a tiempo es obligatorio, y por lo tanto, contractuales. La falta de acción o entregar dentro del plazo indicado, constituye un incumplimiento de contrato.

• Costo: Es necesario asegurarse de que el contratista se paga sólo por el trabajo que ha verificado y aceptado. Si se programan pagos a cuenta, asegúrese de que usted es el que se aprueba pagos consistentes con los resultados. En otras palabras, si el contratista está programado para el 50% de avance, sin embargo, sólo el 25% del trabajo se hace, asegúrese de que usted está pagando el 25% del contrato y no el 50%.

• Calidad: Se utilizan las mismas técnicas de control de calidad en los resultados del contratista como lo hace para los trabajos interiores. Esto asegura que los productos satisfagan los requisitos y especificaciones.

• Comunicación: El contratista debe presentar informes de estado que se hará referencia a la hora de elaborar los informes de rendimiento del proyecto. Muchas veces, los contratos especificar el formato y la periodicidad de los informes.

• Riesgo: La información contenida en el registro de contratistas de riesgos debe integrarse con el registro de los riesgos del proyecto. Además, puede haber riesgos asociados con la contratación que se debe administrar durante todo el proyecto.

Video: Tips para Pasar el examen PMP

Obviamente, los más contratistas que tiene en un proyecto, más trabajo que esto implica. Para las adquisiciones complejas, o para proyectos con múltiples proveedores, es posible que tenga un administrador de adquisición o el representante de un oficial de contratación para supervisar al contratista y gestionar gran parte de este trabajo. Esto es particularmente cierto cuando la organización tiene un departamento de contratación centralizada.

Las adquisiciones de control: Entradas

El plan de gestión de las adquisiciones (parte del plan de gestión de proyectos) proporciona orientación sobre quién va a administrar diversos aspectos de la adquisición, así como la forma de hacerlo. Esto incluye información sobre el uso de los sistemas de pago, sistema de control de cambios del contrato, y de resultados.

Utiliza las líneas de base en el plan de gestión de proyectos y compararlos con los informes de rendimiento de trabajo y los datos de rendimiento de trabajo proporcionadas por el contratista. También se debe comparar los informes de ejecución contra los acuerdos reales y los documentos de adquisición.

Las solicitudes de cambio pueden incluir un cambio en la declaración de trabajo (SOW) para el contrato, o en el propio contrato.

Aprovisionamientos de control: Salidas

información sobre el rendimiento de trabajo incluye costos, plazos, y la información de rendimiento técnico del proveedor. Esta información se integrará con la información sobre el rendimiento de la casa para crear informes de rendimiento de trabajo en el proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. Además, la información de rendimiento sobre el vendedor debe ser recogida. Esto incluye información acerca de los posibles problemas que podrían dar lugar a reclamaciones o disputas.

Los activos de los procesos de organización y la documentación de adquisición se mantienen hasta la fecha a través del sistema de gestión de registros. Los ejemplos de documentación incluyen

• horarios

• los registros de pago

• Solicitudes de cambio

• Los informes de rendimiento

• resultados de la auditoría

• Cartas, notas y actas de las reuniones

• Documentación técnica

• La aceptación formal de los entregables

Durante todo el período de ejecución del contrato, probablemente serán necesarias las solicitudes de cambio. Estos tienen que seguir el proceso de cambio que se presenta en el contrato y pasar por el proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. El comprador se refiere únicamente a los que afecten a las condiciones contractuales. Si el vendedor está haciendo cambios que sean transparentes para el comprador y no afectan a las obligaciones contractuales, esos cambios no se documentan.

Como en todos los procesos de control, los componentes del plan de gestión de proyectos actualizaciones del equipo del proyecto y documentos del proyecto para mantener registros precisos y actuales.

Hay numerosas maneras de que los contratos y relaciones contractuales pueden ser objeto de abuso. El Código de Ética y Conducta Profesional se ocupa de oportunidades para la mala conducta en las normas sobre la responsabilidad y la honestidad. Esté preparado para las preguntas de la administración de adquisiciones para abordar ambas cuestiones éticas, así como técnicas para el examen. normas específicas que puedan ser incluidos en las preguntas de adquisición son los siguientes:

• Protegemos la información confidencial o de propiedad que ha sido confiado.

  Video: Requisitos Para la Certificación PMP CertCampus Curso PMP® Online

• Respetamos los derechos de propiedad de los demás.

• Hacemos compromisos y promesas, implícitas o explícitas, de buena fe.

• No nos involucramos en el comportamiento deshonesto con la intención de obtener beneficios personales o en detrimento de otro.