Salidas de adquisición plan que deben saber para el examen de certificación pmp

Usted tendrá que saber todo sobre el plan de gestión de adquisiciones para el examen de certificación PMP. Después de decidir qué elementos para hacer y qué comprar y seleccionar el tipo de contrato, puede documentar su plan de gestión de las adquisiciones, el desarrollo de documentos de adquisición y la puerca, y definir su criterio de selección de la fuente.

El plan de gestión de las adquisiciones

Un componente del plan general de gestión de proyectos, la plan de gestión de las adquisiciones describe cómo se llevarán a cabo todas las facetas de la adquisición. Para los pequeños proyectos con las compras simples, un párrafo en el plan de gestión del proyecto será suficiente. Para las adquisiciones complejas, o cuando un proyecto tiene numerosas adquisiciones o contrataciones de alto riesgo, el plan debe ser más detallado y robusto.

Los siguientes componentes son bastante comunes para un plan de gestión de las adquisiciones, pero, obviamente, las necesidades del proyecto dictarán los contenidos:

• Tipo de contrato para cada adquisición

• Los roles, responsabilidades y límites de la autoridad para la toma de decisiones sobre adquisiciones

• Pertinentes políticas, procedimientos, guías y plantillas

• Estrategia para la gestión y la integración de múltiples adquisiciones

• Estrategia para la integración de las adquisiciones en el resto del proyecto

• supuestos de adquisición y limitaciones

• Estrategia para el manejo de artículos de entrega largos

• hitos de adquisición para cada contratación

• Requisitos de informes para los vendedores

• fianzas requeridas, garantías, seguros, licencias y permisos

• Formato para la cerda

• Cómo y si se utilizarán las estimaciones de costos independientes

• Una lista de los vendedores precalificados

• Criterios de selección y ponderación

• Los procesos para la gestión de contratos

• Proceso para auditorías de adquisiciones

• cuestiones de gestión de riesgos

  

criterios de selección de fuente

Los criterios de selección de fuentes incluidas en el plan de gestión de las adquisiciones serán utilizados para puntuar las propuestas del vendedor y deben ser específicas para el artículo (s) que se adquieran. Estos son algunos elementos a tener en cuenta al establecer los criterios de selección de fuente:

• Comprensión de la necesidad

• costo total (incluye los costos de operación y mantenimiento)

• Capacidad financiera

• capacidad técnica y el enfoque

• enfoque de gestión

• Riesgo compartido

• Capacidad de producción

• tipo de negocio (por ejemplo, de las mujeres o de propiedad minoritaria o pequeña empresa)

• El rendimiento pasado y referencias

• Garantía

• Propiedad intelectual y derechos de propiedad

Los criterios que son esenciales para poder llevar a cabo el contrato son los criterios de selección. Si una propuesta no demuestra que el vendedor cumple con los criterios, entonces el vendedor se proyectó fuera del proceso. Los ejemplos incluyen la necesidad de licencias definidos, con un número mínimo de años de experiencia, o estar financieramente sólida.

EE.UU. contratos del gobierno federal requieren que se publicarán los criterios de selección de fuente. Sin embargo, muchas adquisiciones comerciales no publican los criterios de selección.

Algunos criterios se pueden configurar como un sistema de ponderación. En este caso, a identificar los criterios más relevantes y luego los de peso respecto a la otra. Estos son los pasos involucrados, junto con un ejemplo sencillo:

Establecer los criterios que evaluará las propuestas presentadas respecto.

Para este escenario, se decide en el precio, referencias, y el horario.

declaración de adquisición de trabajo

los declaración de adquisición de trabajo (SOW) es una descripción narrativa del trabajo a realizar. En él se describen las entregas con suficiente detalle para permitir a los vendedores para determinar si pueden completar el trabajo, pero no define cómo debe realizarse el trabajo.

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La cerda puede ser muy simple o muy complejo, dependiendo de las necesidades del proyecto. Debido a que es la carne del contrato, que tiene que ser clara, concisa, y no está abierto a la interpretación.

Es posible que vea los siguientes tipos de elementos en una cerda de adquisiciones:

• Presupuesto

• Requisitos de desempeño

• el trabajo de apoyo, tales como la formación y la documentación

• Requerimientos de calidad

• Los requisitos de información

Las especificaciones, los requisitos de rendimiento, y el trabajo de apoyo serán definidos y elaborados como parte de la definición del alcance del proyecto. Los requisitos de calidad se definen como parte del proceso de Gestión de la Calidad Plan. Los requisitos de información deben reflejar las necesidades de información para el proyecto en general.

Los documentos de adquisición

Los documentos de adquisición conforman el paquete se envía a los posibles vendedores. Este paquete se puede llamar una licitación, oferta o cotización cuando el principal factor decisivo es el precio. Cuando el comprador está buscando una solución técnica y está sopesando factores distintos del precio, se puede escuchar el término propuesta. Los términos comunes para los documentos de adquisición son

• Solicitud de Cotización (RFQ)

• Llamado a Licitación (IFB)

• Solicitud de Propuesta (RFP)

• Invitación de Negociación

• Anuncio de licitación

Los documentos de adquisición contienen la Declaración de trabajo, instrucciones sobre cómo y cuándo responder, y todas las disposiciones contractuales necesarias.