Efectuar las adquisiciones entradas y salidas en el examen de certificación pmp
La realización de las adquisiciones es donde puede hacer que sus clientes potenciales tienen la oportunidad de hacer una oferta para ser justos. Para el examen de certificación PMP, asegúrese de que conoce los tres aspectos a la realización de las adquisiciones:
El envío de los documentos de la oferta a vendedores cualificados
La aplicación de los criterios de selección de fuente para las ofertas
Selección de un vendedor
Video: Clase abierta: Gestión de las adquisiciones en proyectos. Metodología PMI
Las adquisiciones conducta. La obtención de respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
Las adquisiciones de conducta: Entradas
Su hacer o comprar decisiones, así como información de selectos documentos de proyectos - tales como el registro de riesgos que contiene contrato decisiones relacionadas con el riesgo - son un punto de partida para la realización de las adquisiciones.
El plan de gestión de las adquisiciones proporciona información que guía el proceso de licitación y adjudicación. Para el proceso de licitación, que se identifican los distintos roles y responsabilidades, así como los documentos de contratación que serán utilizados. Roles y responsabilidades pueden incluir
¿Quién gestiona las conferencias postor
Quién forma parte del comité de selección
Que negocia con los vendedores
¿Quién tiene autoridad para firmar contratos
Solicitud de Cotización (RFQ)
Llamado a Licitación (IFB)
Solicitud de Información (RFI)
Solicitud de Propuesta (RFP)
La declaración de adquisición de trabajo se describen los bienes o servicios requeridos en suficiente detalle para que los posibles oferentes pueden decidir si hacer una oferta.
Muchas veces, el órgano de contratación o departamento de compras cuentan con listas de vendedores cualificados o vendedores que han trabajado con la organización. Esta información puede reducir el tiempo que pasa en busca de vendedores cualificados, y también puede dirigirlo clara de los vendedores que actuaron mal en el pasado.
Hay algunos casos en los que no es necesario para competir por una oferta:
Única fuente: Sólo hay un proveedor en el mercado. Esto puede ser debido a los altos costos de entrada (tales como una compañía de servicios públicos) o porque una cierta compañía es propietaria de una patente.
Única fuente: Usted decide que quiere trabajar con un contratista en particular. Es posible que haya tenido una buena relación en el pasado, que puede estar familiarizado con su negocio, o que se celebró un concurso similar en el pasado a corto plazo. Si el vendedor tiene calificaciones únicas y específicas, es posible que él elija sin competencia también.
Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 4. Planificar las adquisiciones
Única fuente. A condición de que puede existir cuando sólo hay una fuente para un producto dado, y que el comprador está por lo tanto obligado a adquirir solamente de esa fuente.
Única fuente. Una condición que se produce cuando hay múltiples fuentes calificadas para un producto determinado, pero el comprador o proyecto elige a hacer un pedido de un solo vendedor, renunciando de este modo la oportunidad de celebrar una competición.
Después de licitadores responden a los documentos de adquisición, se aplicarán los criterios de selección de fuente que ha desarrollado en el proceso de planificación de las propuestas del vendedor.
Efectuar las Adquisiciones: Salidas
Después de las negociaciones han finalizado, las partes pueden firmar un acuerdo. Un simple compra se puede documentar en una orden de compra (PO) o un acuerdo de referencia básica (BOA). compras más complejas se tienen contratos con múltiples componentes y ser bastante complejo y prolongado. Los siguientes son los componentes que se podía ver en un contrato:
Declaración de trabajo (SOW)
línea base del cronograma
Video: Guía PMBOK | 5ta Edición | 7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO | Parte 1
informes de resultados
Funciones y responsabilidades
términos de costos, estructura de comisiones, y de pago
criterios de aceptación del producto
Garantía, limitación de responsabilidad, y soporte de productos de información
Requisitos de seguro y garantía de cumplimiento
proceso de solicitud de cambio
Terminación y mecanismos alternativos de resolución de conflictos
El término legal que se utiliza para indicar una relación jurídica es conocimiento. Si usted firma un contrato con un vendedor, usted tiene privity contrato. Sin embargo, si el vendedor firma un contrato con un subcontratista, no tiene efecto relativo legal con el subcontratista.
Con base en el contrato, puede haber cambios y actualizaciones a otros documentos, tales como
Los calendarios de recursos: Es posible que tenga que añadir los recursos del contratista y ajustar las horas de los recursos en las instalaciones.
Solicitudes de cambio: Los cambios en el trabajo, el enfoque y los elementos del plan de gestión de proyectos puede requerir cambios.
actualizaciones del plan de gestión del proyecto: La línea base del cronograma, línea base de coste, línea base del alcance, plan de personal, y el plan de gestión de las adquisiciones pueden requerir actualizaciones.
Los documentos del proyecto: documentación de los requisitos, la estrategia de registro de interesados y la gestión de los interesados, y el registro de riesgos pueden requerir actualizaciones.