Efectuar las adquisiciones herramientas y técnicas que usted debe saber para el examen de certificación pmp

Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 5. Realizar las adquisiciones

Si el departamento de compras no tiene una lista de vendedores cualificados en el examen de certificación PMP, puede que tenga que hacer una investigación para encontrar candidatos para enviar los documentos de adquisición a. Una búsqueda en Internet o la publicidad en publicaciones comerciales son métodos comunes de generar interés en el proceso de licitación.

Por ley, todos los organismos gubernamentales, así como del condado, estatales y federales, están obligados a dar a conocer las ofertas, así como los criterios de evaluación utilizados para adjudicar el contrato. Usted puede inscribirse para ser notificado de espera de oportunidades de la oferta del gobierno.

conferencias postor

Una conferencia postor - también conocida como una rueda de conferencia proveedor o contratista - es una reunión entre el comprador y los vendedores potenciales para asegurar que todo el mundo licitación tiene toda la información necesaria para presentar propuestas.

La mayoría de las veces, las ofertas se hacen en persona en el sitio del vendedor, un hotel o centro de conferencias, o en el sitio donde se realizará el trabajo. Sin embargo, cada vez es más común a cabo conferencias postor virtualmente mediante el uso de las llamadas de conferencia o reuniones web.

El Código de Ética y Conducta Profesional tiene dos normas que son aplicables a las conferencias postor:

• Proporcionamos igualdad de acceso a la información a aquellos que están autorizados a tener esa información.

• Hacemos oportunidades igualmente disponibles para los candidatos calificados.

Aplicar criterios de selección

Para la adjudicación de un contrato, el plan de gestión de compras tiene los criterios de selección, el tipo de contrato, y los requisitos de unión y de seguros. Los diferentes tipos de contratos son

• precio fijo firme (FFP)

  Video: Planificar las Gestión de las Adquisiciones CertCampus Curso PMP® Online

• cuota de precio fijo de incentivos (FPIF)

• precio-económica fija el ajuste de precios (FP-EPA)

• Costo más una cuota fija (CPFF)

• Costo más incentivo tarifa (CPIF)

• Costo más cuota de premio (CPAF)

• Tiempo y materiales (T&METRO)

Después de que las propuestas del vendedor entran, se aplican los criterios de selección de fuente desarrolladas en el proceso de planificación. Para las adquisiciones complejas, es posible que tenga una tabla de selección de fuente que pasa por todas las propuestas y aplica los criterios.

Video: Cerrar las adquisiciones

El tribunal de origen necesita alguien con la experiencia técnica necesaria ( “juicio experto” en la jerga de PMP) para leer a través de las propuestas y la tasa de ellos desde una perspectiva técnica. adquisiciones complejas también pueden usar una estimación independiente como punto de referencia o un “debería costar” estimar para evaluar las propuestas.

La negociación del contrato

Después de que el campo se redujo a un vendedor o un par de vendedores potenciales, las negociaciones comienzan. Se puede negociar todo. Aquí está una lista parcial de algunos artículos que usted podría querer negociar:

• Precio

• estructura de premio

• Programar

  Video: Guía PMBOK | 5ta Edición | INDICE DE CONTENIDOS | Audiolibro

• Lugar de entrega

• Términos y Condiciones

• Autoridad para hacer cambios

• soluciones técnicas

• Derechos de propiedad

• Mantenimiento y soporte de tasas

• Calendario de pago

El Código de Ética y Conducta Profesional establece que como profesionales, a negociar de buena fe y que respete los derechos de propiedad de los demás. Además, es probable que se integra en cuestiones relativas a la negociación del contrato en el examen de la habilidad transversal de la negociación.

Después de todo lo que se acordó, se puede armar el contrato.

Debido a que un contrato es un documento legal, a menudo se requiere una cantidad significativa de tiempo para finalizar. Mientras tanto, ambas partes quieren trabajar para comenzar. Se puede utilizar un contrato escrito para empezar a trabajar hasta que se firme el contrato.

Un contrato escrito establece el acuerdo general, pero se especifica un límite de tiempo: por lo general, de 30 días. La carta acuerdo establece el trabajo que se realiza y describe la estructura de pago por el tiempo que el acuerdo está en su lugar. Esto permite que el trabajo comience antes de las águilas legales se hacen salpican todas las íes y cruzar todos los años t.

Antes de firmar un contrato de usted, o alguien de su equipo con la experiencia adecuada, deben revisar el sitio del proveedor potencial para determinar su disponibilidad para realizar el trabajo. Esto puede ser llamado un “revisión de la preparación.” Elementos comunes a revisión incluyen

• ¿Está el personal en el lugar o disponibles rápidamente para empezar a trabajar?

• Está todo el equipamiento necesario mantenerse y operativa?

• ¿Hay suficientes fondos por adelantado para iniciar operaciones?

• Son todos los procedimientos necesarios, capacitación y procesos en su lugar?

• Son un proceso de gestión del riesgo y proceso de control de cambio de programa de calidad en su lugar?

A veces los proyectos comienzan tarde porque el comprador asume los elementos de la lista anterior están en su lugar y listo para funcionar en el día 1, pero el vendedor tiene esos recursos que trabajan en otros trabajos hasta que se firme el contrato.