Adquirir herramientas del equipo del proyecto, técnicas y salidas que deben saber para el examen de certificación pmp

En algunas situaciones en el examen de certificación PMP, y en realidad, tendrá recursos preasignados. Esto podría ocurrir debido a su oferta la organización de una propuesta y presentaron hojas de vida de los recursos prometidos como parte de la oferta. Sin embargo, en la mayoría de los casos, usted tiene que negociar con los gerentes funcionales, gerentes de recursos, y otros jefes de proyecto.

Negociación

Usted debe negociar para aquellos miembros del equipo que tienen el conjunto de habilidades que identificó en su memoria RAM u otros documentos de planificación. Esto podría significar que usted no está buscando necesariamente el recurso más cualificados, sino más bien un recurso que se adapte a sus necesidades.

Un recurso altamente calificado es siempre bueno tener en el equipo, pero si usted no tiene un trabajo que requiere esas habilidades, que está pagando por un nivel de competencia que no es necesario. Además, una persona de recursos altamente cualificados pueden aburrirse fácilmente y buscar algo más interesante que hacer.

Si, por el contrario, se obtiene una persona con un nivel más bajo de competencia, es posible que tenga problemas con el horario, sus requisitos de calidad y retrabajo. En algunas situaciones, puede que tenga que ir fuera de la organización para adquirir las habilidades que necesita. Si no planea para este adelantado, podría invadir el presupuesto-, por lo tanto, su capacidad de negociación e influencia son importantes en este proceso.

Equipos virtuales

Una forma de aprovechar los recursos que tienen las habilidades que necesita es incorporarlos como miembro del equipo virtual. En otras palabras, este miembro del equipo no es co-ubicada con usted o con el resto del equipo. Algunos de los beneficios de utilizar los miembros del equipo incluyen virtuales

Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 5. Desarrollar el equipo de proyecto

• Puede ser que tengan las habilidades que necesita que no están disponibles localmente.

• Podrían costar menos de ir fuera de la organización.

• Usted puede tomar ventaja de los empleados que trabajan en casa debido a discapacidad, razones personales o políticas de teletrabajo.

• Los gastos de viaje se pueden reducir.

PMI utiliza el término co-situado o matriz apretada para indicar que los miembros del equipo están en la misma oficina.

Sin embargo, cuando se establece un equipo virtual, pasar tiempo extra en las comunicaciones es fundamental. Quieres que la gente se sienten conectados a pesar de que no llegan a verse unos a otros. Además, cuando no se puede leer el lenguaje corporal de una persona, se olvida de algunas buenas señales de comunicación, por lo que el establecimiento de la mayor cantidad de canales de comunicación como necesario para reducir las posibilidades de malentendidos es importante.

Tener algún tipo de interacción regular cara a cara, aunque sólo unas pocas veces al año. Nada puede sustituir a las relaciones que establezca cuando puede sentarse frente a alguien y resolver un problema o discutir un tema. El uso de teléfono, conferencias web, correo electrónico, faxes y es bueno para hacer frente a situaciones de rutina, sino para construir un equipo y para resolver problemas complejos, estar en una habitación juntos es mejor.

Video: Guía PMBOK | Capitulo 6 | GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Si usted no es capaz de negociar para los miembros del equipo in situ o virtuales, tendrá que adquirirlos de fuera de la organización. Esto puede ser tan simple como la incorporación de un experto en la materia externa, o tan complejo como la externalización de las capacidades de todo un departamento.

El análisis de decisión multicriterio

A veces tendrá que elegir entre un miembro potencial del equipo que tiene experiencia y conocimientos, pero poco tiempo y pobres habilidades de trabajo en equipo, y un miembro del equipo potencial con menos experiencia pero más tiempo y una mejor actitud. En este tipo de circunstancias, evaluar cuáles son los criterios más importantes en su proyecto para ayudarle a tomar las mejores decisiones de personal. Algunos criterios comunes a considerar incluyen

• Disponibilidad

  Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 5. Dirigir el equipo de proyecto

• Costo

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• Experiencia

• Deseo de trabajar en el proyecto

• competencias

• Actitud

• Geografía

• Flexibilidad de conjunto de habilidades

Después de haber identificado los miembros del equipo, hacer trabajos en equipo, crear un directorio de equipo, y luego actualizar los calendarios de recursos y el plan de gestión de recursos humanos, según sea necesario.

El Código de Ética y Conducta Profesional establece que como jefe de proyecto, no discrimina a otros basados ​​en, pero no limitado a, género, raza, edad, religión, discapacidad, nacionalidad u orientación sexual. Es posible que vea esta norma referenciada en una pregunta sobre la adquisición de los miembros del equipo.