Dirigir y gestionar las herramientas y técnicas de trabajo del proyecto en el examen de certificación pmp
Video: Guía PMBOK | 5ta Edición | 4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO | Parte 4
El trabajo en este proceso se lleva a cabo por el juicio de los expertos en su equipo. El examen de certificación PMP se ocupará directamente de este concepto. Los miembros del equipo, incluyendo cualquier vendedores, tienen los conocimientos técnicos y la experiencia para completar el trabajo. También utilizará los sistemas de información de apoyo para llevar a cabo el trabajo.
A medida que el director del proyecto, usted estará ocupado aplicando sus conocimientos con los siguientes tipos de actividades:
La implementación de políticas y procedimientos: Todo el trabajo debe llevarse a cabo de acuerdo con la política de la empresa. Piense acerca de las políticas de seguridad, políticas de calidad, políticas de recursos humanos, y similares.
Realización de los miembros del equipo seguro que tienen la autorización de trabajo y están utilizando métodos de trabajo aprobados llevar a cabo: Si se piensa en la gestión de un gran proyecto con múltiples proveedores de hacer el trabajo, usted quiere asegurarse de que mantener la visibilidad y el control de cuando se inicia el trabajo y la forma en que avanza. Un sistema de autorización de trabajo está diseñado para hacer eso.
Autorizacion de trabajo: Un permiso y dirección, normalmente por escrito, para comenzar a trabajar en una actividad del cronograma específico o paquete de trabajo o cuenta de control. Es un método para sancionar el trabajo del proyecto para asegurar que el trabajo es realizado por la organización identificada, en el momento adecuado, y en la secuencia correcta.
Asegurar una comprensión común de la obra: Uno de los eventos más frustrantes que pueden suceder en un proyecto es que los miembros del equipo haciendo todo lo posible para cumplir con los objetivos del proyecto, pero no tienen la misma comprensión de lo que esto significa. Parte de su trabajo es asegurarse de que todo el mundo tiene la misma comprensión del trabajo que hay que hacer y cómo debe ser una prioridad.
Activación: Una gran parte de su trabajo está permitiendo a los miembros del equipo para realizar su trabajo. Esto incluye la eliminación de barreras, la solución de problemas, y fomentar la comunicación entre los miembros del equipo.
La gestión de las interfaces: Un proyecto grande tiene muchas interfaces, tanto internos como externos a la organización. interfaces internas pueden incluir una interfaz con las operaciones, con otros proyectos, y dentro del proyecto. interfaces externas pueden ser casi cualquier cosa, desde las agencias reguladoras y gubernamentales al público a los proveedores.
La implementación de las acciones de gestión del riesgo: Durante la ejecución del proyecto, llevarlo a la práctica respuestas a los riesgos previstos, tales como la adopción de medidas de mitigación o transferir el riesgo a través de adquisiciones. También puede ser necesario para implementar un plan de contingencia si se produce un evento de riesgo.
Tomando decisiones: Independientemente del proceso de toma de decisiones que utilice, su trabajo consiste en tomar decisiones que afectan el proyecto. La mayoría de los directores de proyectos se consultan con sus miembros del equipo y entidades interesadas antes de tomar decisiones, pero una gran parte de su trabajo diario es la toma de decisiones, ya sean pequeños o grandes decisiones las decisiones que afectan a la totalidad del proyecto.
Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 5. Dirigir el trabajo del proyecto
Utilice un registro de decisión de mantener un registro de sus decisiones. Puede ser frustrante para tomar una decisión en una reunión del equipo y luego volver a los mismos meses de decisión más adelante porque nadie puede recordar lo que el equipo decidió. Un registro de seguimiento de la toma de la decisión, las partes afectadas, la fecha, y cualquier comentario. También puede registrar su aprobación si la decisión necesita aceptación por parte de otros actores.
Las reuniones son una parte integral de cualquier proyecto. Usted lleva a cabo reuniones para informar a los interesados tanto y para obtener información de ellos. Puede celebrar reuniones para intercambiar ideas, evaluar las opciones, y resolver problemas y cuestiones. También puede utilizar las reuniones para tomar decisiones sobre el producto o el proyecto.
Las mejores prácticas para la gestión de reuniones incluyen
Asegúrese de que todas las partes interesadas apropiadas y tomadores de decisiones están en la reunión.
Comunicar el propósito de la reunión.
Video: Administración de Proyectos: preparación para el Examen de certificación PMP CEM
Tener una agenda.
Gestionar la participación para que todos los asistentes a la reunión tienen tiempo para interactuar, hacer preguntas, discutir las opciones, y así sucesivamente.
Tomar notas o minutos.
Documento y dar seguimiento a los puntos de acción y cuestiones.