Desarrollar herramientas del equipo del proyecto y las técnicas que usted debe saber para el examen de certificación pmp
El desarrollo de su equipo de proyecto es una de las partes más importantes de la gestión de un proyecto. El examen de certificación PMP esperamos que tenga una buena comprensión de las herramientas a su disposición para este proceso.
Reglas de juego
Es útil establecer reglas de juego en el inicio del proyecto para establecer las expectativas sobre cómo las personas deben interactuar entre sí. Algunos elementos clave que incluyen son
¿Cómo se tomarán las decisiones
Cómo el equipo va a comunicarse entre sí
¿Cómo se abordarán los conflictos
directrices de reunión (sólo habla una persona a un tiempo-no hay conversaciones paralelas)
Algunos equipos utilizan un acuerdo de operación del equipo para documentar su enfoque de equipo. Un acuerdo de operación del equipo podría incluir valores del equipo y de los principios, directrices de reuniones, y la dirección en la que las decisiones pueden ser revisadas. Debe ser firmado por todos los miembros del equipo. Si usted tiene un gran equipo, es posible que desee utilizar para el equipo de gestión de proyectos solamente.
Coubicación
Coubicación puede ayudar a fomentar el compañerismo del equipo por tener todos los miembros del equipo en el mismo lugar. Esto facilita la comunicación, resolución de problemas, resolución de problemas, y la construcción de relaciones. Si tener el equipo en un solo lugar no es factible, a veces tener una sala de reunión del equipo en el que el equipo tiene sus reuniones de estado y almacena la documentación del proyecto es un buen sustituto.
Premios y reconocimientos
Las recompensas y el reconocimiento son independientes pero estrechamente vinculada a, motivando. Usted tiene que saber lo que motiva a la gente a recompensar adecuadamente. De acuerdo con McClelland, alguien que está motivado por la afiliación no se sentirá recompensado si se le da su mayor responsabilidad. Sin embargo, alguien que está motivado por los retos o potencia se sentirá recompensado mediante la recepción de más responsabilidad.
A menudo, los gerentes de proyecto no tienen la capacidad de dar o negar aumentos, pero a veces tienen ventajas a su disposición o la capacidad para repartir bonificaciones. Por ejemplo, pueden ser capaces de dar a conocer el desgaste logotipo de la empresa o certificados de regalo para restaurantes locales.
Tenga estos puntos clave en mente que se aplican independientemente de lo que motiva a la gente:
Recompensar solamente que el comportamiento que desea ver más de, tales como el cumplimiento de un hito porque el trabajo fue bien planeado y ejecutado - no porque se necesitaban heroicidades y las horas extraordinarias para cumplir con ella porque la obra no fue bien planeado.
En general, las recompensas de ganar-ganar son mejores que las recompensas de ganar o perder. Por ejemplo, premiando el equipo para tirar juntos para superar un reto es un ganar-ganar, porque todos trabajaban juntos y todo el mundo se recompensa. Comparativamente, una recompensa por el miembro del equipo del mes significa que si una persona gana, otros pierden. Ganar-ganar crea la colaboración-ganar-perder crea competencia.
El Código de Ética y Conducta Profesional establece específicamente que los administradores de proyectos no deben premiar o castigar basado en consideraciones personales, incluyendo pero no limitado a, el favoritismo, el nepotismo, o soborno.