Cómo evaluar el valor obtenido para su proyecto de gestión de operaciones
Hay un número de maneras de seguir el progreso de su proyecto de operaciones. Una de las más simples es la creación de hitos durante la fase de planificación del ciclo de vida del proyecto. Si hay suficientes hitos y están espaciados de manera relativamente uniforme, se puede obtener una buena idea de dónde se encuentra en el proyecto de seguimiento que los hitos se han completado de forma regular.
Video: 06.Herramienta para la evaluación de proyectos
Un método más sofisticado es el enfoque de análisis de valor ganado (EV). Para utilizar este método, una lista de todas las actividades en su proyecto, junto con sus costos estimados.
Para realizar el análisis, encontrar estos cuatro métricas para cada actividad:
costo presupuestado: En la fase de planificación del proyecto, determinar cuánto va a costar para completar cada actividad. Para la actividad B, el costo presupuestado es de $ 2,000. Para la actividad D, que es $ 6.000. Estos valores no cambian con el tiempo.
Video: Ejercicio de evaluacion de proyectos
valor planificado: Esto se estimó a partir de la fase de planificación por adelantado acerca de cuánto va a gastar en completar una actividad. Durante la fase de planificación del proyecto, se espera que la actividad B que se complete a finales de la semana 8. Así el 100 por ciento del costo presupuestado $ 2,000 produce un “valor planificado” de $ 2,000.
Por el contrario, la actividad D fue planeado para ser sólo el 30 por ciento completo para el final de la semana 8, por lo que su valor previsto es de 30 por ciento del costo presupuestado de $ 6.000, lo que da un valor previsto de $ 1.800.
El costo real: Esto es lo que en realidad se termina gastando en completar una actividad. En el ejemplo, esto es $ 1.900 para la actividad B y $ 2,100 para la actividad D. Por lo general, el costo real no será igual al valor previsto (aunque es de esperar que está cerca).
Valor agregado: Este es el porcentaje real completa para una actividad veces su costo presupuestado. Para la actividad B, 100 por ciento del proyecto era en realidad completa para el final de la semana 8 100 por ciento del costo presupuestado para el ejercicio B $ 2.000 es de $ 2,000.
Por lo tanto, a pesar de que cuesta sólo $ 1.900 a completar la actividad B, el valor ganado con fines de seguimiento del proyecto es de $ 2,000. Actividad D es en realidad sólo el 25 por ciento completa al final de la semana 8, por lo que su valor ganado es del 25 por ciento de su costo presupuestado de $ 6.000, o $ 1.500. Tenga en cuenta que la actividad del valor ganado D`s se incrementará en las semanas siguientes.
Ahora tiene que encontrar el valor planificado (PV), costo real (AC), y el valor ganado (EV) de todo el proyecto. Para ello, podrás descubrir qué actividades se planeó completar por ahora en el proyecto frente a lo que en realidad se haya completado. También tendrá que averiguar de qué iba a pasar frente a lo que realmente ha pasado.
Para encontrar el PV para el proyecto, resumen los valores actuales de todas las actividades al final de la semana 8. Esto le da un total de $ 8,050. La suma de las CCAA de todas las actividades asciende a $ 11.000. Por último, la suma de los vehículos eléctricos asciende a $ 8.375 al final de la semana 8. Esto significa que el PV es de $ 8,050, el CA $ 11.000, y el EV es de $ 8.375 para este ejemplo de proyecto.
Ahora hay que calcular estas cuatro medidas de progreso para el método del valor ganado:
variación del costo (CV): CV = EV - AC
Esta es la cantidad menos de lo que ha pasado por este punto en el proyecto de lo que planeaba. Se mide en dólares. Counterintuitively, una variación positiva es buena, y una variación negativa es mala.
variación del cronograma (SV): SV = EV - PV
Esta es la cantidad más del proyecto que haya completado por este punto en el proyecto de lo planeado a. Se mide en dólares. Una vez más, una variación positiva es buena, una variación negativa es mala.
índice de desempeño del costo (CPI): EV / AC
Esta es la relación de la cantidad que ha gastado en el proyecto en este punto sobre lo que había planeado. Se mide como un porcentaje. Counterintuitively, un valor por encima del 100 por ciento es buena, y un valor por debajo de 100 por ciento es malo.
índice de desempeño del cronograma (SPI): EV / PV
Esta es la relación de la cantidad del proyecto que haya completado este punto por encima de lo que había planeado. Se mide como un porcentaje. Un valor superior a 100 por ciento es buena, y un valor por debajo de 100 por ciento es malo.
En los cuatro de estas medidas, mayor es mejor. Por ejemplo, un índice de rendimiento del costo (CPI) de 110 por ciento significa que el proyecto no es 10 por ciento por encima del presupuesto, pero 9,09 por ciento bajo presupuesto (1 - 1 / 1,10 = 0,909).
El ejemplo tiene estas medidas de seguimiento:
La desviación de costes es EV - AC = 8375 $ - $ 11.000 = - $ 2,625. Esto significa que el proyecto es de $ 2,625 por encima del presupuesto al final de la semana 8. Sí, negativo no significa que sea por encima del presupuesto. Un valor positivo sería en realidad por debajo del presupuesto.
variación del cronograma es EV - PV = 8.375 $ - 8.050 $ = $ 325. Por lo que el proyecto es de $ 325 antes de lo previsto al final de la semana 8. (Sí, este método hace uso de dólares para medir el tiempo!)
índice de desempeño de los costos es EV / AC = $ 8.375 / $ 11.000 = 76,1 por ciento. Esto significa que el proyecto es significativamente por encima del presupuesto. (1 / 0.761 - 1 = 31.3 por ciento por encima del presupuesto, para ser precisos.) Francamente, para fines de gestión de proyecto, diciendo que el proyecto es aproximadamente 100 por ciento - 76 por ciento = 34 por ciento por encima del presupuesto está lo suficientemente cerca.
índice de rendimiento horario es EV / PV = $ 8.375 / $ 8,050 = 104 por ciento, lo que significa que son un 4 por ciento antes de lo previsto al final de la semana 8.
Sobre la base de este análisis del valor ganado, su proyecto en la semana 8 es un poco antes de lo previsto. Por desgracia, está muy por encima del presupuesto.