Cómo determinar si su proyecto de gestión de operaciones está en problemas
Si bien es bueno saber que su proyecto de gestión de operaciones es antes de lo previsto y bajo presupuesto, las acciones que usted toma son probablemente mínimo (que no sea palmaditas cada uno en la parte posterior!). Lo que realmente preocupa es si su proyecto está en problemas. Lo que sería aún mejor es averiguar si el proyecto parece que está dirigido en problemas antes de que realmente es!
Video: Método de la ruta crítica - parte2
Hay un número de maneras de lograr este tipo de previsión. Todos ellos implican gráficos visuales que revelan tendencias. La tabla de valores progreso obtenido es la opción más popular. Otras opciones son el diagrama de comportamiento del proyecto y el gráfico de la penetración de amortiguamiento.
Un gráfico de ejecutar el proyecto
La siguiente forma más común también utiliza el valor ganado, sino que también incorpora algunas de las ideas de un gráfico de control de procesos. Sin embargo, esta versión, lo que se llama una proyecto diagrama de comportamiento, es más simple. La idea es representar gráficamente el índice de progreso del cronograma (SPI) y el costo del índice de progreso (IPC) en el tiempo.
Si el IPC y SPI son iguales o superiores a 100 por ciento, que está en la zona “verde” y en buena forma. Si bien el SPI o el índice IPC cae por debajo de 100 por ciento, pero se mantiene por encima del 90 por ciento, que está en la zona “amarilla” y se recomienda precaución. Asegúrese de que tiene planes en su lugar por si las cosas empeoran, particularmente si bien el índice cae por debajo del 90 por ciento.
Si cualquiera de sus índices cae por debajo del 90 por ciento, se encuentra en la zona “roja”. El rendimiento es pobre, y es probable que necesita para ejecutar cualquier plan de corrección que tiene en su lugar. (Con suerte, usted hizo esto mientras estabas en la zona de “precaución”!)
El progreso de la CPI y SPI va a tener fluctuaciones estadísticas, como todo lo demás en la gestión de operaciones (o en la vida, si se encuentra en un estado de ánimo más filosófico). A veces las cosas van a ir mejor, a veces peor. Así que sólo porque usted está en la zona amarilla, no significa que usted necesita para entrar en pánico. Sólo significa que usted debe estar alerta y estar preparados.
Utilizar holgura con un gráfico de la penetración tampón
Otra versión del diagrama de comportamiento se utiliza a veces para ver el progreso de la ruta crítica. La ruta crítica contiene todas aquellas actividades que, si se retrasa, va a retrasar el proyecto en su conjunto. No tienen “holgura” en ellos.
Video: Identificar el problema: Proyectos ecoinovadores
La idea es establecer una reserva de tiempo del proyecto o “tampón”, lo que explica el hecho de que habrá alguna variación estadística en la realización de la ruta crítica del proyecto, al igual que para todo lo demás en la gestión de las operaciones. representa el búfer de programación para el hecho de que - incluso si sus cálculos son correctos - a veces usted va a ser retrasado. La pregunta es cuánto de esto es normal.
El enfoque típico es el de establecer una estimación de tiempo esperado (media) para completar el proyecto y una estimación máxima de tiempo que se esperaría bajo circunstancias normales estadísticos. hay muchas maneras de hacer esto. Una manera en que funciona bien es hacer la estimación de la estimación P50 hora prevista, y para hacer la estimación P95 la estimación de tiempo máximo.
Por ejemplo, la ruta crítica del proyecto puede tener una P50 de 8 meses y una P95 de 12,5 meses. Se establece que estas estimaciones son esperados y máximo. A continuación, el búfer = Máximo - Esperado = 12,5 meses - 8 meses = 4,5 meses. Cada mes que determinar cuántas de las actividades de la ruta crítica que ha completado.
Tendrá que determinar la fecha prevista de finalización de esta última actividad ruta crítica. Una vez que haya determinado que, al igual que reste desde el momento en el proyecto.
Video: Planteamiento del Problema, Definición - Partes del Planteamiento de un Problema
En este proyecto, la última actividad completada en la cadena crítica durante septiembre se supone que debe ser completado 6,9 meses de iniciado el proyecto de acuerdo al plan. Sin embargo, en septiembre, 9,0 meses han transcurrido desde el inicio del proyecto. Por lo que su penetración en memoria intermedia es de 6,9 meses - 9,0 meses = -2.1 meses de penetración de búfer.
Si por el contrario, que eras antes de lo previsto en la ruta crítica, la convención es representar gráficamente un cero para la penetración de amortiguamiento. Por ejemplo, en febrero, se planeó la última actividad completa de la cadena crítica para ser completado en 2,5 meses. Sin embargo, han transcurrido dos meses. Debido a 2,5 meses - 2 meses = 0,5 meses es un número positivo, se hace un gráfico como teniendo penetración tampón cero.
De lo contrario, el gráfico de la penetración de memoria intermedia funciona como el diagrama de comportamiento para el proyecto SPI y CPI se mostró anteriormente. El verde es bien. El amarillo significa precaución. Esto es cuando se quiere averiguar cualquier planes de contingencia. El color rojo indica que es hora de activar estos planes de contingencia.