Cómo estimar duración de la actividad para el examen de certificación pmp

Hay un arte y una ciencia a la estimación que debe estar familiarizado con el examen de certificación PMP. El arte proviene de la opinión de expertos que los miembros del equipo y los estimadores de aportar al proceso. Su experiencia de proyectos anteriores es valioso en el desarrollo de las estimaciones, para determinar el mejor método a utilizar, y ser capaz de mirar a una estimación o los supuestos detrás de la estimación para evaluar la validez.

Además de la contribución artística de expertos, miembros del equipo y los estimadores, hay una serie de métodos que constituyen la ciencia de la estimación.

estimación análoga

La estimación análoga es el método más común de estimar. Los expertos antes mencionados suelen realizar esta forma de estimar. En su forma más básica, estimación análoga compara proyectos anteriores con el proyecto actual, determina las áreas de similitud y las áreas de diferencia, y luego se desarrolla una estimación basada en eso.

Una aplicación más robusta determina los conductores de duración y se analiza la relación entre proyectos similares anteriores con el proyecto actual. Esto puede incluir el tamaño, la complejidad, el riesgo y el número de recursos, el peso o cualesquiera otros aspectos de la duración de influencia del proyecto.

Para utilizar este método con eficacia, los proyectos deben ser similares, de hecho, no sólo en apariencia.

estimaciones análogas se utilizan con mayor frecuencia al comienzo del proyecto a un nivel alto. Existe la expectativa de que habrá una serie de estimaciones y que el rango se elaborará progresivamente en más detalles como la información está al descubierto.

Los beneficios del uso de estimaciones análogas es que son relativamente rápida a desarrollar, y no son muy costosos de desarrollar. Sin embargo, debido a que por lo general están hechas en un nivel alto, no es el método más preciso.

Digamos que usted necesita para desarrollar materiales de formación para el personal del centro de cuidado infantil. La capacitación se llevará a dos días. Que desarrolló un programa de entrenamiento similar hace unos meses, pero ese programa fue tres días de duración. Por lo tanto, a reducir su estimación en un 33%. Sin embargo, este nuevo programa de entrenamiento es relativamente complejo en comparación con el anterior uno que incluye primeros auxilios, preparación de alimentos, y el entrenamiento de seguridad.

Por lo tanto, se aumenta la duración en un 10% para un factor de complejidad. La primera clase de entrenamiento requiere cuatro demostraciones prácticas, pero éste sólo necesita tres. Dada esta información, se puede acceder al proyecto antes de encontrar las duraciones y modificarlos en base a la información actual.

La estimación paramétrica

La estimación paramétrica utiliza un modelo matemático para determinar las duraciones. No todo el trabajo se puede estimar esta manera, pero cuando pueda, es rápido y fácil. Se multiplica la cantidad de trabajo por el número de horas que se necesita para lograrlo.

Por ejemplo, si un pintor puede pintar 100 pies cuadrados por hora y tiene 6.000 pies cuadrados para pintar, se puede asumir más de 60 horas de esfuerzo. Y si usted tiene tres personas pintura (60/3), entonces se debe tomar 20 horas, o el equivalente a 2,5 días.

estimaciones de tres puntos

Cuando una gran cantidad de incertidumbre, el riesgo, o incógnitas rodean una actividad o un paquete de trabajo, puede utilizar De tres puntos de estimación para darle un alcance y una duración prevista. Recoja tres estimaciones basadas en los siguientes escenarios.

• Mejor caso: El mejor de los casos significa que tiene todos los recursos necesarios, nada sale mal, todo funciona la primera vez, y así sucesivamente. Esto se representa como una O, para “optimista”. O puede que vea que representa como t_o, “tiempo optimista.”

• Más probable: El escenario más probable es que tiene en cuenta las realidades de la vida del proyecto, como alguien que se llama distancia durante un período prolongado, las interrupciones del trabajo, las cosas no van exactamente como estaba previsto, y así sucesivamente. Esto se representa como una metro, para “más probable”. Es posible que vea que representa como t_metro, para el “momento más probable.”

• Peor de los casos: El peor de los casos (pesimista) estimación supone recursos no cualificados, o no hay suficientes recursos, tanto retrabajo y retrasos en el trabajo siendo realizado. Esto se representa como una pag, o t_pag, “tiempo pesimista.”

La forma más sencilla de desarrollar la duración prevista, o t_mi ( “Tiempo de espera”), consiste en sumar los tres estimaciones y divida por tres. Es posible que vea esta denomina distribución triangular. Sin embargo, esta no es la forma más precisa ya que asume la misma probabilidad de que el mejor de los casos, lo más probable, se produciría y peor de los casos - y eso no es realista.

En realidad, la estimación más probable es que tiene una mayor probabilidad de que se produzca cualquiera de la mejor o el peor de los casos. Por lo tanto, el peso el escenario más probable y tomar un promedio ponderado. La forma más común de calcular un promedio ponderado es

t_mi = (t_o + 4t_metro + t_pag) / 6

El examen de PMP podría referirse a esto como una distribución Beta o PERT estimación. (PERT significa Programa de Evaluación y Revisión Técnica).

El análisis de la reserva

El análisis de la reserva se utiliza para paquetes de trabajo, las cuentas de control, o cualquier nivel de la EDT. Se ve en la complejidad y el grado de riesgo de la estimación de la duración y determina si es necesaria la reserva de dar cuenta de la incertidumbre, el riesgo, o la complejidad. A veces, verá reserva mencionada como reserva de contingencia o buffer.

Es posible que vea reserva como un porcentaje del tiempo en base a la fase del proyecto o como un número determinado de horas. Es una buena práctica para visitar la reserva y ver cuánto se han utilizado en comparación con la forma tan avanzado está en el proyecto. Cuando se utiliza la reserva, la razón de ello se debe documentar lo que puede incluir la información en “lecciones aprendidas”.

Reserva no es relleno. Pad es malo. Reserva se desarrolló sobre la base de análisis y deliberación reflexiva. El relleno está lanzando tiempo extra en el programa porque no se toman el tiempo para hacer el trabajo para desarrollar una estimación bien pensado.