Cómo convertirse en recursos completo en el proyecto de 2013
Después de crear y organizar las tareas en su proyecto, el siguiente paso, por lo general, es la creación de sus recursos. Antes de crear recursos en el Proyecto 2013 se quiera o no, sin embargo, hay que entender cómo afectan a su proyecto.
comprensión de los recursos
Primero y ante todo, una recurso es un activo que ayuda a lograr un proyecto, si el activo es una persona, una pieza de equipo, un material o un suministro. Un aspecto de trabajar con recursos de manera eficaz es la gestión del flujo de trabajo de cualquier recurso que ha limitado la disponibilidad de tiempo para su proyecto. Al crear recursos, usted indica su disponibilidad por horas en el día o días de la semana.
Video: Taller Gestión de Proyectos 1/2. Programa de Mejora del Sector TIC JCCM.Anabel Dominguez
Por ejemplo, una persona puede ser disponible 50 por ciento de las veces, o 20 horas en la semana de trabajo estándar de 40 horas, mientras que otro puede ser a tiempo completo disponible (40 horas). Cuando se asigna este tipo de recursos para su proyecto, puede utilizar varias vistas, informes y herramientas para ver si cualquier recurso está sobrevendido en cualquier momento durante el proyecto.
También puede ver si las personas están sentadas alrededor, brazos cruzados, cuando pueden estar disponibles para ayudar en otra tarea. Incluso se puede dar cuenta de los recursos que trabajan en varios proyectos en toda la organización y garantizar que se&rsquo-re siendo utilizado de manera eficiente.
Otro aspecto de trabajar con recursos de manera efectiva es la comprensión de cómo el número de recursos que asigna a trabajar en una tarea afecta a la duración de la tarea. En otras palabras, si usted tiene una cierta cantidad de trabajo a realizar, pero pocas personas para hacer ese trabajo, una tarea típica toma más tiempo para terminar que si montones de gente están disponibles.
El tipo de tarea determina si una tarea&cambios de duración rsquo-s en base a la cantidad de recursos asignados a la misma.
Por último, los recursos se suman los costos de un proyecto. Para dar cuenta de costes en su proyecto - como una persona que trabaja muchas horas en una tarea, los equipos que usted tiene que comprar, o servicios que requieren cuotas - debe crear recursos y asignarlos a una o más tareas.
Los tipos de recursos: trabajo, materiales y costos
A los efectos de la planificación de recursos, Proyecto reconoce sólo estos tres tipos de recursos:
Trabajo: Esta persona, como un programador o un fontanero, puede ser reasignado pero no agotada. los recursos de trabajo son asignados a tareas para llevar a cabo el trabajo.
Video: Crear un Cronograma rápidamente con Microsoft Project 2010 - PMS
Material: El material tiene un costo unitario y doesn&rsquo-t consumen las horas de trabajo, pero puede que se haya agotado. Los ejemplos de los costes de material son de acero, madera y libros.
Costo: El uso de un recurso de costo le da la flexibilidad para especificar el costo de aplicación, como los viajes o el envío, cada vez que utilice el recurso.
Decidir qué tipo de recurso para utilizar cuando la adición de un proveedor externo o recurso equipo para el proyecto puede ser complicado. Si desea evitar la adición de horas de trabajo para el proyecto cuando dicho recurso se está utilizando, don&rsquo-t configurar el recurso como un recurso de trabajo. Utilizar un recurso de costo o enfoque de costos fijos en su lugar.
¿Cómo afectan los recursos de tiempo de trabajo
Bajo el Proyecto 2013&rsquo-s configuración predeterminada, la programación condicionada por el esfuerzo está desactivada para ambas tareas programadas manualmente y automáticamente. Así que no importa cuántos recursos se asigna el trabajo, la duración de la tarea permanece igual y Proyecto pilas en más horas de trabajo para la tarea, para reflejar con mayor esfuerzo.
Sin embargo, en algunos casos de una unidad fija o trabajo fijo tipo de tarea, la adición o eliminación de los recursos asignados a la tarea debe tener un impacto en el tiempo que se tarda en completar la tarea. En esencia, la vieja máxima &ldquo-Dos cabezas piensan mejor que una&rdquo- puede modificarse para &ldquo-Dos cabezas piensan más rápido que uno.”
Supongamos que una persona se le asigna a la tarea Dig zanja, lo que requiere de cuatro horas de esfuerzo. Dos personas asignadas a la tarea Dig Zanja terminará el trabajo en dos horas, porque dos horas están siendo trabajadas por cada recurso al mismo tiempo, que logra cuatro horas de esfuerzo en la mitad del tiempo.
Para hacer que la programación de una tarea de trabajo de esta manera, primero hay que cambiar la tarea a una tarea de auto-programado con el botón Auto Schedule en el grupo de programa en la pestaña de tareas. Entonces usted tiene que activar la programación condicionada por el esfuerzo haciendo doble clic en la tarea, haga clic en la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Información de la tarea, la selección de la casilla de verificación Esfuerzo Driven, y luego haciendo clic en el botón Aceptar.
La asignación de personal adicional para tareas DOESN&rsquo-t siempre acortar el tiempo de trabajo de forma proporcional, a pesar de que&rsquo-s cómo se calcula Proyecto. Cuando se tiene más personas, también tienen más reuniones, memorandos, la duplicación de esfuerzos y conflictos, por ejemplo. Si agrega más recursos a una tarea, tenga en cuenta también el aumento de la cantidad de esfuerzo necesario para completar la tarea de dar cuenta de las ineficiencias del grupo de trabajo inevitables.
Cómo estimar las necesidades de recursos
Por lo general, sabe cuántos recursos materiales que se necesita para completar una tarea: En la mayoría de los casos, se puede utilizar una fórmula estándar para calcular el número de libras, toneladas, patios, u otra cantidad. Pero, ¿cómo saber cuánto esfuerzo sus recursos de trabajo deben invertir para completar las tareas en el proyecto?
Incluir una cierta cantidad de recursos materiales adicionales si cree que lo necesitará para la reanudación o material de desecho.
Al igual que con muchos aspectos de la información que usted pone en un plan de proyecto, determinando el nivel de esfuerzo se basa en gran medida en su propia experiencia con tareas y recursos similares. Sin embargo, recuerde estas salvedades:
conteos de habilidad. es probable que tome más tiempo para terminar una tarea Un recurso menos calificados o con menos experiencia. Experimento - aumentar la duración en 20 por ciento para un recurso menos expertos, por ejemplo, o reducir en un 20 por ciento para un recurso más experto.
La historia se repite. Mira proyectos y tareas previamente realizadas. Si tu&personas rsquo-VE rastreados&tiempo rsquo-s, es probable que pueda ver la cantidad de esfuerzo que se requiere con el fin de completar varios tipos de tareas en otros proyectos y establecer paralelismos con su proyecto. Esta técnica para la estimación de la duración esfuerzo es similar a la estimación análoga.
Pedid y se os dará. Pedir a los recursos propios para estimar cuánto tiempo creen que una tarea tomará. Después de todo, la gente que hace el trabajo deben conocer mejor el tiempo que tarda.
Va a necesitar tiempo de reserva en un proyecto para dar cuenta de las circunstancias imprevistas, tales como ser menos calificados de lo planeado recursos. Para asegurarse de que se cumplen las fechas de hito, muchas personas añaden una tarea llamada Reserva de Contingencia a sus horarios inmediatamente antes de una entrega hito o el final de una fase.