Crear un presupuesto estimado utilizando el enfoque de abajo hacia arriba
Video: Informe Ciclo de capacitación en presupuesto con enfoque de género
Preparar un presupuesto para su proyecto requiere dos pasos: En primer lugar se prepara una estimación aproximada. Luego, cuando te mueves en la organización y preparación de las etapas de su proyecto, ya está listo para crear su estimación detallada del presupuesto.
Desarrollar su estimación de abajo hacia arriba, haciendo lo siguiente:
Para cada paquete de trabajo de nivel más bajo, determinar los costos de mano de obra directa multiplicando el número de horas que cada persona va a trabajar en él por el salario por hora de la persona.
Se puede estimar los costos de mano de obra directa mediante el uso de cualquiera de las siguientes dos definiciones de salario:
El salario real de cada persona en el proyecto
El salario promedio para las personas con un título de trabajo en particular, en un determinado departamento, etc.
Video: Cómo elaborar un presupuesto para un cliente
Supongamos que necesita un artista gráfico para diseñar los gastos generales para su presentación. El jefe del departamento de gráficos estima que la persona va a pasar 100 horas-hombre en su proyecto. Si conoces a Harry (con una tasa de salario de $ 30 por hora) trabajará en la actividad, se puede estimar sus costos de mano de obra directa en $ 3.000.
Sin embargo, si el director no sabe quién va a trabajar en su proyecto, utilice el salario promedio de un artista gráfico en su organización para estimar los costos de mano de obra directa.
Para cada paquete de trabajo de nivel más bajo, estimar los costos directos de materiales, equipos, los viajes, los servicios contractuales y otros recursos no personales.
Consulte con su departamento de compras, personal administrativo, y el departamento de finanzas para determinar los costos de estos recursos.
Determinar los costos indirectos asociados con cada paquete de trabajo.
Por lo general, estimar los costos indirectos como una fracción de los costos de mano de obra directa previstas para el paquete de trabajo. En general, el departamento de finanzas de su organización determina esta fracción anualmente de la siguiente manera:
organización de los costes laborales directos para el próximo año
La estimación de los costos indirectos de la organización para el próximo año
Dividiendo los costes indirectos estimados por los costos de mano de obra directa estimados
Se puede estimar la cantidad total de los costes indirectos, ya sea por considerar que están todos en una sola categoría denominada “costos indirectos” o que pueden estar en una de las dos categorías separadas etiquetadas “gastos generales” y “gastos generales y administrativos. ”Elija su método de estimación de costos indirectos por un peso de la exactitud potencial de la estimación en contra del esfuerzo para desarrollarlo.
Video: Presupuesto de efectivo, Planeación financiera. Solución del problema 3-8 (Respuesta de la tarea)
Supongamos que usted está planeando un proyecto para diseñar y producir un folleto de la empresa. Ya tiene la siguiente información:
Usted estima que pasará 200 horas-hombre en el proyecto en $ 30 por hora y que María va a gastar 100 horas-persona en $ 25 por hora.
Usted estima que el costo de la papelería para los folletos será de $ 1,000.
Usted estima $ 300 en gastos de viaje para visitar a los vendedores y proveedores.
Usted espera pagar a un vendedor $ 5,000 por obra del folleto.
Su organización tiene una tasa de costos indirectos combinado de 60 por ciento de los costos de mano de obra directa.
Video: COMO HACER UN PRESUPUESTO EN EXCEL
