Cómo estimar el esfuerzo y la duración del proyecto en 2013
El desarrollo de estimaciones precisas - ya sea por los recursos, duraciones, o costos - es una de las partes más difíciles y polémicos de la gestión de un proyecto. Debe comprender la naturaleza de la estimación y la diferencia entre el esfuerzo necesario para realizar el trabajo y la duración, lo que indica el número de períodos de trabajo necesarios (duración de las actividades) en Proyecto 2013.
Varias técnicas están disponibles para ayudarle a desarrollar estimaciones, dependiendo de la naturaleza del trabajo. Puede empezar por mirar la diferencia entre el esfuerzo y la duración y luego en las habilidades que necesita para desarrollar estimaciones precisas.
Esfuerzoes el número de unidades de trabajo necesarios para completar una tarea. Esfuerzo generalmente se expresa como horas de trabajo, días o semanas, el personal del personal.
Duración es el número total de períodos de trabajo (no incluyendo los días festivos u otros períodos no laborables) necesarios para completar una tarea. La duración se expresa generalmente como días de trabajo o semanas de trabajo.
A veces, la gente parece estimar duraciones arrebatándolos del aire o consultar una bola mágica 8. Estimación es, sin duda, un arte y una ciencia.
El arte se deriva de la opinión de expertos que los miembros del equipo y los estimadores de aportar al proceso. Su experiencia y sabiduría de proyectos anteriores son de gran valor en el desarrollo de las estimaciones, determinar el mejor método de estimación y evaluación de las estimaciones (o los supuestos detrás de ellos) para evaluar su validez. Además de la contribución artística de expertos, miembros del equipo y los estimadores, una serie de métodos comprenden la ciencia de la estimación.
La estimación análoga es el método más común de estimar. Los expertos antes mencionados suelen realizar esta forma de estimar. En su forma más básica, este método se compara con los proyectos anteriores del proyecto actual, determina sus áreas de similitud y áreas de diferencia, y luego se desarrolla una estimación en consecuencia.
Una aplicación más robusta determina los conductores de duración y se analiza la relación entre proyectos similares anteriores con el proyecto actual. Duración conductores pueden incluir el tamaño, la complejidad, el riesgo, el número de recursos, el peso o cualesquiera otros aspectos de la duración de influencia del proyecto.
Si desea utilizar estimación análoga eficacia, sus proyectos deben ser similares, de hecho, no simplemente similares en apariencia. Una actualización de software puede sonar similar a alguien que no está familiarizado con el software, pero hay grandes diferencias en lo que implica una actualización de software, por lo que la actualización del software no es necesariamente similar a otros.
La estimación paramétrica utiliza un modelo matemático para determinar la duración del proyecto. Aunque no todo el trabajo se puede estimar usando este método, es rápido y sencillo: Multiplicar la cantidad de trabajo por el número de horas necesarias para lograrlo.
Por ejemplo, si un pintor puede pintar 100 pies cuadrados por hora y tiene 6.000 pies cuadrados para pintar, se puede asumir más de 60 horas de esfuerzo. Si tres personas están pintando (60 ÷ 3), la tarea debe tomar 20 horas, o el equivalente a 2,5 días.
Cuando una gran cantidad de incertidumbre, el riesgo, o factores desconocidos rodean una actividad o un paquete de trabajo, puede utilizar De tres puntos de estimación para producir un alcance y una duración prevista. En este método, recoja tres estimaciones basadas en este tipo de escenarios:
Mejor caso: En este optimistas (representado por la letra Oescenario), todos los recursos necesarios estén disponibles, nada sale mal, y todo funciona correctamente la primera vez.
Más probable: Las realidades de la vida del proyecto tienen en cuenta en el cálculo, tales como la falta de disponibilidad extendida de un recurso, una interrupción del trabajo, o un error que provoca un retraso. Este es el metroost-probable (o M) escenario.
Peor de los casos: Esta pagessimistic (P) estimación supone recursos no cualificados, o insuficiencia de recursos, una gran cantidad de retrabajo y retrasos.
La forma más sencilla para desarrollar la duración prevista es sumar los tres estimaciones y dividir por 3. Sin embargo, esta técnica no es la más precisa porque se supone - irrealmente - la misma probabilidad de que el mejor de los casos, lo más probable-y ocurrirían los peores escenarios.
En realidad, la estimación más probable-tiene una mayor probabilidad de ocurrir que cualquiera de la mejor o el peor de los casos escenarios. Por lo tanto, el peso el escenario más probable y determinar la media ponderada.