Eficiencia y disponibilidad en la estimación de las necesidades de personal de gestión de proyectos

La productividad, la eficiencia y la disponibilidad son los tres factores que influyen en la cantidad de tiempo que usted y su equipo de gestión de proyecto necesita para completar una tarea de proyecto:

Video: Eficiencia Operacional - Control de Inventarios y Capacitación del Personal

• Productividad: Los resultados que se producen por cada unidad de tiempo que pasa trabajando en la tarea. Su productividad en una tarea depende de la naturaleza de la tarea y su capacidad para realizar el trabajo requerido.

  Video: Análisis de Disponibilidad

• Eficiencia: La cantidad de tiempo en su día de trabajo total que se gasta en las tareas del proyecto en comparación con las actividades sin proyectos, como asistir a reuniones de empresa requeridos, leyendo revistas y artículos técnicos, conseguir un poco de agua, ir al baño, y hablando de la no temas relacionados con el trabajo con los compañeros de trabajo.

  Si usted pasa cada momento de su día en el trabajo sin hacer nada más que trabajar en las tareas del proyecto, que está siendo el 100 por ciento de eficiencia.

• Disponibilidad: La cantidad de tiempo que está en el trabajo en lugar de salir de permiso. A determinar su disponibilidad en función del número de días de licencia pagada, su organización le permite tomar, como las vacaciones anuales, bajas por enfermedad, vacaciones, días personales, y por maternidad.

  Si su organización le permite tomar un total de 39 días de licencia durante un período de 260 días (1 año = 52 semanas x 5 días a la semana = 260 días), que estaría disponible para trabajar en las tareas para su organización el 85 por ciento del período de 260 días.

Como jefe de proyecto, es posible que tenga que asignar tareas a diferentes personas de su equipo. Al hacer esto, usted tiene que considerar la cantidad de tiempo que los miembros de su equipo tendrán que completar estas tareas.

Video: Video 1 Las necesidades y los proyectos

Asignar a alguien una cantidad razonable de tiempo para completar una tarea requiere que se tome en cuenta no sólo lo que una persona puede lograr cuando se está trabajando en la tarea, sino también la realidad de que incluso si su asigna a trabajar a tiempo completo por un período de tiempo, ella no será capaz de dedicar el 100 por ciento de ese tiempo al trabajo de tareas.

Considere el siguiente ejemplo de la vida real:

Un hombre que asistió a una sesión de entrenamiento de la planificación del proyecto estaba convencido de que él tomó en cuenta la eficiencia cuando los niveles estimados de recursos necesarios para sus proyectos. Su organización había realizado recientemente un estudio interno y determinó que cada año, un empleado típico gastó cerca de 25 por ciento de su tiempo de baja por enfermedad, licencia por vacaciones, vacaciones, licencia personal y licencia administrativa.

Como resultado, se define “la disponibilidad de tiempo completo” a ser de 120 horas-persona cada mes - 75 por ciento de las aproximadamente 160 horas-persona Un empleado estaba potencialmente disponible para trabajar durante un mes. (Se derivó su estimación de 160 horas-persona potencialmente disponible multiplicando 8 horas al día por cinco días a la semana por cuatro semanas al mes.)

Video: Módulos 7 y 8: Gestión humana e inventarios - Software Eben Siga

El líder de la sesión de entrenamiento le explicó que el 120 horas-hombre estimación se deriva fue el tiempo total empleado estaba disponible cada mes y, por desgracia, que la gente no funcionan con una eficiencia del 100 por ciento para todas las horas que estaban disponibles.

Para ser exactos, que necesitaba tener en cuenta que una persona tenía aproximadamente 90 horas productivas cada mes para gastar en el trabajo del proyecto - si se considera que la persona trabajó en una eficiencia del 75 por ciento. (Se obtiene 90 horas-persona multiplicando las 160 horas potencialmente disponible por el factor de disponibilidad del 75 por ciento y luego multiplicar el resultado por el factor de eficiencia del 75 por ciento.)

Su reacción a la sugerencia del entrenador era interesante: Se rechazó por completo el análisis! Dijo que se negó a decirle a la gente en su proyecto que tenían que ver sólo seis horas de trabajo por cada ocho horas que cargan a su proyecto. No se dio cuenta de que estaban haciendo esto ya.

Podía reconocerlo y reflejarlo en sus planes o podía ignorarlo, pero haciendo caso omiso de que no cambiaría la realidad que se estaba produciendo.