Cómo completar una tarea de proyecto 2013 en menos tiempo

Video: Ms Project 2013 (3/7) - Actividades, Duración y Vinculación

Si usted hace su tarea y agregar reserva de contingencia para el proyecto, que está haciendo el plan realista sino también añadiendo tiempo al proyecto. Cuando la fecha de fin del proyecto no va a funcionar para los poderes establecidos, usted tiene que tratar algunas tácticas para cortar el tiempo a su tamaño.

Comprobar dependencias

El momento en que el plan está determinado por la duración de cada tarea y por su dependencias - las relaciones que se construyen entre las tareas. Pregúntese si usted ha construido todas las dependencias de la mejor manera posible.

Tal vez una tarea no comenzó hasta que otro fue terminado, pero la segunda tarea podría haber comenzado dos días antes del final de su predecesor. La construcción de este tipo de solapamiento (conocido como seguimiento rápido) Le puede ahorrar tiempo. Durante la vida útil de un proyecto con cientos de tareas, la adición de ese tipo de solapamiento incluso a unas pocas docenas de tareas que puede guardar un mes de tiempo o más.

Utilice el panel Inspector de tareas para salir del alcance dependencias.

Gestionar la disponibilidad de recursos

Otro factor que impulsa el tiempo es la disponibilidad de recursos. A veces, en una relación de dependencia, una tarea no puede comenzar antes de que termina la otra, simplemente porque los recursos no están disponibles hasta la tarea predecesora ha terminado. Busque estos problemas potenciales con el tiempo dependen de los recursos:

• Usted retrasó el inicio de una tarea debido a un recurso no estaba disponible. Pero tal vez otro recurso puede hacer el trabajo. Si es así, cambiar los recursos y dejar que el inicio de la tarea antes.

• Project calcula la duración de las tareas de auto-programada (trabajo fijo y unidades fijas con la programación condicionada por el esfuerzo) de acuerdo con la cantidad de recursos disponibles para hacer el trabajo. Si agrega recursos a estos objetivos, el Proyecto acorta su duración.

• Si se asigna un recurso más calificada para ciertas tareas, puede ser capaz de reducir las horas de trabajo necesario para completar la tarea, ya que el experto puede terminar el trabajo más rápidamente.

  Video: Adelantos y Atrasos entre Tareas

• La asignación de más recursos a las tareas de la ruta crítica puede acortar esas tareas por el esfuerzo.

• Usted tiene dinero pero no hay tiempo o recursos. Considere contratar a un proveedor externo para manejar el trabajo.

eliminar tareas

Cuando todo falla y se ha reducido el tiempo tanto como sea posible, es el momento de cortar algunas esquinas específicas. En primer lugar, considere saltarse las tareas no vitales. Luego pregunte si puede volver a los objetivos del proyecto con las partes interesadas y tal vez reducir su alcance para que pueda deshacerse de las tareas de la programación. Incluso se puede negociar la calidad o el rendimiento niveles menos estrictos.

Nunca eliminar toda la holgura en el horario. Holgura es su amistad que proporciona flexibilidad de programación en torno a los recursos.

tiempo de Comercio de coste

A veces, el objetivo más crítico en un proyecto es el horario. Si ese es el caso en su proyecto, puede ser capaz de negociar para un presupuesto mayor para reducir la duración global. A continuación, utiliza los fondos adicionales para pagar las horas extraordinarias, agregar recursos, agilizar el envío, o aumentar el compromiso por hora de los recursos existentes.

Video: MS PROJECT 2010-2013-2016: DIVISIONES EN LAS TAREAS (14)

La reducción del horario de tirar el dinero (en forma de recursos) en el problema se llama estrellarse. Sin embargo, no todas las tareas pueden ser derribados. Las tareas que han duraciones fijas realmente toman el tiempo que se toman, independientemente de la cantidad de recursos que tirar de ellos.

Para bloquear el horario, iniciar mediante el análisis de tareas para ver dónde se puede deducir la longitud de tiempo más largo de la programación por el mínimo coste. Después de explotar esta tarea, pasar a la siguiente tarea menos costosa, y así sucesivamente.

Centrarse sólo en las tareas que están en el camino crítico. La reducción de la duración de las tareas que no están en sí no es bueno si usted está tratando de reducir la longitud total del proyecto.

En algún momento, reducirá la duración de la ruta crítica en la medida en que haya un camino crítico diferente. A continuación, puede ir a trabajar en la nueva ruta crítica.

Cuanto más rápido de la pista, accidente, y de-alcance del proyecto, lo más probable es que llegue tarde. Así es: En algún momento, se le han comprimido tanto tiempo como sea posible del horario y que tendrá múltiples caminos críticos y trayectorias próximas a las críticas.

Si cualquier tarea en cualquiera de esos caminos se desliza, el proyecto tendrá que utilizar un poco de reserva para imprevistos. Y si no se tiene cuidado, va a utilizar todo y hacer que el proyecto tarde.