Cómo comprobar la disponibilidad de recursos en el proyecto de 2016

Para resolver problemas con las asignaciones de recursos en sus proyectos Proyecto de 2016, usted tiene que saber primero dónde están los problemas por echar un vistazo a algunos puntos de vista que se centran en la asignación de recursos.

Recursos vista Uso, que se muestra en la primera figura de abajo, y la vista Gráfico de recursos, que se muestra en la segunda figura, son útiles para ayudar a detectar un exceso de reservas de recursos. En vista Uso de recursos, el recurso de exceso de reserva se muestra en rojo, y aparece el icono de sobreasignación (una persona pequeña de color rojo en la columna del indicador).

vista Uso de recursos en el proyecto. — Uso de Recursos de vista explica la carga de trabajo día a día.

Video: MS PROJECT 2013/2016: RECURSOS: ASIGNACIÓN DE UN RECURSO A UNA TAREA

En vista Gráfico de recursos, las barras de gráficos se muestran en rojo para cualquier asignación sobre las unidades permitidas para el recurso. En este caso, Bonnie está sobreasignado durante cinco días.

Gráfico de recursos en Microsoft Project. — vista Gráfico de recursos le da una pista visual a los recursos con exceso de trabajo.

Video: MS PROJECT 2010-2013-2016: ASIGNACIÓN DE TAREAS. DISPONIBILIDAD Y SOBREASIGNACIONES (96)

Tenga en cuenta que los recursos se marcan como sobreasignado en estos puntos de vista de recursos en función de sus porcentajes de asignación y calendarios. Un recurso basado en un calendario estándar que indica los días de 8 horas, asignado al 100 por ciento a una tarea, va a trabajar 8 horas al día en ella. Si asigna el mismo recurso en un 50 por ciento a otra tarea que le sucede al mismo tiempo, el recurso será puesto en jornadas de 12 horas (8 más 4) y ser marcado como sobreasignado.

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En vista Uso de recursos, cualquier recurso sobreasignado tiene el signo de exclamación en la columna Indicador. El total de horas que el recurso está trabajando cada día en sus tareas combinadas se resumen en la línea que contiene el nombre del recurso. A la vista Gráfico de recursos, el trabajo se resume en la fila de unidades de punta en la parte inferior, y todo el trabajo que exceda la cantidad máxima permitida está resaltado en el gráfico de barras.