Como hacer asignaciones en proyecto 2013

¿Qué es un proyecto sin asignaciones? Tiene tres formas principales para asignar recursos en el Proyecto 2013 (aunque se pueden utilizar otros métodos mientras se trabaja en diversos puntos de vista).

Las tres formas principales para asignar recursos son:

• Seleccione los recursos de la ficha Recursos del cuadro de diálogo Información de la tarea.

• Ingrese la información de recursos en la columna de recursos en la mesa de entrada (que se muestra en la vista Diagrama de Gantt).

• Utilice el cuadro de diálogo Asignar recursos.

Independientemente del método que utilice, se trabaja en una vista basada en tareas en el Proyecto de 2013, tales como vista Diagrama de Gantt, para hacer las tareas.

El método que use depende en cierta medida de sus propias preferencias. Siga las siguientes pautas:

• columna ResourcePor defecto, se asigna recursos al 100 por ciento de disponibilidad. Si desea asignar un porcentaje diferente, don&rsquo-t uso de este método- se&rsquo-s más difícil si necesita asignar varios recursos.

• Asignar cuadro de diálogo Recursos: Reemplazar un recurso con otro (usando la característica práctica Reemplazar) o filtrar la lista de los recursos disponibles por un criterio (por ejemplo, los recursos con un coste de menos de una cantidad especificada). Este método es útil para la asignación de múltiples recursos.

• cuadro de diálogo Información de la tarea: Tener los detalles de la tarea a mano (como el tipo de tareas o las limitaciones contenidas en otras fichas de este cuadro de diálogo) es útil cuando se hace la asignación.

¿Cómo seleccionar los recursos de la columna de Recursos

Puede añadir los recursos de la columna de recursos, ya sea&rsquo-s de vista de Gantt o vista Gantt de seguimiento.

A pesar de que la vista Uso de tareas enumera las tareas en su panel de hoja e incluso puede mostrar una columna Resource, este punto de vista puede&rsquo-t ser utilizado para agregar asignaciones de recursos en Project 2013.

Siga estos pasos para asignar recursos en un porcentaje predeterminado:

1. Mostrar vista de Gantt haciendo clic en el botón de diagrama de Gantt en la ficha o pestaña Vista de tareas de la cinta.

2. Seleccione Ver → Tablas → Entrada.

3. Haga clic en la columna Nombres de los recursos para la tarea en la que desea hacer una asignación de recursos.

   Video: project 2013 tutorial en español:8 asignación de recursos

   Aparece una flecha en el extremo de la célula.

4. Haga clic en la flecha para mostrar una lista de recursos.

5. Haga clic en el recurso que desea asignar.

   El nombre de recurso aparece en la columna de recursos, asignado al 100 por ciento.

Siempre se puede cambiar las unidades de asignación más adelante abriendo el cuadro de diálogo Información de la tarea y el cambio de las unidades de asignación en la ficha Recursos del Proyecto 2013.

Cómo utilizar el cuadro de diálogo Asignar recursos

Para asignar un recurso de trabajo o recurso material a una tarea, puede seleccionar una tarea y luego utilizar el cuadro de diálogo Asignar recursos para hacer las tareas. Este cuadro de diálogo único es el único que puede dejar abierta y continuará desplazándose dentro del proyecto, por lo que es fácil cambiar entre la selección de una tarea y hacer una asignación.

Este método es fácil de usar para la asignación de recursos materiales y de costos. Para utilizar el cuadro de diálogo Asignar recursos, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Asignar recursos en el grupo de misiones de la pestaña de recursos en la cinta.

   Aparece el cuadro de diálogo Asignar recursos.

   

2. Haga clic en una tarea para seleccionarla.

   El cuadro de diálogo Asignar recursos puede permanecer abierta mientras se seleccionan las tareas en la lista de tareas. A continuación, puede hacer que las asignaciones a una variedad de tareas sin la necesidad de cerrar y volver a abrir el cuadro de diálogo en repetidas ocasiones.

3. Haga clic en la columna Unidades para el trabajo o material de recurso que desea asignar o columna Costo para el recurso de costo que desea asignar, a continuación, especifique las unidades de asignación o coste para el recurso.

   Haga clic en las flechas de pico largo en la caja para aumentar o disminuir el ajuste. Si tu no&rsquo-t seleccione unidades para un recurso de trabajo, Proyecto supone que&rsquo re-asignación de 100 por ciento del recurso. Las flechas spinner muestran incrementos del 5 por ciento, o simplemente puede escribir un porcentaje.

   Para un recurso material, utilizar las flechas spinner en la columna de las unidades de para aumentar o disminuir la asignación de unidades, o escriba un número de unidades. Para un recurso de costo, escriba el costo esperado para ese trabajo en particular.

4. Haga clic en el botón Asignar.

5. Repita los pasos 2 a 4 para agregar todos los recursos.

6. Si desea reemplazar un recurso con otro, haga clic en un recurso asignado (indicado con una marca de verificación), haga clic en el botón Reemplazar, seleccione otro nombre en la lista, fijar sus unidades, y haga clic en OK.

7. Haga clic en el botón Cerrar para guardar todas las tareas.

Cómo añadir tareas en el cuadro de diálogo Información de la tarea

Puede asignar los recursos de la ficha Recursos de cualquier cuadro de diálogo Información de la tarea siguiendo estos pasos:

1. Haga doble clic en un nombre de tarea en vista Diagrama de Gantt.

   Aparece el cuadro de diálogo Información de la tarea.

2. Haga clic en la ficha Recursos para mostrarlo.

3. Haga clic en un cuadro Nombre del recurso en blanco y luego haga clic en la flecha que aparece en el lado derecho de la caja.

   Aparece una lista desplegable de recursos.

4. Haga clic en el recurso que desea asignar.

5. Para un recurso de trabajo o material, haga clic en la columna Unidades y utilice las flechas de número para establecer un porcenta- asignación de un recurso de costo, haga clic en la columna Costo e introducir el coste.

   Si tu&rsquo re-asignación de un recurso material, la configuración de las unidades por defecto es una sola unidad. (Si sus unidades son libras, la asignación por defecto es 1 libra) Use las flechas del hilandero en el campo Unidad o escriba un valor que hay que asignar unidades adicionales de material.

6. Repita los pasos 3 a 5 para asignar recursos adicionales.

7. Haga clic en el botón OK.