Cómo utilizar planificador de equipo en el proyecto de 2013
La vista Organizador de equipo de Project 2013 puede ayudar a asegurar que se ha distribuido el trabajo entre los recursos de una manera manejable. Para cambiar a la vista de Equipo Planificador, haga clic en la mitad inferior del botón diagrama de Gantt en la pestaña de tareas de la cinta y haga clic en Organizador de equipo.
O, si está trabajando en la ficha Recursos, haga clic en el botón Organizador de equipo en el lado extremo izquierdo. Esta vista le permite moverse entre las asignaciones de recursos, asignar tareas que no han sido asignadas, e incluso programar tareas que no han sido programados.
Una cosa que usted puede notar después de hacer las asignaciones de recursos es que una persona poco icono aparece como un indicador al lado de determinadas tareas de vista de Gantt. Si cambia a una visión orientada a los recursos, es posible ver que ciertos nombres de recursos ahora se muestran en rojo. Estos cambios son manera de indicar los recursos en peligro de un exceso de reservas en el plan del proyecto.
Video: Método Kanban: Gestión de proyectos y tareas para equipos
Cuando dos o más tareas asignadas a un solapamiento de recursos y hacer que el recurso a ser un exceso de reservas (o sobreasignado), Aparecen delgadas barras rojas encima y debajo del período con exceso de reserva. Equipo de vista del planificador también muestra las tareas que no están asignados o carecen de suficiente información de la programación que se programe.
Para ver las tareas asignadas, arrastre la barra en la parte inferior que muestra el número de tareas no asignadas hacia arriba, soltándolo para dividir la vista de la forma que desee.
A partir de ahí, puede arrastrar y soltar para corregir una serie de cuestiones de horario, y se pueden utilizar las siguientes técnicas en cualquier combinación:
Video: como utilizar equipo ERA
Para corregir una sobreasignación de recursos: Arrastre una tarea superpuesta a la izquierda o derecha para cambiar su horario. Si desea volver a asignar la tarea a otro recurso, arrastre la tarea arriba o hacia abajo a ese recurso.
Para asignar una tarea no asignada: Arrastre la tarea hasta la fila para el recurso a la que desea asignar la tarea.
Para programar una tarea no programada: Arrastre la tarea a la derecha, a la parte de escala temporal de la vista, y a continuación, colocar la tarea en una posición horario.
Video: CONTROL PROYECTO / ACTIVIDADES EXCEL - FORMULACION PROYECTOS
Equipo de vista del planificador es sólo una herramienta que puede utilizar para manejar recursos de un exceso de reservas.
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Arrastrando horizontal en la vista Organizador de equipo cambia la programación de la tarea, mientras que al arrastrar verticalmente de un recurso a otro cambia la asignación de tareas.
Después de tener una versión funcional de la programación del proyecto, garantizar que sus recursos están de acuerdo con sus asignaciones. Puede enviar la totalidad del plan de proyecto a los recursos como un archivo adjunto de correo electrónico o sincronizar con SharePoint.