10 Atajos fresco en proyecto 2016

1Información de la tarea

De vista Diagrama de Gantt, puede hacer doble clic en cualquier tarea en el proyecto para abrir el cuadro de diálogo Información de la tarea. A continuación, puede utilizarlo para introducir o modificar la duración, la información predecesor, recursos, notas, tipos de tareas, y las limitaciones.

2Información sobre los recursos

Si quiere saber nada acerca de un recurso, se puede encontrar la información en el cuadro de diálogo Información del recurso. Desde cualquier punto de vista Hoja de recursos, haga doble clic en un nombre de recurso para ver la información de contacto, la disponibilidad, las tasas de costos, y cualquier nota que ha introducido sobre el recurso.

Puede utilizar el cuadro de diálogo Información del recurso para introducir, modificar o actualizar la información de recursos para las personas, equipos, equipos y lugares que se consideran recursos.

Cuando el cuadro de diálogo Asignar recursos está abierto, haga doble clic en un nombre de recurso para mostrar el cuadro de diálogo Información del recurso.

3Funciones frecuentemente usados

La mayoría de las acciones del usuario en el proyecto son bastante estándar, por lo que no deberían tener que visitar la cinta cada vez que se desea dar una orden. En su lugar, puedes simplemente hacer; haga clic en una tarea para mostrar un menú flotante de opciones que le permiten (por ejemplo) cortar, copiar y pegar texto: insertar y eliminar tareas- asignar recursos-navegar al cuadro de diálogo Información de la tarea caja- añadir notas - y añadir la tarea a la línea de tiempo.

4subtareas

A veces, es necesario ver porciones del proyecto ampliado para mostrar todas las tareas en detalle, mientras que otras partes permanecen enrolladas a un nivel de tarea de resumen. Además del método estándar de hacer clic en el triángulo situado junto a la tarea de resumen para expandir o resumir las tareas, puede utilizar las pulsaciones del teclado.

Para ocultar una subtarea, pulse Alt + Shift + guión (-). Para mostrar las subtareas, pulse Alt + Shift + signo más (+).

5Sangría y Outdenting

La estructura de desglose del trabajo (EDT) le permite mostrar la relación padre-hijo en una tarea por corrugado sus subtareas para crear el contorno (la EDT) del proyecto. En lugar de seleccionar todas las tareas que desea trabajar y luego sangría o outdenting ellos de la cinta, puede seleccionarlos y luego pulsar Alt + Shift + flecha hacia la derecha para sangrar ellos. Para anular la sangría de una tarea, pulse Alt + Shift + flecha izquierda.

Video: Los Mejores Atajos de Teclado para Windows 7, 8, 8.1 y 10

6Llenar hacia abajo

Supongamos que todas las tareas de una serie tienen el mismo recurso o la misma duración. En lugar de introducir varias veces el mismo recurso o duración, se puede introducir la duración de la tarea superior de la lista, seleccione el resto de las tareas, a continuación, pulse Ctrl + D. Proyecto “llena abajo” el recurso al resto de las tareas seleccionadas.

7Navegación

La tecla Alt es una herramienta muy útil para navegar al principio o al final del proyecto. Sólo tiene que pulsar Ctrl + Inicio para desplazarse al principio del proyecto o pulse Ctrl + Fin para ir al final.

También puede pulsar la tecla Alt para navegar por la escala de tiempo. Para mover hacia la derecha (hacia adelante en el tiempo), presione Alt + flecha hacia la derecha. Para mover hacia la izquierda (hacia atrás en el tiempo), presione Alt + flecha izquierda.

8Horas a años

A veces, desea ver la vista el panorama general del proyecto mediante la visualización de la escala de tiempo a nivel de meses y años. En otras ocasiones, es necesario para ver detalles acerca de cuándo ocurrirán tareas. En proyecto, se puede establecer la escala de tiempo para mostrar el tiempo en años, todo el camino hasta horas. Para mostrar las unidades de escala de tiempo incremental de mayor tamaño, pulse Ctrl + / (barra). Para mostrar más pequeños, unidades de escala de tiempo más detalladas, pulse Ctrl + Shift + * (asterisco).

9Cronología accesos directos

Incluso la línea de tiempo tiene atajos. Al mostrar primero la línea de tiempo que muestra el texto Añadir tareas con fechas a la línea de tiempo. Haga doble clic en el texto para abrir el cuadro de diálogo de añadir tareas de línea de tiempo. Cada tarea se acompaña de un cheque caja- sólo tiene que seleccionar los que desee mostrar en la línea de tiempo.

Haga doble clic en el texto inicial para abrir el cuadro de diálogo de añadir tareas a línea de tiempo sólo funciona la primera vez que se abre la línea de tiempo. Después de comenzar a introducir información sobre la línea de tiempo, el texto que aparece en él la primera vez que lo abra desaparece, y usted tiene que entrar en las tareas por derecho; clic en ellos primero y elegir Añadir a línea de tiempo en el menú contextual.

10Búsqueda rápida

Para encontrar información rápidamente dentro del proyecto, pulse Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda rápida. A continuación, escriba la palabra que desea buscar en el cuadro Buscar.