¿Cómo gestionar la disponibilidad de recursos en el proyecto de 2016

Un montón de características Proyecto 2016 - manejan los recursos, en particular, ayudando a la sobreasignación de recursos in situ. sobreasignación es un cálculo, basado en el calendario y la disponibilidad del recurso, lo que indica que el exceso de trabajo ha sido asignado en base a esta disponibilidad.

Considere Monica Mendez, un ingeniero que trabaja un día normal de ocho horas basado en su calendario. Mónica se asigna a la tarea de escritura informe final en el 50 por ciento de su disponibilidad y de la tarea Crear Diseño Espec - que se produce al mismo tiempo que la tarea de informe - al 100 por ciento de su disponibilidad. Mónica está trabajando ahora en el 150 por ciento de su disponibilidad, o 12 horas por día. Pobres Mónica está lleno. Tenga cuidado - incluso podría abandonar el proyecto.

Un recurso está asignado a una tarea en la disponibilidad 100 por ciento (o unidades) de forma predeterminada, pero se puede modificar esa configuración si se sabe que un recurso será asignado a varias tareas y sólo puede pasar una cantidad limitada de tiempo de trabajo cada uno.

La estimación y el establecimiento de la disponibilidad de recursos

La disponibilidad es más fácil estimar los recursos para algunos que para otros. Un gerente es poco probable que dedicar un día entero para cualquier tarea única, porque tiene que hacer frente a todos los empleados que dependen de él y también a firmar autorizaciones, asisten a las reuniones relativas a diversos proyectos, y se desarrollan los presupuestos, por ejemplo. la disponibilidad de un trabajador de producción puede ser más simple de definir a una sola tarea: Si un trabajo de fabricación pasa tres días en la línea y una persona está trabajando en la línea todo el tiempo, es más exacto decir que ella está trabajando en esa tarea completa hora.

Un error cometido por los principiantes proyecto es pensar demasiado disponibilidad. Por supuesto, nadie pasa ocho horas al día en una sola tarea en un proyecto. Los empleados pasan parte de sus días de trabajo de correo electrónico leer, charlar con los compañeros de trabajo, y contestación de llamadas telefónicas sobre cuestiones no relacionadas con sus proyectos. Un recurso puede pasar siete horas en una día Actividad y sólo tres horas al día siguiente.

No se colgó en un horario de recursos de día a día en la estimación de la disponibilidad. Si, durante la vida de una tarea, el empleado se centra en él, el 100 por ciento de disponibilidad es un ajuste adecuado. Si esa persona trabaja sólo cinco días en una tarea de diez días, sin embargo, que es el 50 por ciento de disponibilidad, si ella trabaja cuatro horas al día durante diez días o cinco días completos en cualquier punto.

El ajuste de Unidades (disponibilidad) ayuda a detectar el exceso de reservas de un recurso que se puede trabajar en múltiples tareas al mismo tiempo en un programa del proyecto.

Para configurar las unidades de recursos predeterminados para especificar la disponibilidad, siga estos pasos:

1. Mostrar la vista Hoja de recursos.
2. Haga clic en la columna de Max para el recurso.
3. Escriba un número que representa el porcentaje de tiempo que el recurso está disponible para trabajar en el proyecto.

   Por ejemplo, el tipo de 33 para un recurso que está disponible un tercio del tiempo o 400 para un recurso que puede proporcionar cuatro trabajadores a tiempo completo. (Las entradas de más de 100 por ciento representan recursos que proporcionan un grupo o equipo para manejar las tareas.) La entrada más común (por defecto) es 100 por un solo recurso de trabajar a tiempo completo en las tareas del proyecto.

4. Pulse Intro o Tab.

   La entrada se ha completado.

Tenga en cuenta que esto sólo funciona para los recursos cuyo tipo se puso a trabajar.

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Cuando llega un recurso y se va

Además de estar disponible para un proyecto sólo un cierto porcentaje del tiempo (por ejemplo, el 50 por ciento de toda la duración del proyecto), un recurso puede estar disponible sólo durante un cierto período de tiempo (quizás de abril a junio) durante la vida de la proyecto - normalmente, cuando se utiliza un recurso tomado de otro departamento o cuando se trabaja con un profesional independiente que está apretando en su proyecto con otros. Otro recurso posible es el que está disponible la mitad de tiempo durante los primeros días del proyecto y luego a tiempo completo para el resto.

En este caso, se introduce un intervalo de fechas en el Disponible desde ya disposición de columnas de la zona de la disponibilidad de recursos en el cuadro de diálogo Información del recurso, como se muestra, para especificar disponibilidad variable.

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Para especificar un período de tiempo limitado durante el cual un recurso está disponible para trabajar en su proyecto, siga estos pasos:

1. Mostrar la vista Hoja de recursos.
2. Haga doble clic en un recurso.

   Aparece la ficha General del cuadro de diálogo Información del recurso.

3. Usar la Disponible desde ya disposición de columnas (en el área de la disponibilidad de recursos) para especificar el período de disponibilidad.
4. En la columna de las unidades en la misma fila, o bien haga clic en las flechas para aumentar o disminuir la disponibilidad en incrementos de 50 por ciento, o escriba un número.

   Pulse Intro para terminar la entrada.

5. Repita los pasos 3 y 4 para especificar períodos adicionales de la disponibilidad en las filas posteriores en el área de la disponibilidad de recursos.
6. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.