Averiguar disponibilidad en project 2002
Del Proyecto de Microsoft características de ocuparse de los recursos, una gran parte se utiliza para detectar la sobreasignación de recursos. sobreasignación Es un cálculo que implica el calendario y la disponibilidad del recurso.
Por lo tanto, considere Monica Melendez, un ingeniero que trabaja un día normal de ocho horas basado en su calendario. Mónica se asigna a la Escribir Informe Final tarea en el 50% de su disponibilidad y de la Crear Design Especificaciones tarea - que se produce al mismo tiempo que la tarea de informe - al 100% de su disponibilidad. Mónica está trabajando al 150% de su disponibilidad, o 12 horas por día. Pobres Mónica está lleno.
Por defecto, un recurso está asignado a una tarea en la disponibilidad del 100%, pero se puede modificar que si usted sabe alguien va a estar ocupado con varias tareas y es probable que ponga en sólo una parte de su tiempo en el transcurso de una tarea.
la disponibilidad de ajuste
La disponibilidad es más fácil de calcular para unos que para otros. Un gerente no es probable que dé un día entero a cualquier tarea única porque tiene que hacer frente a todas las personas que dependen de él, firmar autorizaciones, ir a reuniones sobre diversos proyectos, el trabajo en los presupuestos, y así sucesivamente. Con un trabajador de producción, que podría ser más simple de definir la disponibilidad a una sola tarea: Si un trabajo de fabricación está pasando por la línea durante tres días y esa persona está trabajando en la línea de todo ese tiempo, está más cerca de la marca de decir que él o ella está trabajando en esa tarea a tiempo completo.
Un gran error que los nuevos usuarios de Proyecto hacen es la disponibilidad de micro-pensar. Por supuesto, nadie en realidad pasa ocho horas al día en una sola tarea en un proyecto. La gente pasa parte de sus días leyendo e-mail sobre vacaciones de la empresa, conversando con los compañeros de trabajo, y responder a las llamadas telefónicas sobre cosas no relacionadas con el proyecto. Un recurso podría pasar siete horas en una día Actividad pero sólo tres al siguiente. No se colgó en un horario de recursos de día a día en la estimación de la disponibilidad. Si durante la vida de una tarea la persona que se dedica más o menos a la misma, 100% de disponibilidad es un buen ajuste. Si esa persona va a poner sólo en, digamos, cinco días de trabajo en una tarea de diez días, si trabajan cuatro horas al día durante diez días o cinco días completos en cualquier punto, eso es el 50% de disponibilidad. Recuerde, el ajuste de la disponibilidad está ahí para ayudar a detectar un exceso de reservas de un recurso que podría funcionar en múltiples tareas al mismo tiempo en un programa del proyecto.
Para establecer la disponibilidad de recursos, siga estos pasos:
1. Mostrar la vista Hoja de recursos.
2. Haga doble clic en un recurso.
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Aparece la ficha General del cuadro de diálogo Información del recurso, como se muestra en la Figura 1.
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3. En la columna Unidades (en el área de la disponibilidad de recursos), haga clic en las flechas para aumentar o disminuir la disponibilidad en incrementos de 50% o escriba un número.
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Por ejemplo, el tipo 33 para un recurso a disposición una tercera parte del tiempo, o 400% para un grupo de cuatro recursos de todos los tiempos completo. La entrada más común es 100% para un solo recurso de trabajo a tiempo completo en la tarea.
4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Cuando llega un recurso y se va
Además de estar disponible sólo un cierto porcentaje del tiempo en cualquier tarea, un recurso puede estar disponible sólo durante un cierto período de tiempo durante la vida de la tarea. Otro escenario podría ser un recurso que está disponible la mitad de tiempo para los primeros días de la tarea y luego a tiempo completo para el resto de la tarea. En ese caso, se introduce un intervalo de fechas en el Disponible desde ya disposición de columnas de la zona de la disponibilidad de recursos en el cuadro de diálogo Información del recurso (véase la Figura 1) para especificar la disponibilidad variable.