Cómo compartir recursos en el proyecto de 2013
Cuando una organización se involucra en proyectos de naturaleza similar, al mismo tiempo, el dibujo de un fondo de recursos centralizado puede ahorrar tiempo, ya que no tienen que crear recursos que ya existen. Seguimiento de recursos a través de proyectos también puede ser útil.
Muchas organizaciones gestionan muchos proyectos al mismo tiempo. A veces, un proyecto es el único proyecto de este tipo en una empresa, tales como la organización de un movimiento de la oficina. Otros, como un proyecto de diseño de edificios en un estudio de arquitectura, ocurren simultáneamente con varios otros proyectos similares, y se basan en muchos de los mismos recursos, tales como arquitectos y dibujantes.
Se puede utilizar otra de las características del Proyecto 2013 de ahorro de tiempo para tirar de los recursos existentes de una libreta de direcciones de la empresa o de su propia libreta de direcciones de Outlook.
Video: MS PROJECT 2010-2013 y 2016: COMPARTIR RECURSOS ENTRE VARIOS PROYECTOS (51)
Descremada de las agrupaciones de recursos
Si utiliza Project 2013 a través de su empresa, es posible que tenga una fondo de recursos, un depósito centralizado de los recursos comunes que permite a los administradores de proyectos para asignar esos recursos a sus diversos proyectos. Mediante el uso de un fondo de recursos, se puede formar una idea más realista de cómo los recursos ocupados son en todos los proyectos en cualquier momento.
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No se debe confundir con los grupos de recursos recursos de la empresa, que requieren que configure Project Professional, Project Server y Web del proyecto Microsoft Office aplicación. Un fondo de recursos es simplemente un archivo de proyecto que contiene solo una lista de los recursos en vista Hoja de recursos y se guarda en una unidad de red compartida para su grupo de trabajo o en el servidor de la empresa.
Cualquier persona con acceso al archivo de fondo de recursos puede asignar los recursos que contiene a los proyectos. Un grupo de recursos de todo el mundo ahorra la molestia de tener que crear repetidamente estos recursos en sus proyectos individuales.
Si se combinan los proyectos separados en un proyecto principal en cualquier momento, Proyecto 2013 le permite tener recursos duplicados. Si vincula los proyectos combinados y luego elimina un recurso duplicado en el proyecto principal, se elimina en el subproyecto también.
Una mejor práctica es tener todos los recursos de compartir proyectos separados de un fondo de recursos de modo que no existen recursos duplicados cuando se crea el archivo de proyecto principal.
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recursos de importación desde Outlook
Proyecto le permite ahorrarse el tiempo de introducir la información de recursos ya que le permite tirar de recursos desde Outlook.
Para tirar de recursos desde Outlook, debe tener que especifica como su programa de correo electrónico predeterminado: Abra Outlook, y cuando se le pregunta si desea que sea el programa predeterminado, decir que sí.
Al insertar uno o más recursos de Outlook en su proyecto, que están agregados a su lista de proyectos, utilizando el nombre del recurso y la dirección de correo electrónico tal como existen en el libro de direcciones de Outlook. La primera letra inicial y el tipo de trabajo por defecto también se preasignado. A continuación, puede añadir al recurso cualquier detalle que te gusta.
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Para insertar los recursos de su libreta de direcciones de Outlook, vista Hoja de recursos de visualización y siga estos pasos:
Elige Recursos → Recursos → Añadir libreta de direcciones.
Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar recursos.
Haga clic en el nombre de un recurso en la lista Nombre.
Haga clic en Agregar para colocar el nombre seleccionado en la lista de recursos.
Repita los pasos 2 y 3 para añadir a su proyecto todos los nombres de recursos que desee importar.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón OK.
Los nombres aparecen ahora en la lista de recursos del proyecto, listo para asignarlos a tareas.