Cómo resolver sobrecargas de recursos
Asignar su tiempo de forma desigual sobre la duración de una o más actividades
En lugar de gastar el mismo número de horas en una actividad cada semana, va a pasar más horas algunas semanas que otros.
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Supongamos que usted decide pasar sus horas de forma desigual durante la duración de la Actividad 1 aumentando su compromiso de 10 horas en la primera semana y reducirla en 10 horas en la tercera semana, como se muestra en el diagrama de Gantt. La persona Cargando-gráfico ilustra cómo esta distribución desigual elimina su compromiso excesivo en la semana 3.
Aprovechar cualquier tiempo de holgura que pueda existir en sus actividades asignadas
tiempo de holgura es el tiempo máximo que puede retrasar una actividad sin retrasar la fecha más temprana en que puede terminar el proyecto completo. Considerar a partir de una o más actividades antes o después.
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Por ejemplo, si la actividad 3 tiene al menos una semana de tiempo de holgura restante después de su fecha de finalización prevista actualmente, se puede reducir el trabajo total en el proyecto en la semana 3 a 40 horas por persona al retrasar tanto el inicio como el final de la tarea 3 por una semana.
Asignar algunos de los trabajos que estaban planeando hacer en la semana 3 a otra persona actualmente en su proyecto, a un miembro del equipo recién asignado, o para un proveedor externo o contratista. Reasignación de 10 horas-persona de su trabajo en la semana 3 elimina su compromiso excesivo.
Mostrar el total de horas que cada persona va a gastar en su proyecto en una Resumen Person-Loading Chart.
Esta tabla permite identificar que puedan estar disponibles para compartir la carga de las personas sobrecargadas y determinar el presupuesto de personal para su proyecto de multiplicar el número de horas que las personas trabajan en el proyecto por sus tasas de trabajo ponderadas.