Cómo determinar la necesidad de su sin fines de lucro para los voluntarios
Mira alrededor de su organización sin fines de lucro y limitar la cantidad de voluntarios que necesita y cuáles son las funciones que puede realizar. Considere la creación (o ayudar a crear) un cronograma de tareas a realizar - la planificación de lo que hay que hacer y cómo muchas personas que se necesita para hacer el trabajo. Al tener esa lista y dar prioridad a las tareas, ya sabes lo que hay que hacer cuando un voluntario inesperada entra por la puerta.
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| Tarea | Número de personas | Hora |
|---|---|---|
| La entrada de datos - lista de donantes | 1 persona | 3 horas semanales |
| boletín de correo | 4 personas | 5 horas al mes |
| la limpieza del césped | 1 persona | 2 horas por semana |
| Cuidado de los niños | 2 personas | 3 horas los sábados |
| Presentación | 1 persona | 2 horas por semana |
Es posible tener demasiados voluntarios. Casi nada es peor que pedir a la gente para ayudar y luego encontrar que no tienen nada que hacer para ellos. Es posible que desee tener tanto su plan de tareas inmediatas y algunos proyectos un segundo plano - como hacer un inventario en el gabinete de alimentación - en caso de que usted termina con más personas de las que necesita en un día determinado.
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En principio, es posible que tenga que experimentar antes de saber exactamente cuántos voluntarios que necesita para un trabajo concreto. Por ejemplo, es posible que finalmente descubrir que un correo de 2000 pieza tarda unas cinco horas para cuatro personas para completar. También puede encontrar que la preparación del suelo y la plantación de 700 plantas de semillero toma dos voluntarios un día completo.