¿Cómo organizar comités de voluntarios sin fines de lucro
Muchas organizaciones no lucrativas invitan a sus voluntarios para participar en los comités. Estos comités permiten a los voluntarios para ofrecer sus mejores habilidades y aprender a hacer cosas nuevas. Una de las ventajas de formar comités es que refuerza los beneficios sociales de voluntariado. A medida que los miembros del comité se conozcan entre sí y encontrar la manera de manejar sus tareas con éxito, usted o su coordinador de voluntarios puede dar un paso atrás y dejar que se lleven toda la responsabilidad.
He aquí un ejemplo ficticio que da una idea de cómo organizar comités: Una pequeña sin fines de lucro llamado el Sol y el Proyecto de Salud proporciona referencias de teléfono y fuentes de información para las personas que buscan ayuda con la pérdida de peso. Fue iniciado por tres personas que tenían el peso perdido y decidió ayudar a otros a hacer lo mismo.
Un tablero de diez miembros de la directiva proporciona el gobierno para Sunshine y el Proyecto Salud y lleva a cabo un papel clave en la organización de voluntarios. La junta se forma con los siguientes comités, los cuales son cada uno presidido por un miembro de la junta, pero componen de individuos que proporcionan servicios voluntarios:
Video: Anímate a ser Voluntario CIPS
comité de teléfono: Sol y Salud del Proyecto proporciona la mayor parte de sus servicios a través del teléfono. La oficina recibe unas 60 llamadas por día de personas que buscan información acerca de la pérdida de peso y referencias a clínicas de salud y consejeros. Los teléfonos son contestadas 12 horas al día, 9 a.m.-9 p.m., de lunes a viernes. Dos voluntarios comparten la responsabilidad de los teléfonos en turnos de tres horas.
La organización no lucrativa necesita 40 voluntarios cada semana para responder a los teléfonos y proporcionar información. Sol y Salud del proyecto también necesita voluntarios de copia de seguridad en caso de que alguien está enfermo o no puede hacer su turno por alguna otra razón.
comité de programa: Este comité investiga los programas a los que llaman pueden ser referidos, mantiene la base de datos que contiene información de referencia, y proporciona formación a llamar por teléfono a los voluntarios. Los miembros del comité incluyen un médico y dos enfermeras, todos los cuales proveen una supervisión profesional.
comité de publicidad: Proyecto de Salud sol y utiliza varios métodos para decirle al público que sus servicios están disponibles. El comité de publicidad prepara y envía comunicados de prensa y crea y distribuye los anuncios de servicio público a las estaciones de radio. Además, el comité opera la oficina de personas que se han beneficiado de sol y los servicios de salud del proyecto de oradores.
El comité también ha desarrollado un sitio web, una cuenta de Twitter conectada a cualquier noticia que se publica en la página web, Facebook y una PAGE- cada uno de estos puntos de venta ofrece información básica acerca de la pérdida de peso e invita a los lectores a suscribirse a un boletín electrónico mensual . La página web mantiene enlaces a programas recomendados en ciudades de los Estados Unidos y Canadá.
comité de recaudación de fondos: Proyecto de Salud sol y recauda fondos de varias maneras diferentes, incluyendo Walk-a-maratones orientados a la familia, cartas de petición de correo electrónico enviados a las personas que se han unido a su lista de contactos, y regalos de empresas que promueven un estilo de vida saludable. Los miembros del comité coordinan los eventos de recaudación de fondos, escriben y transmiten cartas de apelación, y hacer llamadas personales en patrocinadores comerciales. Hacen un llamado a todos los voluntarios para hacer regalos personales, identificar posibles donantes, y proporcionar contactos.
Comité de Administración: Sol y Salud Proyecto recibe donaciones individuales de personas que utilizan sus servicios, subvenciones de fundaciones, y un apoyo limitado del departamento de salud en la ciudad en la que se basa. El Comité de Administración es responsable de mantener los libros financieros de la organización, escribiendo cartas de agradecimiento a los donantes, y el mantenimiento de una base de datos de donantes pasados.
Es posible descubrir otras tareas que pueden ser asignados a comités de voluntarios adicionales. Los tipos de trabajo que hay que hacer varían, dependiendo del tipo de servicio que su organización ofrece. El punto a recordar es que el trabajo voluntario debe ser organizada (y supervisado) o menos de la misma manera que el trabajo remunerado está organizado.
En una organización de voluntarios, la responsabilidad de asegurar que el trabajo está terminado reside apropiadamente con el consejo de administración. La junta debe estar comprometido con la búsqueda de nuevos voluntarios y supervisar su trabajo. Y miembros de la junta deben estar dispuestos a intervenir para hacer un trabajo si no hay voluntarios se pueden encontrar.
miembros de la junta, que también sirven como voluntarios del programa deben recordar para mantener sus funciones como miembros del consejo (gobierno y fiduciaria) separado de sus funciones como voluntarios del programa. En este último caso, los voluntarios están operando como el personal, que no son miembros de la junta. Sí, hay una diferencia.