La formación de un comité de la junta directiva

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la junta directiva de una organización es responsable de la formación de comités cuando sea necesario. Los miembros del comité deben extraerse de los actuales miembros de la propia placa, por lo que tener un tablero con talento y diversa es un ingrediente muy importante para el éxito de una organización. El poder de la junta para formar comités a menudo se enfoca en los estatutos de la organización. Una disposición típica ordenanza sobre este tema por lo general permite que el tablero para formar cualquier tipo de comité lo considere apropiado, y también permite que el tablero para delegar ciertos poderes a un comité.

Es importante tener en cuenta que aunque un tablero puede delegar ciertos poderes a un comité, que es la junta en general de que es en última instancia responsable de las decisiones que tome sobre la base del trabajo de un comité.

Cuando se forman los comités

Las comisiones permanentes se forman generalmente en el inicio de la existencia de una organización - por lo general en la primera o segunda reunión de una junta recién formada. Las comisiones especiales, por el contrario, por lo general evolucionan a partir de una discusión bordo de un asunto urgente o un problema que necesita atención. En este momento, la junta de directores pide voluntarios para formar parte del comité con el fin de estudiar el tema y hacer una recomendación a la junta en pleno. La formación de un comité especial se nota en el acta de la reunión de la junta, junto con lo que es la misión de la comisión, que actuará en él, que lo presidirá, y qué plazo de tiempo que está en el cumplimiento de su misión.

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Que está sentado en un comité

La función de un comité de unidades que servirán en él. El consejo de administración se ve en su lista y decide que cumpliría las funciones de un comité en particular - esto es especialmente importante con los comités permanentes que requieren conocimientos especiales. comité de auditoría de una organización generalmente requiere que al menos un miembro del comité estar bien versado en asuntos financieros. Donde se forma un comité para realizar una tarea específica, conocimientos especiales no puede ser tan importante como otras consideraciones, como por ejemplo el que los miembros del comité tienen el tiempo para dedicarse a la tarea.

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¿Qué proceso de un comité parece

Después de que se designe un comité, por lo general los horarios de sus propias reuniones. A menos que se requieren comunicaciones cara a cara, muchos comités llevan a cabo algunas reuniones por teleconferencia. El primer punto del orden en una reunión del comité inicial es decidir cuál es el alcance de la tarea es, ¿qué forma el producto del trabajo del comité se llevará (por ejemplo, un informe, una recomendación, una evaluación, y así sucesivamente), y quién lo hará hacer lo que para lograr el objetivo del comité. Un cronograma con hitos se establece en general y en la conclusión de la reunión, el comité establece una fecha para reunirse de manera que cada miembro puede informar sobre el progreso de una tarea asignada.

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Actas de los comités se pueden tomar, dependiendo de la formalidad de las reuniones, el tipo de comité, así como las tareas asignadas. Sin embargo, cuando un comité debe informar al consejo sobre una base periódica o continua, se requieren generalmente minutos.

Cuando un comité concluye su tarea, el presidente del comité informa de los resultados y recomendaciones al pleno del Consejo. La discusión de la conclusión del Comité sigue en general, y los miembros del comité individuales puede complementar la conclusión y contestar las preguntas de la junta en su conjunto. Si la conclusión del Comité requiere algún tipo de acción por parte de la junta, un voto por lo general sigue el informe del comité y se hace parte de las actas de la junta.