¿Cómo encontrar las personas adecuadas para su tablero sin fines de lucro
Usted no quiere a cualquiera de servir a bordo de su organización sin fines de lucro. Usted quiere elegir a los miembros más generosas de su comunidad que cree en lo que está haciendo, llegará a todas sus reuniones, será defensores para sus programas, proporcionará supervisión honesta y ética de la organización, y se barrer el suelo en fines de semana.
Quizás no sea sorprendente, que no encontrará muchos miembros de la junta que se ajustan a esta descripción. Aún así, los siguientes tres rasgos son críticos para el éxito de la organización:
Creer en su misión
Al ser un firme defensor en nombre de sus programas
Sirviendo a la organización como miembro cuidadosa y honesta bordo
Lo más importante, debe encontrar miembros de la junta que entienden y creen profundamente en lo que está haciendo. Presentarse a las reuniones del consejo es un buen hábito, también.
También es necesario pensar seriamente en las habilidades que los miembros del consejo aportar a su organización. ¿Necesita un contador para establecer sistemas financieros? Un especialista en relaciones públicas para ayudar con las campañas de los medios de comunicación? Un abogado para ayudar con asuntos legales? Es probable que sí. No espere que el contador para hacer su auditoría o el abogado que lo represente en la corte. Es necesario un profesional desinteresada para hacer ese trabajo.
Su junta debe reflejar el carácter y la misión de su organización. Un grupo-organización de la comunidad dedicada a la toma de decisiones colectiva puede querer miembros de la junta que trabajan bien juntos. Una organización de desarrollo de los barrios claramente quiere que los miembros del consejo de su vecindario.
A pesar de tener un amigo o dos en el tablero está bien, tener cuidado con la sobrecarga de la tabla con compañeros de golf y socios de viaje compartido. Juntas tienen diversas opiniones y retroalimentación honesta de los miembros.
Mantenga la junta fresca
La construcción de una junta debe ser un proceso continuo. Por lo tanto, los estatutos de su organización necesitan especificar los términos de servicio. Dos períodos de tres años o tres periodos de dos años son los términos más comunes para el servicio a bordo. En la mayoría de los casos, los estatutos permiten la reelección a la junta después de una ausencia de un año. La limitación de los términos de servicio le ayuda a mantener un suministro fresco de nuevas ideas.
Además, los términos de servicio pueden ayudarle a reclutar nuevos miembros de la junta debido a sus potenciales reclutas conocen su compromiso de tiempo es de duración limitada.
Para evitar que todos los miembros de su junta dejan en el mismo año, escalonar los años en que cumplan los mismos. Puede permitir a alguien para servir un año adicional o pedir a los demás para servir términos más cortos.
Así que, ¿dónde encontrar nuevos miembros del consejo? Comenzar con la libreta de direcciones de su organización. ¿A quién se sabe quién puede hacer un buen miembro? ¿Quién se beneficia del trabajo de su agencia? Quiénes son los vecinos de su agencia? ¿Quién está involucrado activamente como voluntario para su agencia? También considere preguntar a sus proveedores de fondos para sugerencias y mirar a los ex miembros de la junta de otras organizaciones no lucrativas de alto funcionamiento con misiones similares.
Grandes tableros frente tablitas
Las opiniones difieren sobre el número ideal de miembros de la junta. Los siguientes son algunos puntos a considerar al establecer el tamaño de la placa:
sin fines de lucro de puesta en marcha tienden a tener juntas más pequeñas que las organizaciones más maduras. presupuestos de puesta en marcha tienden a ser más pequeños, y la creación de un consejo de administración lleva tiempo.
Juntas que participan activamente en la recaudación de fondos para grandes donaciones y eventos especiales tienden a ser más grandes debido a que ambas técnicas de recaudación de fondos son alimentados por los contactos personales y las amistades. Cuantos más miembros de la junta que tiene, las invitaciones más personalizadas que pueden enviar a su próximo evento. Algunas de las grandes instituciones culturales y artísticas tienen 50 miembros de la junta o más.
Tableros que gobiernan sin fines de lucro financiados en su mayoría por donaciones y contratos tienden a tener menos miembros, tal vez un promedio de 10 a 12 miembros. miembros de la junta en estos sin fines de lucro por lo general tienen menos responsabilidades de recaudación de fondos para la organización y con frecuencia son representantes de las comunidades o clientes atendidos. También pueden tener experiencia profesional en los tipos de servicio proporcionados por la organización no lucrativa.
¿Cómo seleccionar los oficiales de mesa y comités
puestos de oficiales típicos de la mayoría de los consejos de administración incluyen presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. A veces, los cargos de secretario y tesorero se combinan en una oficina. Sus leyes estatales pueden especificar qué agentes son obligatorios. La antigüedad en el tablero, la experiencia profesional y habilidades en la negociación con y escuchar a los demás son rasgos comunes que se buscan en los líderes de un tablero. En última instancia, sin embargo, el consejo de administración elige a los oficiales.
La siguiente lista se describen las responsabilidades de los oficiales de mesa.
El presidente (o presidenta): Preside las reuniones de la junta, nombra a los presidentes de comités, trabaja en estrecha colaboración con el director ejecutivo para guiar a la organización, y actúa como portavoz público para la organización (pero también pueden asignar esa responsabilidad al director ejecutivo)
Vicepresidente (o vicepresidente): Preside las reuniones del Consejo en ausencia del presidente y sirve como presidente del comité nombrado por el presidente
Secretario: Mantiene registros de la organización, actas en las reuniones de directorio, y distribuye minutos y anuncios de próximas reuniones a los miembros del consejo
Tesorero: Supervisa los aspectos financieros de la organización, hace que los informes financieros periódicos a la Junta, y sirve como presidente del comité de finanzas bordo
Si la placa tiene en pie, o permanente, comités, el presidente de la junta nombra presidentes de los comités. comités permanentes típicos incluyen las finanzas, el desarrollo o la recaudación de fondos, programas y comisiones de postulación. Otros comités posibles que pueden estar de pie o ad hoc - una comisión temporal organizada para hacer frente a los proyectos de duración limitada - incluyen la planificación, búsqueda de ejecutivos, la inversión, eventos especiales, y las instalaciones. La siguiente lista se describen las responsabilidades de las comisiones permanentes comunes.
Desarrollo: Conjuntos de recaudación de fondos metas y planes de recaudación de fondos para las actividades de la organización
Financiar: Asiste al tesorero en la supervisión de informes financieros y declaraciones de impuestos oficiales, por lo que los presupuestos, y mantiene relaciones con la firma de contabilidad profesional, en su caso
Nominaciones: Recluta nuevos miembros de la junta y nombra los oficiales de mesa para la elección de sus posiciones
Programa: Supervisa las actividades del programa de la organización
Comisiones del Consejo hacen informes periódicos a la pensión completa sobre las actividades de la organización en sus respectivas áreas. términos de oficiales de mesa y el número y tipo de comisiones permanentes se escriben en los estatutos de la organización.