Tesorero estar de acuerdo con las reglas de robert

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Reglas de Robert describen las funciones del tesorero. Tienes un gran trabajo en sus manos si usted es el tesorero. Antes de aceptar esta posición, saber exactamente lo que conlleva. Sin importar el tamaño de la organización o el número de cifras a la izquierda del punto decimal en la cuenta bancaria de su grupo, su descripción básica de trabajo incluye lo siguiente:

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  • Custodiar los fondos de la organización, mantener un registro cuidadoso de todos los recibos y hacer ningún desembolso sin la autoridad de la asamblea (incluyendo las autorizaciones establecidas se encuentran en las normas de la organización).
  • Preparar estados financieros e informar a la junta y los miembros.
  • Asumir la responsabilidad por cualquier y todos los informes requeridos por las autoridades fiscales.

Esa lista puede parecerse a una corta, pero cada uno de los tres elementos puede llevar una carga de trabajo muy importante. Afortunadamente, cuanto más grande es el trabajo, es más probable que habrán de recursos suficientes para hacer un poco de externalización. En otras palabras, si el número de miembros es pequeño y el presupuesto no es muy grande, es probable que no se enfrentará con más transacciones que usted puede manejar.

Pero si usted está tratando con un gran número de miembros y el seguimiento de las cuotas y un presupuesto importante, es probable que tenga un poco de ayuda profesional. En cualquier caso, cuando se trata de cuidar el dinero de otra persona, que sin duda necesita saber lo que está involucrado antes de aceptar hacerse cargo de la posición.

Reglas de Robert sugiere que cualquier oficiales que manejan el dinero de una organización pueden unir a expensas del grupo en una cantidad suficientemente grande como para evitar su pérdida. La decisión de obtener una fianza de fidelidad es uno para su afiliación, y la elección depende de las finanzas reales del grupo.

Las organizaciones pequeñas no necesariamente tienen las finanzas sin importancia, por lo que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) se refiere. Se equivoca si piensa que su grupo es automáticamente una organización sin fines de lucro o exenta de impuestos, ya que no está organizada como un negocio. ¿El punto? Si usted es el agente responsable de cuidar el dinero de su grupo, no asuma nada.

Antes de firmar cualquier cheque, pedir a un profesional si se requiere su organización para presentar cualquier tipo de declaraciones de impuestos, y obtener la respuesta por escrito. Cualquiera que sea el profesional dice, ser inteligente y tomar el consejo.

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