Cómo ser presidencial de acuerdo con las reglas de robert
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Sirviendo como presidente (o gran factótum, o cualquier título que se le da al director que preside / ejecutivo) le da la oportunidad sin precedentes para hacer una diferencia en el trabajo de su grupo. Sin embargo, antes de que usted piensa acerca de pandeo hacia abajo y la implementación de sus ideas audaces, es necesario familiarizarse con los conceptos básicos.
Su éxito como presidente depende de su voluntad de absorber una gran cantidad en un corto período de tiempo. Es necesario tomar estas acciones antes de llamar a su primera reunión al orden:
Obtener una corriente copia de su grupo es adoptado autoridad parlamentaria. Si esa autoridad es Reglas de Robert, tener cuidado de no comprar una de las muchas imitaciones del título o una edición temprana de que las revisiones autorizado hace tiempo que han sustituida.
Leer y entender los estatutos de su organización, estatutos, normas especiales de orden y reglas permanentes. Usted probablemente ha leído estos documentos al menos una vez si usted es un miembro de la organización, pero lee de nuevo como si fuera la primera vez. Prestar atención a ninguna de sus normas que parecen estar en conflicto con las cosas que se han hecho últimamente, y establecer un curso para hacer las cosas de acuerdo a las reglas bajo su liderazgo.
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Durante las reuniones de su organización, usted tiene estas funciones:
Determinar si hay quórum y llamar a la sesión.
Traer el negocio antes de la reunión de acuerdo a su orden del día.
Reconocer a los miembros que buscan y tienen derecho al suelo.
Ponga todos los movimientos legítimos ante el grupo.
Hacer cumplir las reglas del debate, y otorgar a todos los miembros que desean hablar en el debate la oportunidad de hacerlo, con sujeción a las normas y los límites del debate.
Llevar a cabo los votos en todas las cuestiones, y determinar y anunciar los resultados.
Regla movimientos indebidos fuera de orden.
Decidir las cuestiones de orden, o pedir a los miembros para decidir, cuando se está en duda.
Responder a las preguntas parlamentarias o puntos de información.
La conclusión de la reunión declarando que aplazó cuando voten por los miembros, cuando la hora señalada para dar fin llega, o cuando surge una emergencia y seguridad lo exige.
Junto a pulir sus habilidades y técnicas que preside, usted puede adoptar algunas prácticas para garantizar la calidad de sus reuniones. Los siguientes datos son recomendaciones para la producción de reuniones eficaces que se ejecutan sin problemas.
Mantenga sus reglas práctico.
Planificar su reunión.
Insistir en seguir los procedimientos fundamentales.
Asegúrese de que los miembros saben lo que están votando.
Evitar la tentación de decir: “Usted ha oído el movimiento. Los partidarios dicen ‘Sí’”. Gran parte del tiempo, los miembros no tiene oído el movimiento, y la confusión inevitablemente entrar en erupción - si no es antes de la votación, luego a la derecha después. Guarde el tiempo perdido por la confusión y arrebatos, y tener claro el texto exacto de la pregunta que la próxima votación decide.
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Si alguna vez hubo una clave para el éxito como un funcionario que preside, mantener la apariencia de imparcialidad Lo es. Los miembros pueden saber que usted tiene una agenda para la organización. De hecho, usted probablemente fueron elegidos porque tiene algo de visión y capacidad.
Pero cuando estás presidiendo la reunión, dejar a sus miembros a hacer todo el paso debating- atrás y dejar que las cosas se arreglan solos. Vas a hundir su barco del estado si se intenta estrangular miembros injustamente o aprovecharse de su ignorancia de la forma o procedimiento adecuado.
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El oficial que preside la asamblea que ayuda a llegar a su verdadera voluntad de deliberación es el ganador de todos los cargos.
Como presidente de su grupo, es más que probable que también el más alto funcionario. Usted tiene que refrendar cheques y dar fe de las resoluciones publicadas en forma de extractos de las actas (tales como los proporcionados a los bancos al abrir o cambiar información en las cuentas). Si su grupo compra o vende cualquier inmueble o entra en cualquier contrato, su firma es el sello de la organización.
Sus estatutos también pueden asignar otras funciones al presidente. Usted puede ser considerado como un miembro de todos los comités permanentes, y es probable que tenga alguna responsabilidad para hacer citas del comité.