Diez consejos para presidentes (por las reglas de robert)

Ya sea que esté presidiendo una reunión de 2.500 miembros o una pequeña reunión de la junta o comité, su trabajo es el mismo cuando se trata de la meta de gestionar con éxito una reunión. Y para garantizar que la gestión de éxito, tenga en cuenta estos consejos para ayudarle a establecerse como un líder bien informado, bien organizado, y servicial.

Conocer sus reglas

Una de las mejores maneras de establecer su credibilidad como líder es conocer sus reglas. Si no conoce sus reglas, sus miembros lo sabrán, y te vienen a una repentina comprensión de la forma en que probablemente se siente ser un ciervo mirando a los faros que se aproximan.

Para evitar ser cogido sin preparación, asegurarse de que está bien lee en la carta de su grupo, estatutos, normas especiales de orden y autoridad parlamentaria. Nadie más que una persona que ha ocupado su cargo antes de que usted (y sus representantes parlamentarios) debe saber tanto sobre estas reglas a medida que lo hace.

Planificar sus reuniones

Nada de lo que usted y su grupo beneficia tanto como estar preparado para sus reuniones. La planificación de su reunión con el mayor detalle posible le da la mejor oportunidad de completar el programa en el tiempo disponible (o al menos saber si se necesita llevar a cabo una sesión de prórroga para terminar su negocio).

El proceso de planificación de su reunión para que pueda cubrir todo lo necesario para cubrir es mucho más fácil si se siguen los consejos mencionados aquí:

• Que sea responsabilidad de todos para conocer el orden del día.

• Pedir a sus funcionarios y presidentes de los comités que presenten sus informes antes de tiempo.

• Llamar a los miembros para asesorar al presidente de sesiones de movimientos que saben que tienen la intención de introducir.

Iniciar sus sesiones a la hora

Las personas tienen agendas muy ocupadas. Su tiempo es valioso, pero no es más valiosa que la de los miembros que han llegado a tiempo y está listo para empezar a la hora señalada.

Nada de lo que haces tiene el respeto que debe tener como presidente tanto como iniciar su reunión a tiempo. Sus miembros saben que en serio, y eso está bien, porque eso es lo que está todo ahí.

Utilice consentimiento unánime

Tconsentimiento nanimous es cuando la silla se declara una moción de haber pasado sin efectuar una votación y en su lugar se pregunta simplemente si no hay objeción. consentimiento unánime es una notable herramienta para el manejo de cualquier movimiento para el cual es claro y evidente que la voluntad de la Asamblea es aprobar la moción.

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Las situaciones más reconocibles en el que se utiliza consentimiento unánime están en la aprobación minutos y levantar una reunión. Pero consentimiento unánime es tan útil incluso si la pregunta es sobre una modificación estatutaria, siempre y cuando no oposición es evidente. Los miembros rara vez se oponen al consentimiento unánime cuando saben que la oposición es tan mínimo que no afectará el resultado.

Si solicita el consentimiento unánime y unos objetos miembro, usted simplemente toma el voto. De lo contrario, es un gran ahorro de tiempo, y la verdad es que los miembros de respetar los presidentes que saben cómo ahorrar tiempo.

Use comités

Animar a nuevas propuestas para ser llevado a través de comités de la organización. Los miembros a menudo tienen buenas ideas, pero esas ideas a veces necesitan un poco de trabajo antes de que estén listos para su votación.

Enseñar a sus miembros la forma de llevar sus ideas a los comités puede tener grandes beneficios para usted y su organización. Pero los miembros necesitan tener confianza en la disposición de sus comités para ayudarles con sus ideas.

Si sus comités se crean así, todo el mundo que es realmente interesados ​​aborda la discusión en las mesas redondas, y el resto de los miembros saben que las recomendaciones del comité se basan en la razón de sonido. Pero los buenos comités van a residuos sin un líder fuerte como para hacer un uso eficiente de los mismos - que es.

Presidir con imparcialidad

Nadie espera que usted realmente ser imparcial. Probablemente usted fue elegido o nombrado porque tiene una agenda global y un programa que espera avanzar. Pero cuando estás preside durante su reunión, se debe dejar a un lado su agenda personal y ayudar a la asamblea a tomar las decisiones.

No se puede perder si usted hace esto, porque en última instancia, la decisión pertenece a la mayoría de todos modos. Usted es mucho mejor ser conocido como un líder que asegura que la minoría tenga plena oportunidad de presentar sus argumentos que como uno que utiliza el poder de la silla para frustrar los esfuerzos de la minoría a ser escuchados.

Presidir con imparcialidad, siga estos consejos:

• No entrar en el debate.

• No Gavel través de movimientos.

• No vote (excepto por votación) a menos que su voto va a afectar el resultado.

• No se niegue a reconocer a alguien sólo porque no desea que un determinado miembro a ser oído.

El camino más seguro para su éxito como un funcionario que preside es tomar la posición de que los elementos de control de la decisión, y que está allí para ayudar a hacer justamente eso.

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Nunca renunciar a la silla

No importa qué tan fuertemente se siente acerca de un problema, su trabajo consiste en presidir. Lo cierto es que las reglas de Robert establece que si no se puede presidir imparcialmente porque se siente muy fuertemente sobre un problema, debe renunciar y dejar que otra persona presiden hasta que se tome la votación. Pero tenga en cuenta que la persona que toma la silla no puede devolver la posición gracia a usted! Eso puede ser muy incómodo.

No comparta su atril

En pocas palabras, nunca comparta su atril con otros altavoces. En su lugar, proporcionar una estación separada y distinta de otros funcionarios y presidentes de los comités de utilizar al dar sus informes.

Durante una reunión de negocios, tu deber requiere que se mantenga en el control de la planta, y no puede tener el control de la planta si no puede utilizar su estación de dirigirse a la asamblea sin mover a otra persona fuera del camino.

Mantén tu humor

A veces presidir una reunión no es fácil. Cuando estalla el desorden, ninguna cantidad de martillar un mazo de madera sobre un bloque de resonancia va a hacer nada más que agravar una situación ya mala.

Utilice un parlamentario

En el mundo de las Reglas de Robert, usted no tiene que hacerlo solo. Sin importar el tamaño de su organización, cuando tiene problemas o preguntas, puede buscar los servicios de un parlamentario profesional. Los recursos están disponibles en línea para responder preguntas, y existen unidades locales de los parlamentarios de todo el país.