Reglas de robert y los informes de los ejecutivos, juntas y comités especiales
Reglas de Robert coloca los informes de los oficiales, juntas y comités especiales en un orden estándar de negocios. Los informes del equipo de liderazgo, por ejemplo, tienden a incluir elementos de gran importancia, por lo que Robert Reglas de los coloca segundo de la lista en el orden normal de los negocios.
El oficial que preside preparado sabe de antemano qué funcionarios y comités tienen informes, y ella no perdió el tiempo pidiendo informes a menos que ella sabe que alguien tiene un informe para dar.
Bajo este orden de negocio, informes (si hay alguno en esta parte de la agenda) son tomados en este orden:
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oficiales: Los informes se recogen en el orden de los estatutos lista de los oficiales. Si el informe de un oficial incluye recomendaciones, otro miembro mueve para la adopción de la recomendación o haga cualquier movimiento apropiadas que surgen del informe. (No es buena forma para el oficial de mover sus propias recomendaciones.)
Juntas: Después de los informes de los oficiales, los tableros hacen sus informes. Si una tabla tiene recomendaciones, el miembro informante hace que el movimiento sea necesario. El movimiento no requiere un segundo debido a que el tablero es un cuerpo de más de una persona. Si el informe da lugar a una moción presentada por cualquier miembro, es con el fin de entretener a que el movimiento en este momento.
Comités permanentes: Informes y recomendaciones de los comités permanentes se hacen uno por uno, en el orden de los estatutos lista de las comisiones permanentes. Al igual que con las juntas, el miembro informante hace que cualquier movimiento, que no requieren segundos menos que un comité es un comité de uno si el informe da lugar a una moción de cualquier miembro, que es adecuado para entretener a la moción en este momento.
Hay dos tipos de comisiones permanentes tienen completamente diferentes procedimientos para manejar adecuadamente sus informes. Son resoluciones comités y nominación comités. No sólo son los informes de estos comités no adoptados, pero las recomendaciones de los comités no están directamente votaron.
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Si un oficial o informe del comité no contiene ninguna recomendación, lo que realmente no requiere ninguna acción. Incluso una moción para recibir un informe no es adecuada, ya que el informe ya ha sido recibido. Sólo los movimientos que se ocupan de las recomendaciones del informe están en orden.
Si un informe no contiene recomendaciones, el manejo adecuado del informe es que la silla gracias al miembro informante y pasar a la siguiente opción de negocio.
Sin embargo, debido a que muchas personas todavía no tienen ni idea acerca de la buena forma y el procedimiento en las reuniones, los presidentes deben deletrear hacia fuera y decir, al final de la información de sólo informa, “Gracias. El informe no requiere acción y se colocará en el archivo. El siguiente punto del día es. . . “.