Reglas de robert para la realización de negocios
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Todo lo que haces en las reuniones gira en torno usando las Reglas de Robert para conseguir su negocio a cargo de modo que, en última instancia, se puede ir a casa. Y todo el propósito del procedimiento parlamentario es facilitar la realización de negocios en su reunión de manera que se consigue la voluntad deliberada de la mayoría al tiempo que protege los derechos de los miembros.
Para hacer negocios, el grupo tiene que seguir el siguiente formato:
Hacer que la gente a la reunión por notificándoles que está sucediendo: El primer requisito para cualquier reunión de los miembros es - suficientes miembros para que el decidido upon acción es con toda probabilidad, representante de los deseos de todo el grupo. Reglas de Robert llama a ese número mínimo una quórum. Una parte esencial para lograr el quórum es asegurarse de que todos los miembros se conocen acerca de la reunión, por lo que necesita para enviar un aviso de reunión para sus miembros.
Tienen las personas para ejecutar la reunión: Además de tener una habitación llena de miembros, su reunión necesita un mínimo de dos personas para oficiar. Un funcionario presidente y un secretario de actas son esenciales para mantener una reunión y la creación de un registro de lo que se hizo. Si aún no dispone de los oficiales, o si sus oficiales regulares no puede asistir a la reunión, lo que necesita saber cómo seleccionar las sustituciones temporales.
Establecer una agenda: Para llevar a cabo una reunión productiva y eficiente, se necesita un plan, o agenda - un calendario de lo que va a ser discutido y cuándo.
Toma de negocio: Si una reunión fuera una comida, esto estaría donde el camarero aparece con su orden! Después de un aperitivo de ceremonias de inauguración y la sopa y ensalada de informes, se llega al plato principal de tomar sus decisiones al hacer movimientos y votantes, seguido de aplazamiento (siempre un gran postre!).
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Hacer movimientos: Nada pueden llevarse a cabo hasta que alguien tiene una idea y lo comparte con el grupo. Para ello, haciendo movimientos.
Discutir y debate: La idea de que nadie es perfecto. Algunos miembros pueden querer mejorarlo, y algunos pueden querer simplemente olvidarse de él. La manera de lograr cualquiera o todos estos objetivos es a través de movimientos de debate, hacer enmiendas, y votaciones.
Aplazar: Probablemente la mejor parte de cualquier reunión es cuando la silla se declara concluida la reunión. Si usted ha tenido una buena reunión, entonces usted está contento de que eras una parte de ella, y se siente una gran sensación de logro. Si usted ha tenido un mal encuentro, entonces usted está probablemente aún más feliz se acabó!