Reglas de robert para establecer una agenda

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En la base de toda buena reunión es un buen plan de reunión, o agenda. Y el Sr. Robert es el hombre con el plan. Reglas de Robert proporciona su grupo con una norma orden del día, que es simplemente una secuencia para el acceso a cada clase diferente de los negocios en orden como sigue:

  1. Lectura y aprobación del acta.

    Video: Ejemplos de la regla de los tercios

    Aspectos importantes que sucedieron en su reunión anterior. Antes de hacer cualquier otra cosa, asegúrese de que todo el mundo está de acuerdo con el registro de esa reunión.

  2. Los informes de los oficiales, juntas y comités permanentes.

    Video: Agenda Del Futuro

    Su equipo de liderazgo debería estar trabajando en el tiempo entre reuniones de los miembros, y tiene que escuchar lo que han estado haciendo antes de aventurarse en hacer demasiadas decisiones.

  3. Informes de los comités especiales.

    Si su grupo ha nombrado a cualquier comité especial para fines específicos, que necesita su información, también. Pero estos comités esperan su turno e informar después de que los comités permanentes hacen sus informes.

  4. Los pedidos especiales.

    A veces es necesario programar un determinado asunto antes de ir sobre las cosas pospuestas desde una sesión anterior. Y a veces los estatutos requieren que se haga algo en una reunión en particular, como un “nominaciones en noviembre” regla en sus estatutos. Dichos elementos de los requerimientos del negocio y de la estatutaria califican como órdenes especiales.

  5. asuntos pendientes y órdenes generales.

    Antes de hacer cualquier otra cosa, lo que necesita para terminar lo que ya comenzó. Este es el momento de volver a los movimientos aplazados y cualquier negocio que estaba pendiente cuando su anterior reunión aplazada.

  6. Nuevo negocio

    Si el tiempo lo permite, se puede abordar el tema de los nuevos negocios. Usted ha hecho lo prudente al esperar hasta que haya tomado un tiro en todas las otras cosas. Es algo así como la forma en que tiene que limpiar su plato antes de llegar el postre.

Si usted ha adoptado las Reglas de Robert, gran parte de la planificación de su reunión se ha hecho para usted. Este orden de marco empresarial es realmente todo lo que necesita para desarrollar su agenda de la reunión. Todo lo que tiene que hacer para hacer el mejor uso de su tiempo de reunión es conectar sus detalles en el programa y ¡ir!

El termino orden del día se refiere no sólo a la secuencia completa de las clases de negocio dentro del orden de los trabajos, sino también a cualquier clase individual de los negocios. En otras palabras, cuando se hace referencia a un único clase de negocio dentro de la orden del día, la clase única también puede ser referido como una orden de negocios.

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