Diez reglas de robert para personalizar

Si su organización ha adoptado las Reglas de Robert como su autoridad parlamentaria, que tenga una buena regla para casi cualquier cosa que surja. Sin embargo, las Reglas de Robert no trata de ser una talla única para todos cuando se trata de individualizar sus propias reglas. Reglas de Robert le invita a tomar sus propias reglas específicas y le proporciona buena información para ayudarle a afinar sus reglas según sea necesario.

Cambiar la regla del discurso de diez minutos

Reglas de Robert establece que cada miembro puede hablar dos veces a un movimiento, y cada voz puede durar hasta diez minutos.

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A pesar de que los miembros raramente reclaman el derecho de unos diez minutos, discursos puede llevar mucho tiempo si los miembros hablan tanto tiempo. Y cuando el tiempo del habla se convierte en un problema durante una reunión, el cambio de los límites requiere el voto de dos tercios.

Conseguir que el voto lleva tiempo - y, a menos que se hace sobre un tema en particular ante los miembros comienzan a hablar, los primeros oradores habrá sido capaz de hablar más de los miembros que hablan después de que se adoptó el límite.

Si desea guardar su grupo algún tiempo y problemas, se puede considerar lo que limita su grupo pueden preferir trabajar bajo y adoptar una regla especial de orden para proporcionar un límite de tiempo de menos de diez minutos.

Definir su quórum

Reglas de Robert define una quórum como el número de miembros que deben estar presentes para hacer negocios (y las Reglas de Robert reconoce solamente un tipo de miembro - el tipo que tiene derecho a voto). Si su grupo no ha definido su quórum, Reglas de Robert lo hace por usted. Para la mayoría de las organizaciones, el quórum es una mayoría de sus miembros.

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El quórum mayoría está bien si su grupo es pequeño. Pero si su organización es grande, y sobre todo si la mayoría de la gente se une a los beneficios y no se preocupan por las reuniones, es posible que se encuentra incapaz de mantener una reunión legal. A medida que el número de miembros aumenta, se encontrará con problemas para obtener el quórum. Haciendo disposiciones de quórum razonables en sus estatutos es la mejor manera de prevenir este problema.

De acuerdo con las Reglas de Robert, el quórum se debe establecer como el mayor número de miembros que pueden esperar razonablemente que asistir a todas las reuniones, excepto en el mal tiempo.

Establezcan normas relativas al quórum

No importa qué tan cuidadosamente se tiene en cuenta y definir el quórum, el número de miembros pueden cambiar rápidamente y superar a su capacidad para alcanzar el quórum debajo de las normas actuales. Si su grupo se enfrenta a este problema, se le alegra que consideraron las siguientes reglas para ayudar a hacer las cosas más fáciles.

• Autorizar su tablero para llenar sus vacantes para alcanzar el quórum. Las organizaciones con las tablillas por lo general tienen disposiciones estatutarias que autorizan la junta para llenar las vacantes de mesa que se producen entre las reuniones electorales.

  Hacer una disposición estatutaria que establece que si el número de miembros de la junta cae por debajo de un cierto nivel, los miembros restantes pueden aceptar renuncias y llenar la mayor cantidad de vacantes que sea necesario volver a tener un quórum (que le permite actuar como un tablero de nuevo).

• Autorizar a un voto por correo para cambiar un quórum imposible. Coloque una disposición en sus estatutos que si su grupo es incapaz de alcanzar el quórum dentro de un tiempo específico y después de tomar alguna acción especificada, el quórum puede ser modificado por voto por correo.

Al determinar los votos por correo, indicar claramente lo que se requiere para la votación de cualquier asunto a ser decidido de esa manera. También dejar claro que no tiene ningún requisito de quórum para las votaciones llevadas a cabo por correo.

Electo por voz en lugar de por votación

Incluso en los grupos donde es muy claro que sólo un candidato está buscando una oficina y que el candidato está prácticamente garantizado elecciones, una votación debe ser tomada a menos que los estatutos hacen una disposición especial que permite un voto de voz.

Adoptar umbrales especiales voto

Reglas de Robert discute la conveniencia de prever un umbral bajo de los votantes para poder requerir una votación nominal, ya que la mayoría suele ser poco probable que requiera en sí para ir en el expediente. El requisito estándar para ordenar una votación o un voto contado es también una mayoría.

Sin embargo, al igual que con la votación nominal, puede eliminar algo de ansiedad, si el requisito de que estos votos es menor que una mayoría, también.

Autorizar a un comité para adoptar sus propias reglas

Reglas de Robert permite una junta ejecutiva para adoptar normas especiales de orden si no entran en conflicto con otras reglas de la organización (estatutos, normas especiales de orden, o reglas de pie). Pero eso no ocurre para los comités.

A menos que su estatutos, reglas, o el movimiento creando un comité prevén que sus comités pueden adoptar sus propias reglas de procedimiento, las Reglas de Robert les prohíbe hacerlo. Están entonces completamente obligados por los estatutos de la organización, reglas, normas especiales de pie, y las otras reglas predeterminadas que se encuentran en las Reglas de Robert.

Si sus comités funcionan principalmente como entidades autónomas, puede ser beneficioso hacer disposiciones en sus estatutos que permiten comités para adoptar sus propias reglas de procedimiento.

Autorizar el gasto al adoptar los presupuestos

Su comité de finanzas probablemente toma grandes esfuerzos para elaborar un presupuesto buena y viable, y es probable que pasan mucho tiempo repasando el presupuesto cuando se trata en adopción por la junta o de la organización.

Sin embargo, la adopción del presupuesto sólo demuestra que los miembros están de acuerdo en cómo gastar de dinero de la organización no autoriza el tesorero de escribir todas las comprobaciones. Para ello, el tesorero necesita algún tipo de autorización de desembolso.

Requerirá un programa aprobado por la regla

Tener algunas reglas especiales que cubren las agendas de reuniones:

• Prever una agenda para ser enviados a los miembros antes de la reunión

• Establecer procedimientos para los miembros presentar propuestas antes de la reunión

• Establecer un umbral determinado de votos requerido para abrir nuevos negocios que no está en la agenda

Reglas de Robert establece que se puede adoptar una agenda al comienzo de una reunión y cambiar sólo por un voto de dos tercios. Con la adopción de las reglas especiales que aquí se sugiere, se añaden los beneficios que vienen con la planificación avanzada, sin embargo, todavía se puede desviarse del plan si suficientes miembros quieren hacerlo.

Adoptar un orden personalizado de los negocios

Reglas de Robert proporciona un plan lógico y viable para el orden del día de sus reuniones. Su organización puede desear agregar elementos a la orden del día o ponerlos en un orden diferente. Usted puede jugar con el orden del día tanto como usted desee, pero se necesita una regla especial de orden en el lugar para realizar un cambio permanente para sus reuniones.

Romper un empate en las elecciones

De acuerdo con las Reglas de Robert, una elección para un cargo requiere una mayoría de votos menos que los estatutos establezcan algún otro umbral. A veces, un empate es lo mejor que puede hacer. Sea que se enfrente con un empate entre los dos únicos candidatos para una sola oficina o un empate entre más candidatos que los puestos en el consejo, una ordenanza de desempate le ahorra tiempo y frustración.