Comités de acuerdo con las reglas de robert
De acuerdo con las Reglas de Robert, comités ordinarios son comités regulares que usted establezca ya sea en sus estatutos o cuando sea necesario considerar varios asuntos de negocios y las cuestiones operativas fuera de las reuniones regulares de la organización.
El termino ordinario que distingue los dos tipos habituales de los comités de la comité de la totalidad y el cuasi-comité de la totalidad. Estos comités no ordinarios se crean cuando una asamblea entera decide relajar sus reglas a tener en cuenta algún elemento Actividad- la asamblea cambia en comité de todos los miembros de la organización que están presentes.
Comités permanentes
Por lo general, las comisiones permanentes se establecen en sus estatutos para cumplir una función permanente y continua de la organización. Su membresía puede crear comités permanentes adicionales si es autorizado por los estatutos. Considere algunos de los ejemplos más comunes de las comisiones permanentes:
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El comité de nominación: Este comité se establece generalmente a recomendar candidatos para los cargos de la organización. Los miembros de este comité por lo general son elegidos por los miembros, y el presidente no debe ser una ex oficio miembro.
comité de auditoría: Incluso una organización con fondos limitados debe nombrar a los miembros de revisar los registros financieros del tesorero de la precisión, con un ojo en si los fondos se desembolsan como los miembros autorizan. Este comité, a menudo designado por el presidente o la junta ejecutiva, informa generalmente en la reunión anual. El tesorero no debe ser un miembro de este comité porque el comité revisa los registros del tesorero.
Comité de Socios: Aunque no es tan común como los comités anteriores en esta lista, muchas organizaciones establecen un comité para examinar y recomendar sobre el reclutamiento y retención de socios, o incluso sobre la admisión de los futuros miembros. El presidente o el Consejo Ejecutivo designa comúnmente este comité.
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Finanzas y Presupuesto del Comité: La necesidad de este comité depende de las necesidades de la organización, pero un comité de finanzas y el presupuesto hace lo que su nombre indica. Se espera que este comité para considerar los recursos financieros y las obligaciones de la organización, establecer un presupuesto, y recomendar sobre asuntos financieros en beneficio de la junta ejecutiva y los miembros.
La lista de los comités permanentes de una organización depende en gran medida del grupo y sus necesidades. Las asociaciones de vecinos pueden tener comités permanentes en el embellecimiento, la seguridad, la zonificación y las asociaciones profesionales de restricción de escritura con la observancia pueden tener un comité de asuntos legislativos. Las variaciones son infinitas.
Siempre que una organización se enfrenta a una continua necesidad de centrarse en algún tema en particular, los miembros pueden beneficiarse de establecer un comité permanente para hacer frente a esta cuestión.
comités especiales
Las comisiones especiales se forman por el movimiento y votar en cualquier momento su grupo tiene que delegar una tarea o llevar a cabo alguna función no cubierta por las comisiones permanentes existentes. existen estos comités especiales sólo durante el tiempo que sea necesario para que puedan completar su trabajo e informar a los miembros.
Existen comités especiales sólo el tiempo que se tarda el comité para hacer su trabajo y hacer su informe. Pero eso no quiere decir que vayan para siempre si nunca informan! Cuando, por cualquier razón, los comités especiales tras el cumplimiento tanto como el agua estancada, que puede contar con las Reglas de Robert para algunos consejos sobre cómo hacer que se evaporen.
Un comité especial deja de existir en estos casos:
Cuando se completa la tarea asignada y hace que su informe final.
Cuando se completa su tarea asignada, incluso si no hace un informe.
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Cuando se le da los papeles para caminar de la asamblea que lo creó.
Cuando el término del cuerpo (como la junta o la convención) que lo creó termina. Una excepción surge si el comité fue creado para informar a un futuro tal cuerpo (como tablero del próximo año o convención). Si no lo hace su trabajo y dar su informe en el momento en que termine el mandato de la próxima comida (o la próxima convención aplaza), que es un ganso se ha ido, seguro.