Reglas de robert para los informes y recomendaciones

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Reglas de Robert es muy específico acerca de lo que debe hacer con los informes y recomendaciones. Se considera un preso de sus palabras. Cuando llegue el momento de presentar un informe a su organización, asegúrese de usar términos correctamente y en el contexto adecuado - usted no quiere hacer o decir algo que desearías no haber hecho! Para evitar un montón de problemas y confusión innecesaria, tener los siguientes puntos en mente:

Video: El informe escrito: partes y recomendaciones para su elaboración

• Los informes son recibido cuando se les presentan. a movimientos recibir informes después de que se leen, no tienen sentido porque el informe ya ha sido recibido. La única vez que un movimiento de recibir un informe tiene sentido, o incluso con el fin, es cuando se quiere un informe que será presentado en algún momento que no sea cuando los informes están en orden según su orden del día.
• adoptando (o aceptar) Un informe de los oficiales, juntas y comités es problemático. Lo más probable es que usted no desea adoptar el informe completo. En todo caso, es probable que desee hacer suya sólo algunos de las mociones o resoluciones recomendadas en el informe. La única vez que realmente tiene sentido para adoptar es un informe cuando se desea respaldar todo el contenido de un informe que fue preparado para su adopción como el informe del grupo.

Por ejemplo, cuando se hace una tabla de su informe anual a la Asamblea, siempre es adoptado por la junta que lo presenta. Pero si el ensamblaje padre quiere publicar ese informe en nombre de la organización, el montaje debe adoptar para que sea el informe de toda la organización. Sólo cuando el conjunto adopta el informe anual de su junta hace que el informe se convierta en un informe oficial de la asamblea.

La adopción (o aceptar) recomendaciones en lugar de abordar las cuestiones recomendadas (o mociones o resoluciones) puede crear una confusión considerable. Si un comité recomienda la adopción de una resolución, que no quiere considerar una moción para adoptar la recomendación - la pregunta en su lugar se encuentra directamente en la adopción de la resolución. Piensa en el problema se encuentra con si es necesario modificar la resolución: Así, cómo enmendar una resolución si el movimiento es la adopción de la recomendación?