Usando las reglas parlamentarias durante las reuniones del consejo sin fines de lucro
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A menos que esté presidiendo una muy grande y formal reunión de la junta de su organización sin fines de lucro, es probable que pueda llegar a funcionar con sólo un puñado siguiendo las reglas parlamentarias.
En el siglo 19, oficial del Ejército de EE.UU., Robert Henry vio la necesidad de un conjunto uniforme de normas a utilizar para gestionar el toma y daca de las reuniones. Se publicó la primera edición de Robert‘s Reglas de Orden en 1876. El libro está ahora en su 11ª edición y es uno de los libros más conocidos en los Estados Unidos (y está disponible en la web).
A los efectos de la mayoría de las reuniones de la junta sin fines de lucro, sólo se necesitan unas pocas reglas básicas:
Llamar a una reunión al orden simplemente anuncia el inicio formal de la reunión y el punto en el que minutos comenzarán a grabar. Si usted tiene un martillo, este es el momento de usarlo.
Haciendo un movimiento es cuando un miembro sugiere una política o acción que la junta votará. Un movimiento debe ser secundada por otro miembro del grupo.
Si se necesita discusión para considerar un movimiento, debe venir después de que el movimiento se ha movido y secundada.
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Llamando a la pregunta es un anuncio hecho por el presidente de la junta. Se señala el fin de la discusión. Ahora es el momento de votar sí o no sobre la moción.
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Para ser estrictos, es necesaria una moción para terminar la reunión. La mayoría de los consejos de administración no siguen esta práctica y levantar la sesión cuando llegan al final de la agenda.
Si usted se encuentra llevando una gran reunión y formal en el que desea seguir Robert‘s Reglas de Orden a la carta, usted debe contratar a un parlamentario profesional para ayudar a mantener la reunión en orden.