Cómo entrevistar y examinar los voluntarios sin fines de lucro
Los posibles voluntarios para su organización no lucrativa deberían estar obligados a llenar solicitudes de trabajo como si se estaban aplicando para el trabajo remunerado. Pida referencias y comprobar ellos. Revisar hojas de vida y llevar a cabo entrevistas formales. Evitar la paranoia, pero no descuento en sus instintos, tampoco.
Si está utilizando voluntarios en las funciones profesionales, tales como contabilidad, revisar sus calificaciones del mismo modo que revisar la autorización de un solicitante de una posición pagada. Es posible que este proceso puede ofender a los voluntarios potenciales, pero es mucho mejor para asegurarse de que la persona puede hacer el trabajo, incluso si lo está haciendo de forma gratuita.
Si va a colocar voluntarios en trabajos delicados, como el trabajo con los niños o la prestación de asesoramiento entre pares, detectar sus candidatos con cuidado. investigación de antecedentes criminales, incluyendo una verificación de huellas digitales, a veces se requiere por ley, por los requisitos de concesión de licencias, o por su compañía de seguros. Algunos estados y condados también requieren una prueba para la tuberculosis. Consulte con las autoridades locales sobre los requisitos en su área.
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Nos damos cuenta de que el cribado puede ser un asunto delicado. Estás caminando por la cuerda floja entre el derecho a la privacidad y el derecho de la organización para asegurarse de que ningún daño acontece a sus clientes. Algunos voluntarios potenciales pueden ser ofendidos por la verificación de antecedentes. Explican que los procedimientos no están dirigidos a ellos personalmente, pero están en su lugar para asegurar que los clientes están protegidos. Además, el tratamiento de todos los solicitantes de voluntarios de la misma.
Esté preparado para responder preguntas cuando la gente llama para ser voluntario. Si ya está utilizando voluntarios para contestar el teléfono, preparar una lista de preguntas y respuestas comunes y lugar que lista cerca del teléfono. Aquí hay algunas preguntas frecuentes de muestreo que el Sunshine Project y Salud, una organización no lucrativa de ficción, puede necesitar:
¿Cuáles son las horas que se necesitaría? Respondemos a los teléfonos cinco días a la semana desde las 9 de la mañana hasta las 9 de la noche. Se les pide a las personas a trabajar un turno de tres horas una vez por semana.
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¿Cómo voy a saber qué decir? Todos los voluntarios reciben un día de entrenamiento. La capacitación se ofrece una vez al mes, casi siempre los sábados.
¿Qué tipo de consejos puedo dar? Nuestros voluntarios no pueden dar consejos médicos o consejos sobre dietas específicas. Los voluntarios se refieren las personas que llaman a los servicios y profesionales existentes. Pedimos a los voluntarios a ser positivo y ofrecer apoyo general a todas las personas que llaman.
¿Cómo sé dónde referir a las personas? Tenemos una base de datos completa de servicios de asesoramiento relacionados con la pérdida de peso. Es una simple cuestión de mirar a través de un cuaderno de hojas sueltas o de nuestra base de datos de computadora para encontrar los números de teléfono correspondientes.
¿Qué pasa si me enfermo y no puedo cubrir mi turno? Tener voluntarios en modo de espera para cubrir las ausencias inesperadas. Si no puede ser voluntario en una base regular, semanal, puede considerar ser voluntario copia de seguridad.
Se nos pide hacer cualquier otro trabajo? A veces se les pide a los voluntarios para ayudar con el correo entre llamadas telefónicas.
Va a pagar mi automóvil (o públicos de transporte) gastos? Lo sentimos, pero nuestro presupuesto no cubre el reembolso de los gastos voluntarios. Algunos gastos pueden ser deducibles en el impuesto sobre la renta, sin embargo. Usted debe consultar con su especialista en impuestos.
¿Puedo deducir el valor de mi tiempo de mis impuestos sobre la renta? No, el IRS no permite deducciones fiscales por tiempo voluntario.
Estas preguntas y respuestas también se pueden imprimir en un folleto y enviadas por correo a los posibles voluntarios que solicitan más información. Asegúrese de incluir información básica acerca de su organización en el correo.