Cómo documentar los bienes y servicios donados a su organización no lucrativa
Algunas organizaciones sin fines de lucro se benefician de los bienes y servicios donados en lugar de, o además de, aportado y ganado dinero en efectivo. Supongamos que una empresa local ofrece espacio de oficina para su organización por lo que no tiene que pagar el alquiler, 50 voluntarios contribuir con su trabajo a su organización cada semana, y una empresa publicitaria patrocina una campaña libre de la comercialización para promover su trabajo. Estos regalos de bienes y servicios se denominan contribuciones en especie.
¿Cómo se puede mostrar estos valiosos recursos en el presupuesto de su organización? En primer lugar, hacer el esfuerzo. Si usted no se presenta estas contribuciones, su presupuesto no representa verdaderamente el alcance de su organización, y que está underplaying lo mucho que la comunidad valora su trabajo. Por otra parte, la mezcla de los materiales y servicios en especie con el dinero en efectivo puede hacer seguimiento y la gestión de su presupuesto confuso.
Entonces, ¿cuál es la solución? Puede crear subtítulos en especie dentro del presupuesto o resumir todas las contribuciones en especie al final del presupuesto de caja en una sección separada.
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Si usted elige utilizar subtítulos e incluir artículos en especie, junto con el dinero en su presupuesto, no hay que olvidar que cuando se recibe en especie bien o servicio, es una fuente de ingresos, y cuando se hace uso de ella, es un gasto. A menudo, sin fines de lucro no muestran los gastos de una contribución en especie, y puede hacer su presupuesto parecen tener efectivo disponible más de lo que realmente tiene.
Usted querrá mantener registros de tiempo voluntario si se va a incluir en sus presupuestos o informes financieros.
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Principios contables generalmente aceptados (PCGA- un marco delineando las normas y reglas para la contabilidad) dicen que debe mostrar el valor del tiempo de los voluntarios en sus estados financieros si mejoran un activo financiero de la organización o si la organización necesita una tarea a realizar que requiere una habilidad especial, el voluntario tenía esa habilidad, y la organización no lucrativa habría pagado por esa ayuda si no hubiera sido ofrecido.