Actividad lista de planificación
Esta lista constituye la base para la constitución de una red para su actividad de gestión de proyectos. Por lo general, seguir con un diagrama de Gantt, ya que esto es lo que la corriente principal de software de programación de proyectos ofrece. Utilizar los nombres de productos como títulos, y luego debajo de cada una lista de las actividades que se van a necesitar para construir ese producto. Cuando venga a revisar sus planes de actividad, correr por esta lista de verificación.
Lo completo: ¿Ha copiado cada producto en el plan de actividades como un encabezamiento? A excepción de los productos externos, asegúrese de que tiene al menos una actividad de la lista para cada producto para cubrir el trabajo requerido para su construcción.
productos externos: Comprobar para ver si necesita alguna actividad para algo que viene de fuera. A pesar de que su proyecto no es responsable de la creación de ese elemento, es posible que tenga una actividad para comprobarlo o instalarlo.
Video: Como Elaborar Un Cronograma de Actividades
Calidad: Asegúrese de que ha incluido las actividades de calidad necesarios, tales como las pruebas de cada producto individual, y luego la actividad de la calidad en todo el proyecto, tales como auditorías de calidad.
dependencias correctas: Asegúrese de revisar todas las actividades de la dependencia a estar seguro de que es preciso y también que está en línea con las dependencias que ha identificado en el diagrama de flujo de trabajo.
superposiciones: Asegúrese de que no se ha perdido ninguna coincidencia en una segunda actividad se puede iniciar antes de que el primero es completamente terminado.
Video: Organizar las tareas domésticas con niños- Juntines.com
retrasos: Compruebe si hay retardos en una segunda actividad no se puede iniciar inmediatamente después de una primera de ellas es completa. Por ejemplo, no se puede iniciar la formación inicial del personal nuevo al día siguiente de los contratos de trabajo se han enviado. La mayoría de la gente va a tener que trabajar un período de notificación con su empleador actual antes de unirse a su organización lo que puede tener para permitir un retraso de cuatro semanas, y probablemente aún más.
dependencias entre proyectos (entrante): Tenga en cuenta las dependencias entre proyectos en sus planes de producto. A continuación, asegúrese de que el tiempo de su actividad es consistente con la disponibilidad de la información necesaria desde el otro proyecto (s).
dependencias entre proyectos (Ida): Donde otro proyecto necesita cosas de su proyecto, asegúrese de que usted va a producirlo en el tiempo. ¿Puede el otro proyecto de vivir con una pausa mientras espera que el producto esté listo, o si es necesario para ajustar su proyecto para crear el producto antes?
Vacaciones: Compruebe que toda la actividad programada es en días laborables y evita los días festivos. Si está utilizando una herramienta informática, que debería haberle advertido de cualquier problema, pero aún así asegurarse de que los días festivos nacionales se muestran correctamente en el calendario del proyecto.
La disponibilidad del personal: Asegurar que el personal está prevista para el trabajo del proyecto sólo cuando estarán disponibles. Compruebe que ha tenido en cuenta cosas como las vacaciones personales reservado y trabajar en otros proyectos.
la capacidad del personal: Compruebe que el trabajo programado para el personal del proyecto está en línea con su capacidad. Si alguien sólo está disponible para su proyecto de un diez por ciento de su tiempo, asegúrese de que su actividad refleja que con un trabajo de un día de tomar diez días transcurridos.
Los plazos de entrega de suministro: Asegúrese de que tiene suficientes tiempos de entrega en cosas como la alimentación. Un proveedor no entregar los bienes al recepción de un segundo después de haber enviado por correo electrónico una orden.
plazos de entrega de las aprobaciones: Compruebe que tiene un tiempo de respuesta realista de las aprobaciones. Esta verificación se aplica tanto a las aprobaciones internas (por ejemplo fijando las especificaciones de diseño) y externos (como el permiso de construcción de ampliación de edificios).
Camino critico: Sea claro acerca de cuáles son las actividades de la ruta crítica, y también mirar hacia fuera para los que están cerca crítico. Su red actividad será especialmente útil aquí como las cadenas de actividades no se muestran muy bien en una de Gantt.
Video: PLAN DE CLASE. Ciclo del aprendizaje. mp4
Contingencia: ¿Tienes suficiente tiempo de contingencia en el plan, y es visible? Algo está obligado a ir mal, y habiendo ninguna contingencia es simplemente pidiendo problemas en el mejor, y el fracaso del proyecto en el peor. Asegúrese de que usted tiene de contingencia para proteger el camino crítico, o la cadena crítica si está utilizando esta técnica.
Crashable actividades: Identificar qué actividades podrían ser estrellado si viene bajo presión de tiempo. Estrellarse una actividad significa reducir su duración, poniendo más recursos en el trabajo. Algunas de las actividades son adecuadas para estrellarse, pero otros no lo son.
productos de gestión: Compruebe que dispone de actividades y tiempos brutalmente realista para la creación y actualización de productos de gestión, tales como la producción de los Planes de Fase, manteniendo el Business Case actualizado y para la creación de informes periódicos sobre la marcha.
Controlar: No se olvide de su tiempo de gestión de proyectos para comprobar el progreso, el riesgo, la calidad y los demás aspectos del control. Y ser realista acerca de cuánto tiempo se necesita para ello, también, o que se enfrentará presiones innecesarias y problemas más grandes, porque se ha perdido cosas y no tomó medidas correctivas a tiempo.
memos de proyectos y el cambio: Asegúrese de que usted ha construido y dotado de recursos en las actividades de gestión continuos para cosas tales como la investigación de problemas, la investigación de nuevos riesgos identificados, se trata de solicitudes de cambio y simplemente visitando los miembros del equipo para animarles.