Definir las actividades de gestión de la programación de planificación en el examen de certificación pmp

Después de la planificación inicial de la programación se ha completado, es necesario determinar todo el trabajo que hay que hacer. Para los propósitos de certificación PMP, esto se conoce como definir las actividades.

Definir actividades. Identificar y documentar las acciones específicas a llevar a cabo para producir los entregables del proyecto.

Los términos actividad y tarea puede ser utilizado de manera intercambiable en la práctica, la literatura, y el examen.

Video: MOOC PMP 4 6 Planificar Interesados

Definir Actividades: Entradas

El plan de gestión de programa proporciona orientación sobre el nivel de detalle que va a utilizar para registrar las actividades del proyecto. Para definir las actividades, comenzar con la línea base del alcance: en particular, la EDT. los WBS contiene los paquetes de trabajo que se descompondrá para determinar las actividades. los declaración del alcance - lo que da una descripción detallada narrativa del proyecto - contiene supuestos y limitaciones que deben tenerse en cuenta.

Puede utilizar activos de la organización del proceso (OPA), tales como información de proyectos o plantillas anteriores, para ayudarle. La organización&rsquo-s sistema de información, incluyendo el software preferido para el desarrollo del programa, es un EEF que guía su enfoque para el registro de las actividades.

Definir Actividades: Herramientas y Técnicas

Al crear la EDT, que descomponer el trabajo para crear paquetes de trabajo. Para crear el programa, sin embargo, de descomponer los paquetes de trabajo para crear las actividades del cronograma. Para proyectos más pequeños, esto puede ocurrir simultáneamente. Si estaba haciendo de nuevo su patio trasero, es posible identificar a la cubierta como un entregable, pero luego a la derecha en las actividades necesarias, tales como postes encajados, postes de cemento, construir el marco, acomode las tablas, y construir barandilla.

Es un proyecto pequeño tal que dividirla en dos etapas (identificación de los entregables y las actividades) doesn&rsquo-t tiene sentido. Puede hacerlo al mismo tiempo. En general, sin embargo, en proyectos más grandes, la EDT se acordó en primer lugar, y luego la descomposición en las actividades se produce.

Las actividades son las acciones necesarias para crear paquetes de trabajo. En otras palabras, las actividades son verbos. Sus WBS debe ser sustantivo centradas, pero su lista de actividades deben ser verbo-céntrica. Mira esto desde la perspectiva de la definición de las actividades.

El uso de la planificación de onda de rodadura es común en la identificación de todas las actividades y el desarrollo de la programación. Para proyectos de larga, sin embargo, la identificación de todas las actividades que tendrá que llevarse a cabo de dos años en el futuro ISN&rsquo-t factible.

Video: MOOC PMP 408 Planificar Gestión Cronograma

Por lo tanto, identificar sólo aquellas actividades detalladas que usted necesita para llevar a cabo en un rango de 90 a 120 días y mantener la información &ldquo en el futuro&rdquo- en un nivel superior. Con este enfoque, se puede ver cómo el proceso de planificación y desarrollo de la programación se produce a lo largo de un proyecto.

Por lo general, los miembros del equipo identifican las actividades necesarias para completar los paquetes de trabajo. Ellos tienen la experiencia en la materia necesaria para identificar los pasos y el trabajo necesarios. En algunas organizaciones, usted será capaz de utilizar un calendario de un proyecto similar para obtener una ventaja, pero todavía tendrá que tener los miembros de su equipo de revisión y modificarlo para satisfacer las necesidades de su proyecto en particular.

Definir actividades: Salidas

El primer resultado de este proceso es una lista de actividades. Para un proyecto más corto, se debe construir una lista completa. Comparativamente, para un proyecto más largo, su lista debe tener suficiente detalle para crear una programación realista.

Para proyectos complejos,&rsquo-s conveniente ampliar la descripción de las actividades mediante la documentación de los atributos de actividad. atributos de la actividad pueden incluir

• identificador Actividad o código (generalmente una extensión desde el esquema de numeración WBS)

• Descripción de la actividad

• actividades predecesor y sucesor

• relaciones lógicas

• Adelantos y retrasos

• fechas impuestas

• restricciones

• supuestos

• los recursos necesarios y los niveles de habilidad

• La ubicación geográfica de actuación

• Tipo de esfuerzo

Tenga en cuenta que en este punto en vez que se lo&rsquo-t tiene el esfuerzo o la duración de la información. Eso viene después. Siempre se puede añadir esa información a su atributos de la actividad como una forma de elaboración progresiva. Una lista de los atributos de la actividad podría ser demasiado detallado para su proyecto. En general, la actividad de la documentación de los atributos se reserva para los proyectos que cumplan con los siguientes criterios:

• Los grandes proyectos con una larga duración

• Los proyectos complejos con muchas interdependencias y las partes interesadas

• Proyectos con mucha incertidumbre o riesgo

• Proyectos que incluyen tecnología que&rsquo-s no probada o experimental en la naturaleza

• Cuando los acuerdos contractuales están en el lugar que requeriría una definición clara y completa

  

Adaptar su proyecto para satisfacer sus necesidades. Si tu no&rsquo-t necesidad de registrar la actividad de los atributos, don&rsquo-t. Si sólo necesita información específica, crear una forma que se adapte a sus necesidades.

Un resultado final de este proceso es una lista de hitos. Este registra todos los hitos y se comunica si son obligatorios (como es requerido por un contrato) u opcional.

Hito. Un punto importante o evento en el proyecto.