¿Cómo definir el alcance de análisis de negocios con un diagrama de flujo de datos

A veces, tratando de explicar lo que está dentro del alcance de un análisis de negocio mediante el uso de sólo palabras se vuelve muy difícil. Ahí es donde una diagrama alcance puede ser útil. En lugar de limitarse a tomar notas, en realidad se puede estructurar sus resultados gráficamente en un diagrama de alcance para ayudar a dar sentido a todo. El diagrama de alcance consta de tres partes:

• Las cajas rectangulares representan agentes externos (o actores). Estos agentes son las personas o los sistemas con los que interactuará su proyecto. Son externa a su proyecto, por lo que no estudian sus procesos internos. La única cosa que puede hacer es cambiar la interfaz con el agente externo.

• Las líneas curvas son los flujos de datos dentro y fuera de su área de estudio que se conectan a los agentes externos. Representan las interfaces.

• El círculo en el centro es su alcance. Se trabaja en todos los requisitos dentro del círculo de poder procesar la información y enviar y recibir a sus agentes externos.

El siguiente diagrama muestra el área de estudio, las personas o departamentos que la interfaz con, y las mismas interfaces.

Video: 25 - Enunciado del Alcance del Proyecto

La belleza de este diagrama de flujo de datos es que, cuando en su lugar, se convierte en un artefacto que puede compartir con actores y directores de proyectos. Cuando esas personas se preguntan sobre los nuevos requisitos, tiene un alcance que pueda volver a fin de verificar si sus peticiones encajan dentro de los límites del proyecto original o constituyen una nueva solicitud.

El diagrama se ve muy simple, y usted puede tener la tentación de simplemente saltar a la derecha y empezar a dibujar círculos y líneas. Pero esos círculos y las líneas representan los aspectos de su proyecto, así que ten cuidado con lo que dibujos que se va a firmar para arriba para lo que se trabaja en! He aquí un proceso de cinco pasos fáciles para crear un diagrama de alcance:

1. Identificar las partes y sistemas que se verán afectadas por el proyecto.

2. Identificar la información (datos) fluye entre las partes o sistemas.

3. Un consenso sobre el alcance del proyecto.

4. Darle al proyecto un nombre descriptivo.

5. Finalizar el diagrama de alcance.

Cómo identificar las partes y sistemas que serán impactados por el análisis de negocio

En este paso, desea enumerar todas las personas, sistemas, y otras entidades externas que sus impactos del proyecto. Sobre la base de la memoria del proyecto de propósito, llegar a una lista de dichas entidades. Estas partes se convierten en sus agentes externos.

Realizar esta actividad con su equipo de proyecto. Tener varias personas en la sala de ayuda a traer en puntos de vista adicionales que usted puede no haber pensado por su cuenta.

Cómo identificar los flujos de información entre las partes o sistemas para el análisis de negocio

A continuación, se quiere entender lo que pasa información o datos entre estos agentes externos. En esta etapa, sólo se quiere entender los datos a un alto nivel- puede guardar los detalles para más adelante .. En cuanto a identificarlos, añadir líneas curvas a su diagrama.

Continuar la identificación de todos los flujos de datos hasta que haya completado el diagrama. En este punto, usted tiene sólo rectángulos y líneas de flujo.

En esta etapa, es posible que algunos agentes externos no pertenecen o no se conectan con las líneas de flujo de datos a otros agentes externos. Estos rezagados son buenos candidatos para el listado específicamente como “fuera de alcance”.

Cómo obtener un consenso sobre el alcance para el análisis de negocio

Ahora usted tiene un diagrama con rectángulos y líneas curvas, pero todavía no hay indicación de lo que es en su alcance. Cuando usted está de acuerdo que un equipo de proyecto en lo que el alcance es, que el círculo de los rectángulos que vas a estudiar como parte de su solución.

En esta etapa, se puede ver que la única parte afectada es el departamento de contabilidad, por lo que se convierte en el grupo a analizar para determinar una solución para el área del problema. El círculo ahora se le dice a un par de elementos adicionales sobre el alcance:

• Cualquiera de los agentes externos que no comparten un flujo de datos de cruzar directamente el círculo alcance son fuera del alcance de los esfuerzos del proyecto.

  Video: Alcance del producto y del proyecto en la Dirección de Proyectos

  Cada vez que tomas algo fuera de un proyecto, la lista como fuera de alcance para evitar cualquier confusión sobre su estado más adelante en el proyecto.

• El diagrama muestra las interfaces. Todas las líneas de flujo de datos se convierten en los cruces círculo interfaces de usuario, del sistema o de hardware. Es posible que tenga que crear estas interfaces o modificar los existentes.

Existen todas sus necesidades de cambio o creación de nuevos procesos dentro del círculo. Los agentes externos conectados al alcance del proyecto interactuar con su proyecto, pero no tiene control sobre ellos. Por ejemplo, legal es un agente externo. A pesar de que puede ser interna a su organización, que es externo a su proyecto.

Cómo darle al proyecto un nombre descriptivo

Asegúrese de que el nombre de su proyecto es descriptiva se asegura de que todo el mundo entiende lo que este proyecto está llevando a cabo. Considere la diferencia entre el proyecto y el logotipo de impresión Proyecto Xf89K6-5. Se puede entender lo que el proyecto está haciendo con sólo leer el nombre en lugar de un número indefinido.

En las culturas de algunas organizaciones, sin embargo, los nombres numéricos son tan descriptiva como las palabras. La gente en las organizaciones a entender que los números de proyectos relacionados con el que las iniciativas empresariales. Si ése es de hecho la cultura de su organización, ir con ella.

Cómo finalizar el diagrama de análisis de negocio alcance

Para una mejor claridad y legibilidad de las partes interesadas, muchos analistas de negocios se enumeran los procesos de alto nivel que lo más probable es ser estudiados como parte de su ámbito de aplicación. Es posible estudiar el software, hardware, manual o procesos automatizados, y, posiblemente, la creación de nuevos procesos.

En esta etapa, se elimina formalmente los elementos que no están en su alcance y sí el documento como tal. Además, las líneas de flujo conectado de un agente externo a otro agente externo fuera del círculo proyecto están documentados como fuera de alcance para el proyecto porque su proyecto no tiene control sobre la comunicación entre los agentes externos.