Cómo utilizar diagramas de flujo de datos y plantillas de texto interacciones externas en su informe de análisis de negocio

Video: Diagramas de flujo automáticos con LibreOffice Calc y yEd (automatic flowcharting)

El diagrama de flujo de datos es un diagrama útil para los analistas de negocios que muestra las partes y sistemas involucrados con un proceso en particular, así como los datos e interfaces involucradas cuando se trata de agentes externos (aquellas partes o sistemas que intercambian información con el proyecto, pero sobre las que su proyecto no tiene control). Se utiliza más comúnmente para el diagrama de contexto nivel de proyecto (o diagrama de alcance).

Aunque el diagrama de flujo de datos es un gráfico, como su nombre indica, también se puede utilizar una versión basada en texto llamado mixternal yonteracciones textual templatar.

Utiliza estas técnicas para analizar y comunicar. Si el texto se comunica mejor a sus grupos de interés, utilice la plantilla de texto en lugar del diagrama.

Introducción a los diagramas de flujo de datos para el análisis de negocios

El diagrama de flujo de datos consta de tres símbolos básicos: círculos, líneas curvas, y rectángulos. Cada símbolo representa algo diferente:

• círculos: Los círculos representan el proceso (o la función) que realmente funciona para transformar entradas en salidas. En el siguiente ejemplo, el proceso consiste en tomar todos los datos desde el invitado (entrada) y de enviarlo al sistema de reservas (de salida).

• Lineas curvas: Las líneas curvas representan los datos que fluye dentro y fuera del proceso. Estos bits de datos no se detallan los elementos de datos, sino más bien un conglomerado de datos llamado flujo neto. En el ejemplo, las fechas que vienen de los invitados en el proceso son las fechas de llegada y salida (incluyendo los tiempos), pero en vez de conseguir que detallada, el diagrama resume simplemente como “fechas”.

  Video: Se explica como mostrar en un diagrama de flujo las interacciones entre distintas áreas de la empresa, se usa el ejemplo del caso licon para nuevos productos (ver caso en la pagina de internet de la UTTAB)

• cajas rectangulares: Las cajas rectangulares representan los agentes externos que son fuentes o receptores de datos. Su proyecto no tiene control sobre cómo estas fuentes ejecutan sus procesos internos (su trabajo), y el proyecto sólo puede enviar datos desde y recibirla de ellos.

  Por ejemplo, usted no tiene idea de cómo el sistema de reservas procesa sus datos, pero en base a lo que envía el sistema, se obtiene la información de disponibilidad y el precio de la misma.

  

Estos son algunos ejemplos de cuando se debe aplicar esta técnica:

• En la identificación de las partes interesadas (los agentes externos!)

• Cuando la determinación del alcance de su proyecto y tratar de calcular sus límites

Como cualquier método de análisis, los diagramas de flujo de datos tienen ventajas y desventajas. En la columna ventajas es el hecho de que el diagrama es una manera muy clara para mostrar los límites de alcance del proyecto de manera que todos estén en la misma página con respecto a la zona que se está analizando (el alcance). También se destacan los elementos que no forman parte del ámbito de aplicación y pueden ser documentados como “fuera de alcance”.

Las desventajas tienen que ver principalmente con la comprensión lector:

• El diagrama no muestra la secuencia, por lo que algunos empresarios pueden tener dificultades para seguirlo.

• El diagrama presenta los datos que fluyen dentro y fuera del proyecto a un nivel bastante alto. No muestra todos los elementos de datos, que pueden ser problemáticos para las personas orientadas al detalle.

• El flujo de datos ha especie de caída en desgracia porque, fuera del alcance diagrama, los empresarios no se relacionan con los muchos niveles del diagrama de flujo de datos. Prefieren un flujo de trabajo.

Video: Como Crear diagramas de Flujo, Mapas Mentales, Graficos (+100 Plantillas)

Aquí es cómo crear un diagrama de flujo de datos:

1. Identificar el proceso que está documentando (el círculo en el centro del diagrama).

2. Identificar todas las partes y sistemas (los rectángulos) que participan en el proceso.

3. Obtener de las partes interesadas los datos (las líneas curvas) que fluye entre las partes, de los sistemas, y el proceso.

4. Tienen las partes interesadas validan su diagrama.

La plantilla de interacción textual externo para análisis de negocios

Una plantilla textual interacción externa puede sonar complicado, pero en realidad no es. Se utiliza la misma información que tendría que utilizar un diagrama de flujo de datos, sino que lo presenta en una tabla de texto en lugar de un gráfico. Una representación textual puede ser preferible cuando las partes interesadas no comprenden el diagrama o cuando se les enseña a leer se tarda demasiado tiempo.

Video: Diagrama de flujo: Simbologia

Se puede ver que la izquierda; la columna de la lista los agentes externos (los rectángulos en el diagrama de flujo de datos), y la media y derecha; lista de los datos en sí (las líneas curvas en el diagrama) columnas de mano.