Cómo utilizar diagramas de relaciones de entidad en su informe de análisis de negocio

Si usted está buscando una manera de definir la cantidad de datos que se creó en su sistema de análisis de negocio, vas a amar el relación diagrama de entidad (ERD). La ERD ayuda a organizar y documentar las diversas entidades de datos y sus relaciones entre sí dentro del proyecto. La ERD es principalmente una herramienta para ayudarle a comunicarse con el analista de datos en el proyecto.

Introducción a la relación de entidades diagramas para el análisis de negocio

Al igual que otras técnicas de análisis, el ERD utiliza cajas simples, líneas y símbolos de diagrama las entidades, atributos y relaciones de datos. los entidades son los singularmente identificables personas, cosas o conceptos cuya información es importante para el negocio-la atributos son características distintivas de la entidad-y ​​la relaciones explicar cómo las entidades comparten datos.

Debe aplicar esta técnica en situaciones como las siguientes:

• Cuando se quiere entender o demostrar las relaciones entre los datos. Las relaciones definen las reglas de negocio que necesita saber acerca.

• Cuando se comunica con los requisitos de datos para el analista de datos o desarrollador.

• Cuando es necesario entender todos los atributos de cada elemento de datos.

La siguiente imagen muestra tres cajas que representan las tres entidades que participan en el carrito de la compra: el orden, la línea de pedido y el producto. La línea de relación tiene tres símbolos - las patas de gallo, el círculo y la línea recta - que le indican exactamente cómo se relacionan esas entidades, con un valor mínimo y máximo para cada lado. Estas relaciones se denominan cardinalidades:

• La Clos pies de fila símbolo indica múltiples entidades, tales como múltiples direcciones de correo electrónico de un empleado. Puede utilizar este símbolo para mostrar un valor máximo solamente.

• El símbolo del círculo indica que el elemento es opcional - que no se requiere una conexión. Por ejemplo, un empleado puede no tener un número de teléfono (con el advenimiento de los teléfonos móviles, esa situación se está volviendo más común). Puede utilizar este símbolo para mostrar que un valor mínimo de cero está bien.

• el | símbolo (vertical bar) indica una única entrada que puede ser utilizado tanto como un mínimo y un valor máximo. Por ejemplo, si necesita el nombre de una persona, esa persona va a tener uno y sólo un nombre de pila. Este símbolo indica que se debe introducir un nombre de pila y tiene un máximo de sólo un nombre.

A modo de ejemplo, la continuación de la relación entre las entidades Línea de pedidos de artículos y productos observando la línea entre los dos de izquierda a derecha. La entidad de la línea de pedidos de artículos contiene / Es en (El primer verbo en la línea) uno (El | en el interior de la línea, lo que significa el número mínimo) y solo uno (El segundo | en la línea, lo que significa el máximo) del producto.

Para leer la relación de producto a la línea de pedido, basta con invertir el proceso de derecha a izquierda.

Aquí están algunos pros y los contras de la utilización de esta técnica para tener en cuenta:

• Pro: La ERD es un estándar muy aceptada en el mundo de análisis de datos, y los analistas de datos y desarrolladores están muy familiarizados con la forma en que lo lea.

• Pro: Es una descripción clara de cómo se relacionan las entidades de datos y los valores mínimo y máximo cardinalidades exhiben.

• Estafa: La gente de negocios pueden no estar familiarizados con el estándar y puede no ser capaz de validar sin entender los símbolos.

• Estafa: Conseguir un mal cardinalidad puede sacudir el diseño de la solución.

Aquí es cómo crear su ERD:

1. Obtener de los interesados ​​la información que necesitan para capturar dentro del alcance de su proyecto.

2. Agrupar las subentidades y los atributos que conforman la entidad.

3. Dibujar (ya sea en Microsoft Visio oa mano alzada) los rectángulos favor de las entidades poner el nombre de la entidad correspondiente en cada uno, y poner los atributos dentro.

4. Determine cómo conectar las entidades (las relaciones) y dibuja los de.

5. Validar su diagrama con sus grupos de interés.

Video: Curso BD || Sesion 02.3 || Diagrama Relacional

Cómo presentar los datos en su análisis de negocios con plantillas de texto de relaciones de entidades

Si sus grupos de interés (o incluso usted) no se sienten cómodos con los símbolos y dibujos en ERD, puede utilizar una plantilla de texto en su lugar. los plantilla de texto entidad-relación detalla la misma información ERD pero en una tabla de texto, usando una relación entre dos entidades como la clave. Usted puede leer a través de cada fila basado en el emparejamiento y llegar a la relación.

La ventaja de este enfoque es que usted no necesita aprender los símbolos de modelado de bases de datos, y que no necesita de Microsoft Visio para dibujar este diagrama (y puede que con el ERD). La desventaja es que los analistas de datos o desarrolladores pueden resistirse a la recepción de la plantilla de texto.

Video: Modelo Entidad relación

Cómo redondear los datos en el análisis de negocio a través de plantillas de texto entidad

La plantilla de texto ERD y la relación es buena, pero todavía no pintar un cuadro completo. Tanto si utiliza una plantilla de texto relación ERD o entidad, siempre se necesita para documentar información adicional sobre el diagrama en una plantilla de texto entidad.

• ID de entidad: El identificador de la entidad, que se utiliza para el seguimiento y referencia. Se crea este ID a medida que crea el trazado.

• Nombre: El nombre de la entidad. ¿Qué llamar a la empresa esta entidad? Utilizando el mismo nombre ayuda a la comunicación.

• Identificador único: El ID o clave que identifica de forma única una instancia de la entidad. Por ejemplo, el identificador único de la entidad de la Orden en un proyecto web de pedidos es ID del pedido.

• Número de apariciones: ¿Cuántas apariciones existen hoy en día y cuántas se espera que ese número crezca en el futuro. El negocio probablemente le puede decir cuántos tiene ahora (o si se trata de un elemento de datos existente, los técnicos le puede decir cuántos existen en la estructura de datos) y lo que las proyecciones son.

• Propietario: Que es dueño de estos datos? Determinación de la propiedad ayuda a identificar quién toma las decisiones sobre los cambios en las ocurrencias y las expectativas de crecimiento.